Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. Именно записи в ней формируют будущую пенсию‚ поэтому любые неточности могут привести к серьезным проблемам при назначении пенсионных выплат или подтверждении квалификации. Профессиональная переподготовка, это важный шаг в карьере‚ дающий право работать по новой специальности. И вопрос о том‚ как правильно зафиксировать этот факт в трудовой книжке‚ возникает у кадровиков довольно часто.

Что такое профессиональная переподготовка?

Профессиональная переподготовка, это форма дополнительного профессионального образования‚ позволяющая специалисту освоить новую профессию или расширить свою квалификацию. В отличие от повышения квалификации‚ которое лишь обновляет знания по текущей специальности‚ переподготовка дает право на ведение нового вида деятельности.

Главное‚ что нужно помнить: сам факт прохождения профессиональной переподготовки в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки не вносится. Это правило часто вызывает путаницу. Согласно действующему законодательству‚ в разделе о работе фиксируются только факты приема‚ перевода‚ увольнения и присвоения нового разряда/категории по существующей профессии.

Куда вносится запись о переподготовке?

Сведения о профессиональной переподготовке вносятся в специальный раздел трудовой книжки — «Сведения о награждениях» (на бланках старого образца он так и называется‚ а на новых, «Сведения о награждении и поощрении»). Несмотря на название‚ именно в этот раздел согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек вписываются сведения о получении нового образования‚ профессии или специальности.

Порядок внесения записи

1. Заголовок: В виде заголовка (без номера и даты) указывается полное наименование работодателя‚ направившего сотрудника на переподготовку. Под заголовком вносятся сами данные.
2. Графа 1: Ставится порядковый номер записи (сквозная нумерация в данном разделе).
3. Графа 2: Указывается дата внесения записи.
4. Графа 3: Делается сама запись. Формулировка должна содержать информацию о прохождении переподготовки и указание на новую профессию/специальность. Обязательно прописывается номер и дата выдачи диплома или удостоверения.
5. Графа 4: Указывается реквизит документа‚ на основании которого внесена запись (обычно это диплом о профессиональной переподготовке‚ его номер и дата).

Особенности при переводе на новую должность

Если после прохождения профессиональной переподготовки сотрудник переводится на новую должность‚ соответствующую полученной специальности‚ в раздел «Сведения о работе» вносится запись о переводе. В этом случае формулировка будет стандартной: «Переведен на должность [название должности]»‚ а в графе 4 указывается приказ о переводе. Запись о самом обучении при этом дублировать в разделе о работе не нужно.

Важные правила и частые ошибки

Даже самые незначительные на первый взгляд неточности в трудовой книжке‚ как электронной‚ так и бумажной‚ могут привести к отказу в учете стажа или проблемам при подтверждении квалификации. Чтобы этого избежать‚ соблюдайте следующие правила:

• Отступы и наложения: При заполнении трудовой книжки нужно отступить строку. Внесите запись без наложения одних данных на других. Иначе говоря‚ запись во всех колонках должна быть читаемой и не перекрывать предыдущие сведения.
• Печати: Онлайнинспекция труда не раз уточняла вопросы печатей. Роструд считает‚ что при заполнении трудовой книжки можно ставить печать отдела кадров‚ если таковая имеется. Если в трудовой книжке стоит печать кадровой службы‚ другая печать работодателя не требуется. Главное — чтобы оттиск был четким и не закрывал подписи и даты.
• Исправление ошибок: Если в трудовой книжке работника была неверно указана его должность или другие данные‚ исправлять нужно обязательно. Если организация ликвидирована‚ сотрудник может обратиться в государственный архив‚ и там выдадут справку‚ на основании которой текущий работодатель внесет корректировки.
• Неверные даты: Если у сотрудника в трудовой книжке стоит неверная дата записи о приеме на работу у предыдущего работодателя‚ текущий работодатель не имеет права просто зачеркнуть или изменить эту дату. Исправление вносится путем признания записи недействительной и внесения правильных данных на основании справки от предыдущего работодателя или архива.

Образец внесения записи в раздел «Сведения о награждениях»

Для наглядности приведем пример того‚ как должна выглядеть запись:

Сведения о награждении

Трудовая книжка остается главным документом‚ подтверждающим стаж гражданина. Запись о профессиональной переподготовке — это не просто формальность‚ а важное подтверждение права работника заниматься новым видом деятельности. Вносите такие записи аккуратно‚ в правильный раздел‚ с обязательной ссылкой на документ об образовании и без наложений текста. Это сбережет нервы как самому сотруднику при оформлении пенсии‚ так и кадровикам при проверках.