Заполнение ьного листа трудовой книжки — ответственная задача, и вопросы часто возникают при внесении сведений об образовании. Особые сложности вызывает статус бакалавра: многие кадровики путают старые и новые образовательные стандарты. В этой статье мы подробно разберем, как правильно указывать степень бакалавра в трудовой книжке, чтобы избежать нарушений законодательства и неточностей.

Общие правила заполнения графы «Образование»

Сведения об образовании и профессии (специальности) работника всегда отражаются на ьном листе трудовой книжки. Запись вносится исключительно на основании надлежащим образом оформленных документов:

• Диплома о высшем образовании;
• Приложения к диплому (где указана квалификация и направление подготовки);
• Аттестата или другого документа об образовании.

Самое главное правило, которое нужно запомнить: запись в трудовую книжку должна в точности соответствовать формулировкам, указанным в предоставленном дипломе.

Исторический нюанс: почему возникает путаница

Проблема с указанием бакалавриата связана с изменениями в законодательстве об образовании. Необходимо четко разделять:

1. Старые дипломы (полученные до вступления в силу изменений): в те времена бакалавриат, специалитет и магистратура считались не уровнями профессионального образования, а лишь ступенями высшего образования. Если диплом получен в этот период, в трудовой книжке следует писать так, как указано в дипломе, просто «высшее».
2. Новые дипломы (по действующим стандартам): сейчас бакалавриат является полноценным уровнем высшего профессионального образования. И именно эту градацию нужно отражать в документах.

Как правильно написать «бакалавриат» в трудовой книжке

Если работник предъявляет современный диплом бакалавра, кадровик должен внести запись следующим образом:

Заполнение строки «Образование»

В графе «Образование» недостаточно написать просто «высшее». Согласно актуальным правилам и разъяснениям экспертов (в т.ч. на 2026 год), необходимо указать и уровень образования. Правильная формулировка:

«Высшее бакалавриат»

Если сотрудник получил новое образование в период работы, и в трудовой книжке уже стоит запись «высшее» (например, на основании старого диплома неполного высшего), имеющиеся сведения дополняют: после запятой указывают новый уровень. Например: «высшее, высшее бакалавриат».

Заполнение строки «Профессия, специальность»

С графой «Профессия, специальность» возникает не меньше вопросов. Бакалавр — это академическая степень, а не профессия. Что же писать в этой строке?

В этой графе необходимо указывать направление подготовки, которое прописано в дипломе бакалавра и в приложении к нему.

Примеры:

• Если работник окончил бакалавриат по направлению «Юриспруденция», в графе указывают: «Юриспруденция».
• Если в дипломе отражено направление подготовки «Педагогическое образование», именно его и требуется внести в соответствующую строку ьного листа: «Педагогическое образование».

Особенности заполнения вкладыша

Если ьный лист трудовой книжки заполнен полностью и оформляется вкладыш, правила внесения данных об образовании бакалавра остаются абсолютно теми же.

На ьном листе вкладыша в строке «Образование» пишем: высшее бакалавриат, а в строке «Профессия, специальность» — направление подготовки из диплома (например, Экономика).

Что делать, если запись об образовании внесена неверно?

Если кадровик по ошибке указал просто «высшее» вместо «высшее бакалавриат» при наличии современного диплома, или перепутал направление подготовки, запись необходимо исправить.

На ьном листе трудовой книжки зачеркивание неверных сведений допускается только в отношении образования (в отличие от ФИО, которые не зачеркиваются). Одной тонкой линией зачеркивается старая неверная запись, а рядом (на свободном месте) вписывается правильная формулировка: «Высшее бакалавриат». Ссылка на документ (диплом) вносится на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки, заверяется подписью работодателя и печатью (при наличии).

Краткий алгоритм для кадровика

1. Проверить дипломе работника дату его выдачи и формулировки.
2. Если диплом старого образца — пишем «Высшее».
3. Если диплом нового образца — в графе «Образование» пишем «Высшее бакалавриат».
4. В графе «Профессия, специальность» переносим из диплома название направления подготовки (Юриспруденция, Менеджмент, Педагогическое образование и т.д.).
5. При получении образования в период работы — дополняем запись через запятую.

Соблюдение этих простых правил позволит избежать типичных ошибок при ведении кадровой документации и гарантирует, что трудовая книжка работника будет заполнена в строгом соответствии с законодательством.