Увольнение — это всегда важный и ответственный шаг в жизни любого работника․ Одним из ключевых моментов при расторжении трудового договора является получение на руки документов‚ подтверждающих стаж․ В 2026 году‚ несмотря на активную цифровизацию кадрового делопроизводства‚ вопрос о том‚ как правильно составить заявление на выдачу трудовой книжки по увольнению‚ остается актуальным для миллионов сотрудников․
Электронная или бумажная: важные изменения
Как известно‚ с 2025 года все больше сотрудников работают без бумажной трудовой книжки․ Это происходит по двум основным причинам:
- Собственный выбор работника: многие добровольно перешли на электронный формат (ЭТК)‚ оценив его удобство и надежность․
- Первое трудоустройство: граждане‚ впервые устроившиеся на работу после введения обязательного ведения электронных трудовых книжек‚ автоматически получают только ЭТК․
Однако‚ если вы относитесь к тем сотрудникам‚ которые сохранили бумажный вариант документа‚ работодатель обязан вернуть его вам в день увольнения․ Если же вы перешли на ЭТК‚ бумажная книжка выдается по отдельному заявлению;
Обязательно ли писать заявление?
Порядок выдачи зависит от того‚ какой формат трудовой книжки выбран работником:
- Вы ведете бумажную трудовую книжку: При увольнении работодатель обязан выдать ее вам в последний рабочий день․ В большинстве случаев отдельное заявление не требуется — кадровик сам вносит запись об увольнении и передает документ под роспись в личной карточке или книге учета;
- Вы перешли на электронную трудовую книжку (ЭТК): В этом случае бумажная трудовая больше не ведется и хранится у работодателя․ При увольнении она не выдается автоматически․ Чтобы забрать ее на руки‚ вам необходимо написать заявление о выдаче бумажной трудовой книжки․
Как быть‚ если работодатель отказывается подписывать заявление на увольнение?
Часто работники сталкиваются с давлением со стороны руководства․ Важно помнить главное правило трудового законодательства:
Работник вправе уволиться по собственному желанию даже в том случае‚ если работодатель отказывается подписывать заявление․
По закону (статья 80 ТК РФ) увольнение по собственному желанию — это ваше право‚ а не обязанность‚ зависящая от воли начальника․ Все‚ что от вас требуется — это предупредить работодателя не позднее чем за две недели․ Подача заявления может осуществляться:
- Лично через канцелярию или отдел кадров (с обязательной регистрацией входящего номера и даты на вашем экземпляре)․
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения․
- Через электронный документооборот (если в компании настроен такой сервис)․
Если через 14 дней после получения заявления работодатель не выдаст документы и расчет‚ это будет считаться задержкой трудовой книжки‚ за что он понесет ответственность․
Как правильно составить заявление на выдачу трудовой книжки
Если вы перешли на ЭТК или хотите запросить выдачу бумажного документа по иной причине (например‚ для оформления пенсии или кредита)‚ заявление составляется в простой письменной форме․
Структура документа:
- Шапка (правый верхний угол): Должность руководителя‚ название организации‚ ФИО руководителя‚ ваши ФИО и должность;
- Название документа: По центру — «Заявление»․
- Основная часть: Просьба выдать бумажную трудовую книжку на руки․ Желательно указать причину (например‚ в связи с увольнением и переходом на ЭТК)․
- Дата и подпись: Обязательно проставьте дату и лично подпишите документ․
Примерный образец заявления:
Директору ООО «Пример»
Иванову И․И․
от инженера Петрова П․П․
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне бумажную трудовую книжку (серия ХХ № ХХХХХХ) на руки в связи с увольнением по собственному желанию и ведением моих сведений о трудовой деятельности в электронном виде․
______________ / Петров П․П․/
Ответственность работодателя за задержку выдачи
Трудовой кодекс РФ строго охраняет права работника․ Если в день увольнения (последний рабочий день) вам не выдали трудовую книжку:
- Работодатель обязан возместить работнику неполученный заработок за каждый день задержки (ст․ 234 ТК РФ)․ Датой увольнения в таком случае будет считаться день фактической выдачи документа;
- За нарушение трудового законодательства компанию могут привлечь к административной ответственности и штрафу по ч․ 6 ст․ 5․27 КоАП РФ;
Если работодатель уклоняется от выдачи документа‚ направьте ему письменное требование о выдаче трудовой книжки заказным письмом․ При отсутствии реакции — обращайтесь в Государственную инспекцию труда или в суд․
Процесс увольнения и получения документов должен быть прозрачным и соответствовать закону․ Помните‚ что ваше желание уволиться не зависит от согласия руководства‚ а выдача трудовой книжки, это прямая обязанность работодателя․ В эпоху электронного кадрового документооборота не забывайте о своих правах на получение бумажных оригиналов‚ если они вам необходимы․