Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и профессиональный путь работника․ Сведения об образовании на её ьном листе не менее важны, чем записи о приеме на работу․ Когда сотрудник получает диплом о высшем образовании, работодатель обязан внести эти данные в документ․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись в трудовой книжке о высшем образовании, чтобы избежать нарушений трудового законодательства․
Общие правила внесения сведений об образовании
Информация об образовании вносится на ьном листе трудовой книжки в специальные строки: «Образование» и «Профессия, специальность»․ При заполнении важно учитывать следующие ключевые правила:
- Записи вносятся строго на основании документов, аттестатов, дипломов, удостоверений․ Самостоятельно со слов работника ничего писать нельзя․
- Не указываются незавершенные уровни образования․ Понятие «неполное высшее» или «неоконченное высшее» в современном законодательстве отсутствует․ Если работник проучился в вузе несколько курсов и ушел, запись об этом в трудовую книжку не вносится․
- Не допускается внесение сведений об образовании, понятие которого отсутствует в законодательстве․
- Если сотрудник получил новый уровень образования, старая запись дополняется через запятую, а не удаляется (если это не ошибочная запись)․
Как правильно указать уровень высшего образования
Современное высшее образование имеет четкую структуру, и в трудовой книжке его необходимо указывать вместе с уровнем․ Согласно действующим стандартам, выделяют следующие уровни:
- Бакалавриат — базовое высшее образование․
- Специалитет — традиционное высшее образование по программам специалитета․
- Магистратура, следующий после бакалавриата уровень, позволяющий углубить специализацию․
- Аспирантура, ординатура — послевузовское образование․
Особенности для дипломов старого и нового образца
При заполнении трудовой книжки важно учитывать год выдачи диплома:
- Если работник получил высшее образование до 1 сентября 2013 года, в строке «Образование» следует указывать: «высшее профессиональное» (без тире и дефисов)․
- Если диплом выдан после 1 сентября 2013 года, запись должна содержать уровень образования․ Например: «высшее бакалавриат» или «высшее магистратура»․
Заполнение строк на ьном листе
Рассмотрим пошагово, как заполнить каждую из строк․
Строка «Образование»
В этой строке указывается только уровень образования, без указания специальности․ Если работник окончил вуз, запись будет выглядеть так:
- Высшее бакалавриат
- Высшее специалитет
- Высшее магистратура
Важный нюанс: если работник, имея среднее профессиональное образование, получил диплом бакалавра, работодатель просто дополняет запись․ Например, было: «среднее профессиональное», стало: «среднее профессиональное, высшее бакалавриат»․
Строка «Профессия, специальность»
Здесь указывается именно профессия или специальность, присвоенная по диплому․ Например:
- Юриспруденция
- Экономика
- Международное право
Обратите внимание: если сотрудник прошел дополнительное обучение и получил новую специальность (например, второе высшее), запись также дополняется через запятую․ Пример: «юриспруденция, международное право»․
Как изменить или дополнить запись, если получено новое образование
Часто бывает так, что сотрудник устраивается на работу со средним специальным образованием, а через пару лет оканчивает вуз․ Как быть в этом случае?
Старую запись зачеркивать не нужно (если она не является ошибочной)․ Существующая запись дополняется новой информацией через запятую․
Пример дополнения записи после получения нового диплома:
До получения диплома в трудовой книжке было указано:
Образование: среднее профессиональное
Профессия, специальность: техник
После получения диплома магистра запись будет выглядеть так:
Образование: среднее профессиональное, высшее магистратура
Профессия, специальность: техник, юриспруденция
Ссылка на документ (диплом) в этом случае на внутренней стороне обложки трудовой книжки не делается, так как зачеркивания нет, а первоначальная запись остается верной․
Как исправить неверную запись об образовании
Ситуации бывают разные․ Например, кадровик по ошибке написал «высшее профессиональное» вместо «высшее бакалавриат» для диплома нового образца․ В таком случае неверную запись необходимо исправить․
Порядок действий:
- Зачеркнуть неверную запись одной тонкой чертой (так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое)․
- Рядом написать правильную запись (например, «Высшее бакалавриат»)․
- На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделать ссылку на документ, на основании которого вносится исправление (диплом работника)․
- Запись на обложке заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью (при наличии)․
Частые ошибки и важные нюансы
- Указание «неполного высшего»․ Как уже упоминалось, вносить такую запись категорически нельзя․ Если работник учится на 3 курсе, он считается имеющим то образование, которое было у него до поступления в вуз (например, среднее общее или среднее профессиональное)․
- Указание только слова «Высшее»․ Для дипломов после 2013 года обязательно нужно уточнять уровень: бакалавриат, специалитет или магистратура․
- Фиксация обучения вместо образования․ Работодатель указывает только завершенное высшее образование․ Остальное обучение (например, курсы повышения квалификации, если они не привели к получению нового уровня образования и новой специальности) фиксировать в строке «Образование» на ьном листе не нужно․
Внесение записи о высшем образовании в трудовую книжку — процедура несложная, но требующая внимательности․ Главное — опираться на текст диплома, учитывать год его выдачи для правильного выбора формулировки («высшее профессиональное» или «высшее бакалавриат») и не забывать дополнять записи через запятую при получении работником новых образовательных ступеней․ Грамотное ведение трудовой книжки защитит как работодателя от штрафов, так и работника от проблем с подтверждением своей квалификации в будущем․