Добрый день! В этой статье мы подробно разберем, что такое протокол заседания комиссии по охране труда (ОТ) в детском саду (ДОУ), зачем он нужен, как его правильно составлять и какие элементы должны быть обязательными. Этот документ является ключевым в системе управления охраной труда (СУОТ) любого образовательного учреждения.
Что такое протокол комиссии по ОТ и зачем он нужен?
Протокол заседания комиссии по охране труда, это официальный документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов, связанных с безопасностью и охраной труда в детском саду, и принятые по ним решения. Это не просто формальность, а юридически значимый документ, который:
- Доказывает, что администрация ДОУ систематически работает над обеспечением безопасных условий для детей и сотрудников.
- Фиксирует факты проведенных проверок, осмотров, инструктажей и обучения.
- Служит основой для выполнения требований Трудового кодекса РФ (ст. 212, 217) и нормативных актов по ОТ.
- Помогает избежать административной ответственности в случае проверок ГИТ или Роструд.
Важный вывод из законодательства:
Как отмечается в источниках, особой унифицированной формы протокола законодательство не предусматривает. Его оформляют по общей схеме делопроизводства «Слушали/Постановили». Поэтому самое главное — утвердить собственную, внутреннюю форму протокола в организации. Это делается приказом заведующего детским садом или положением о комиссии по ОТ.
Кто входит в комиссию ДОУ?
Состав комиссии по охране труда в детском саду, как правило, утверждается приказом. Типовой состав включает:
- Председатель комиссии (часто это сам заведующий ДОУ или его заместитель).
- Секретарь комиссии (ответственный за ведение документации, часто специалист по ОТ или делопроизводству).
- Члены комиссии: представители администрации, педагоги, медицинский работник, представитель профсоюза (если есть), представитель родительского комитета, инженер по ОТ (если есть в штате).
Структура и правила оформления протокола
Любой протокол должен содержать ряд обязательных реквизитов. Вот примерная структура, которую можно принять за образец для вашего ДОУ:
Шапка (заголовочная часть)
- Наименование документа: «ПРОТОКОЛ № __».
- Заседания комиссии по охране труда.
- Наименование детского сада (полное и сокращенное).
- Дата проведения заседания (число, месяц, год).
Основная часть (по схеме «Слушали/Постановили»)
Это сердце протокола. Каждый обсуждаемый вопрос оформляется в два абзаца:
- «Слушали», кратко излагается суть выступления, доклада или информации. Указывается, кто выступал (должность, ФИО). Например: «Слушали: Инженер по ОТ Иванову А.П. о результатах ежемесячного осмотра помещений ДОУ.»
- «Постановили», перечисляются конкретные, исчерпывающие решения, принятые комиссией. Формулировки должны быть четкими, с указанием ответственных лиц и сроков исполнения. Например: «1. Утвердить акт осмотра (прилагается). 2. Заместителю заведующей Петровой В.И. обеспечить устранение неисправности электропроводки в группе №3 до . 3. Контроль исполнения возложить на председателя комиссии.»
Заключительная часть
- Если вопрос требовал голосования, обязательно указывается результат: «Голосовали: за __, против __, воздержались __.»
- Подписи: Председатель комиссии (подпись, расшифровка ФИО) и Секретарь комиссии (подпись, расшифровка ФИО).
Пример заполненного протокола (для наглядности)
Ниже представлен условный, но полный пример того, как может выглядеть документ для вашего детского сада.
МБДОУ «Солнечный»
(наименование детского сада)
ПРОТОКОЛ № 5
заседания комиссии по охране труда
«___» _____________ 20__ г.
Присутствовали:
Председатель комиссии: Сидорова М.И., заведующий ДОУ
Члены комиссии: Петрова В.И., зам. заведующей; Козлова Т.А., старший воспитатель; Новиков А.С., представитель профсоюза; Лебедева Е.В., медицинская сестра; Волкова О.П., председатель родительского комитета.
Секретарь: Гусева Л.Н., инженер по ОТ.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О результатах ежемесячного осмотра помещений и территории ДОУ за май 2026 года.
