Увольнение по собственному желанию — один из самых распространенных способов расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, правильное оформление записи в трудовой книжке (ТК) имеет принципиальное значение как для работодателя, так и для работника. Ошибки в формулировках могут привести к трудовым спорам или сложностям при трудоустройстве в будущем.
Общие правила внесения записей
Все записи в трудовую книжку вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения работодателя. Основным документом, регулирующим правила ведения трудовых книжек в РФ, являются инструкции по ведению трудовых книжек и Трудовой кодекс РФ.
Важные требования к записи:
- Запись должна быть четкой, без исправлений и помарок.
- Используется стандартный шрифт и официальный стиль изложения.
- Запись должна содержать ссылку на основание (номер и дату приказа).
Правильная формулировка записи об увольнении
Для увольнения по собственному желанию существует строго определенная формулировка. Согласно законодательству, запись должна выглядеть следующим образом:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Разбор деталей формулировки:
- «Уволен по собственному желанию», указывает на инициативу работника.
- «Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ», это обязательная юридическая ссылка на статью закона, которая регулирует расторжение договора по инициативе работника.
Примечание: Допускается сокращенный вариант записи «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», однако полная формулировка считается более предпочтительной и профессиональной.
Пошаговый алгоритм оформления
Процесс внесения записи в трудовую книжку проходит в несколько этапов:
Подача заявления
Работник пишет заявление об увольнении. Срок подачи обычно составляет 2 недели (если иное не предусмотрено договором или соглашением сторон). Срок отсчитывается со следующего дня после подачи заявления.
Издание приказа
Работодатель издает приказ о прекращении трудового договора. В приказе четко указывается дата последнего рабочего дня и основание (заявление работника).
Внесение записи в ТК
Кадровик вносит запись в трудовую книжку, указывая:
- Номер записи по порядку.
- Дату внесения записи.
- Текст: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Основание: «Приказ от [дата] № [номер]».
Заверение записи
Запись должна быть заверена печатью организации и подписью уполномоченного лица (руководителя или начальника отдела кадров).
Частые ошибки и нюансы
Соглашение сторон vs Собственное желание
Иногда работодатель предлагает уволиться «по соглашению сторон» (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это другая юридическая процедура, которая часто предполагает выплату компенсации. Важно не путать эти две формулировки, так как они имеют разные правовые последствия.
Увольнение в день подачи заявления
Хотя закон предусматривает срок отработки, работодатель может уволить сотрудника в день подачи заявления, если обе стороны согласны на это. В трудовой книжке запись все равно будет идти по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
Если работник перешел на электронный формат учета стажа, запись в бумажную книжку не вноситься. Вместо этого работодатель подает сведения о прекращении трудового договора в Социальный фонд России (СФР) по форме СЗВ-ТД (или ЕФС-1).
Правильная запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию, это гарантия отсутствия проблем с законом и прозрачность трудовой истории сотрудника. Главное, строго придерживаться формулировки пункта 3 части первой статьи 77 ТК РФ и не забывать указывать реквизиты приказа.