Вкладыш в трудовую книжку – важный документ, подтверждающий получение сотрудником нового вкладыша для записи о работе. Он оформляется на основании заявления работника и приказа работодателя. В этой статье мы рассмотрим, как правильно составить заявление на вкладыш в трудовую книжку, предоставим образец и дадим полезные советы.

Что такое вкладыш в трудовую книжку?

Вкладыш – это отдельный лист, который вставляется в трудовую книжку для записи информации о периодах работы, должностях и других важных событиях в трудовой деятельности сотрудника. Когда страницы в трудовой книжке заполняются, необходимо выдать новый вкладыш.

Когда нужно подавать заявление на вкладыш?

Заявление на вкладыш подается работником работодателю, когда:

• Страницы в трудовой книжке заполнены полностью.
• Необходимо внести запись о выдаче нового вкладыша.

Как составить заявление на вкладыш в трудовую книжку?

Заявление на вкладыш должно быть составлено в свободной форме, но обязательно содержать следующие сведения:

• Кому: ФИО руководителя организации.
• От кого: ФИО работника.
• Заголовок: «Заявление на выдачу вкладыша в трудовую книжку».
• Текст заявления: Указывается, что в трудовой книжке (номер, дата выдачи) полностью заполнены все страницы раздела (название раздела), и просят выдать вкладыш в трудовую книжку.
• Подпись: Подпись работника.

Образец заявления на выдачу вкладыша в трудовую книжку

Директору
ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу

от работника
Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу выдать мне вкладыш в трудовую книжку № [Номер трудовой книжки], выданную [Дата выдачи трудовой книжки], в связи с полным заполнением всех страниц раздела «Предыдущее место работы».

Подпись: _______________ /Петров П.П./

Важные моменты при заполнении заявления:

• Укажите точный номер и дату выдачи трудовой книжки.
• Укажите название раздела, который полностью заполнен.
• Заявление должно быть написано разборчиво.
• Не забудьте поставить дату и подписать заявление.

Процедура выдачи вкладыша:

Подача заявления: Работник подает заявление на выдачу вкладыша своему работодателю.
Рассмотрение заявления: Работодатель рассматривает заявление и, при необходимости, издает приказ о выдаче вкладыша.
Выдача вкладыша: Работодатель выдает работнику новый вкладыш в трудовую книжку.
Внесение записи: Работодатель вносит запись о выдаче вкладыша на титульный лист трудовой книжки или на титульный лист первого вкладыша.

Где можно получить бланк заявления?

Бланк заявления на выдачу вкладыша в трудовую книжку можно получить в отделе кадров организации или скачать из интернета.

Дополнительная информация:

• Если при заполнении вкладыша допущена ошибка, бланк уничтожается, и выписывается новый.
• Вкладыш в трудовую книжку вклеивается в специальный кармашек.
• Работодатель обязан вести учет вкладышей и правильно оформлять записи в трудовой книжке.

Составление заявления на вкладыш в трудовую книжку – простая процедура, которая поможет вам своевременно получить новый вкладыш для записи о вашей трудовой деятельности. Следуйте нашим рекомендациям, и вы сможете правильно оформить заявление и избежать ошибок.