2. О плане работы по проведению «Недели безопасности» в июне 2026 года.
3; Разное.
О результатах ежемесячного осмотра…
Слушали: Инженер по ОТ Гусеву Л.Н., которая представила акт ежемесячного осмотра (Приложение 1 к протоколу). Отмечены: необходимость замены лампы в коридоре 2-го этажа, замена сломанной пластиковой полки в раздевалке младшей группы.
Постановили:
1.1. Утвердить акт ежемесячного осмотра помещений и территории ДОУ за май 2026 года (Приложение 1).
1.2. Заместителю заведующей по АХЧ Петровой В.И. обеспечить замену лампы в коридоре 2-го этажа до .
1.3. Старшему воспитателю группы «Солнышко» Козловой Т.А. организовать замену полки в раздевалке до за счет средств группы.
1.4. Контроль за исполнением пунктов 1.2 и 1.3 возложить на председателя комиссии Сидорову М.И.
О плане работы по проведению «Недели безопасности»…
Слушали: Старшего воспитателя Козлову Т.А., которая представила проект плана «Недели безопасности» (Приложение 2).
Постановили:
2.1. Утвердить план «Недели безопасности» в ДОУ с 15 по 19 июня 2026 года (Приложение 2).
2.2. Назначить ответственным за проведение мероприятия Козлову Т.А.
2.3. Всем воспитателям обеспечить проведение с детьми тематических занятий и практических упражнений по ПДД и правилам поведения.
Разное.
Слушали: Председателя родительского комитета Волкову О.П. с предложением провести дополнительный инструктаж для родителей по вопросам безопасности на территории ДОУ.
Постановили:
3.1. Принять предложение к исполнению.
3.2. Инженеру по ОТ Гусевой Л.Н. разработать памятку для родителей по безопасности и провести инструктаж на общем собрании в июне 2026 года.
Председатель комиссии:
_________________ / Сидорова М.И. /
Секретарь комиссии:
_________________ / Гусева Л.Н. /
Особенности протоколов для детского сада
В ДОУ протоколы комиссии по ОТ часто касаются специфических тем:
- Проверка знаний требований ОТ персоналом (воспитателей, помощников). Протокол проверки знаний — это отдельный, но часто прилагаемый к протоколу заседания документ. В нем фиксируются результаты экзаменов или тестирования.
- Осмотр игрового и спортивного оборудования, территории, инвентаря.
- Рассмотрение заявлений от родителей по вопросам безопасности.
- Анализ происшествий (даже мелких) с детьми или сотрудниками.
- Планирование мероприятий (Неделя безопасности, тренировки по эвакуации, обучение ПДД).
Типовые ошибки и как их избежать
- Нечеткие формулировки в разделе «Постановили». Нельзя писать «разобраться с вопросом», «улучшить ситуацию». Нужно: «Обеспечить ремонт ограждения на площадке до . Ответственный: сторож Иванов П.С;»
- Отсутствие приложений. Если решение принималось на основе документа (акта, справки, плана), он должен быть либо приложен к протоколу, либо на него должна быть ссылка с указанием номера и даты.
- Неправильное оформление подписей. Подписывают только присутствовавшие и принявшие участие в голосовании. Просто присутствие без права голоса (например, приглашенный эксперт) отмечаеться в списке, но не в голосовании.
- Нумерация и датирование. Протоколы ведут в отдельной книге или папке, сквозной нумерацией в течение года. Дата — именно дня заседания.
Протокол заседания комиссии по охране труда в детском саду — это основной инструмент управления безопасностью. Его грамотное составление и систематическое ведение:
- Защищают учреждение от штрафов и претензий.
- Повышают реальную безопасность детей и коллектива.
- Формируют культуру ответственности у всех сотрудников ДОУ.
Главный совет: Разработайте и утвердите стандартную форму (бланк) протокола для вашего детского сада, приложите к нему пример заполнения и доведите его до всех членов комиссии. Это сэкономит время и исключит ошибки.
Статья подготовлена на основе анализа нормативных требований и практики оформления документов по охране труда в образовательных организациях. Актуальность информации подтверждена на 23 мая 2026 года.