Обеспечение безопасности сотрудников на рабочем месте, одна из приоритетных задач любого работодателя. Согласно законодательству РФ, организация обязана не только проводить обучение по охране труда, но и официально проверять знания работников. Для этого в компании создается специальный орган — комиссия по проверке знаний требований охраны труда.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно сформировать такую комиссию, кто должен в нее входить и какие документы необходимо оформить.
Зачем нужна комиссия по охране труда?
Комиссия является внутренним контролирующим органом, который подтверждает, что работник усвоил программу обучения и может безопасно выполнять свои должностные обязанности. Без официального протокола проверки знаний, подписанного членами комиссии, обучение считается незавершенным, что может привести к серьезным штрафам при проверках государственного надзора.
Кто должен входить в состав комиссии?
Комиссия не может состоять из одного человека. Для обеспечения объективности и легитимности проверки установлены определенные требования к ее составу:
- Количественный состав: В комиссии должно быть не менее трех человек.
Рекомендация: Эксперты советуют включать в состав 5 и более человек. Это позволит избежать остановки процесса обучения и проверки знаний в случае болезни, отпуска или увольнения одного из членов комиссии. - Типичный состав участников:
- Руководитель организации или его заместитель;
- Специалист по охране труда;
- Главные специалисты организации (например, главный инженер, главный технолог, главный энергетик или механик).
Важное требование к членам комиссии
Члены комиссии не могут проверять знания, если сами не обладают соответствующей квалификацией. Все члены комиссии обязаны пройти обучение и проверку знаний в аккредитованном учебном центре. Только после получения соответствующего удостоверения сотрудник имеет право входить в состав аттестационной комиссии организации.
Пошаговая инструкция по созданию комиссии
Шаг 1. Подбор кандидатов
Определите список сотрудников, которые будут входить в комиссию. Убедитесь, что они прошли внешнее обучение в учебном центре по программе «Охрана труда для членов комиссий по проверке знаний».
Шаг 2. Издание приказа
Создание комиссии оформляется официальным локальным нормативным актом, Приказом (или распоряжением). В документе должны быть отражены следующие пункты:
- Основание: Ссылка на ст. 225 Трудового кодекса РФ и Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от N 1/29.
- Цель: Создание комиссии для проверки знаний требований охраны труда работников организации.
- Состав: ФИО и должности председателя комиссии, заместителя председателя и членов комиссии.
- Полномочия: Определение порядка проведения проверок и сроков отчетности.
Шаг 3. Организация процесса обучения
После создания комиссии работодатель издает приказ об организации обучения работников. К этому приказу рекомендуется приложить лист ознакомления, в котором сотрудники ставят подпись о том, что они уведомлены о сроках и программе обучения.
Как проходит проверка знаний внутренней комиссией?
Процесс проверки обычно включает в себя следующие этапы:
- Тестирование или устный опрос: Проверка знаний по программам, которые прошли работники.
- Оформление протокола: По результатам проверки составляется протокол проверки знаний.
- Подписи: Протокол подписывается председателем, членами комиссии и самим работником.
Резюме: главные правила
Чтобы комиссия работала законно и эффективно, помните о трех «китах»:
- Квалификация: Члены комиссии должны иметь сертификаты внешнего учебного центра.
- Количество: Минимум 3 человека (лучше 5).
- Документация: Наличие приказа о создании комиссии и правильно оформленных протоколов проверки знаний.
Соблюдение этих правил позволит организации не только избежать административных штрафов, но и реально повысить уровень безопасности труда на предприятии.