Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника․ Одним из обязательных реквизитов, которые необходимо указывать на ьном листе трудовой книжки, являются сведения об образовании․ Ниже представлен подробный руководство, нормативные основания и готовые образцы записей, актуальные на ․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 65, ст․ 66 (требования к ведению трудовых книжек)․
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» – п․ 9 определяет, какие сведения вносятся в трудовую книжку (ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность)․
- Приказ Минтруда России от № 722н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» – регламентирует использование бланка 2004 года и порядок внесения изменений․
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда России от № 842н) – содержит примеры записей и требования к оформлению․
Где указывается образование?
Сведения об образовании вносятся в раздел «Образование» на внутренней стороне обложки трудовой книжки (ьный лист)․ В бланке 2004 года предусмотрена одна строка, где через запятую можно перечислить несколько уровней образования․
При отсутствии свободного места допускаеться вшить вкладыш (формат А5) и продолжить запись там, сделав ссылку на вкладыш в основном поле․
Общие правила оформления записи об образовании
- Основание записи – документ, подтверждающий образование (аттестат о среднем общем образовании, диплом о высшем профессиональном образовании, сертификат о профессиональной переподготовке и т․д․)․ На внутренней стороне обложки указывают наименование документа, его дату и номер․
- Формулировка – пишется полностью, без сокращений, за исключением общепринятых аббревиатур (ВО, ССУЗ, НОУ и т․п․), если они приняты в организации․
- Разделитель – между различными уровнями образования ставится запятая․
- Подпись и печать – запись заверяется личной подписью ответственного за ведение трудовых книжек (обычно специалист отдела кадров) и печатью организации․
- Язык – запись делается на русском языке․
Образцы записей об образовании (2026 г․)
Среднее общее образование (11 классов)
Образец: «Среднее общее образование»
Если работник имеет только аттестат о среднем общем образовании, дополнительные уточнения не требуются․
Среднее профессиональное образование (техникум, колледж)
Образец: «Среднее профессиональное образование по специальности «Техник‑электрик»»
При наличии квалификации указывают специальность после названия уровня образования․
Высшее образование (бакалавр)
Образец: «Высшее образование по направлению «Экономика» (бакалавр)»
Высшее образование (магистр)
Образец: «Высшее образование по направлению «Юриспруденция» (магистр)»
Высшее образование (специалитет)
Образец: «Высшее образование по специальности «Инженер‑механик» (специалитет)»
Неоконченное высшее образование
Образец: «Неоконченное высшее образование (курсы 1‑2 года)»
Указывается, что обучение не завершено, а также период обучения (если известен)․
Дополнительное профессиональное образование (переподготовка, повышение квалификации)
Образец: «Дополнительное профессиональное образование: курс «Управление проектами» (72 ч․), сертификат № 12345 от »
Дополнительное образование вносится через запятую после основного уровня․
Несколько уровней образования
Пример записи: «Среднее общее образование, Среднее профессиональное образование по специальности «Бухгалтер», Высшее образование по направлению «Финансы и кредит» (бакалавр)»
Как вносить изменения и дополнения в запись об образовании
- Определить, какое изменение требуется (добавление нового уровня, уточнение специальности, исправление опечатки)․
- Подготовить подтверждающий документ (новый диплом, аттестат, сертификат и т․д․)․
- На внутренней стороне обложки, рядом с существующей записью, сделать пометку: «Изменено на основании документа … № … от …»․
- Записать новое или исправленное сведение, соблюдая правила пунктуации и формата․
- Подписать и поставить печать организации․
- Если место недостаточно – оформить вкладыш, указать в основном поле «См․ вкладыш листа № …» и продолжить запись там․
Пример изменения: Изначально запись была: «Среднее общее образование»․ После получения диплома бакалавра запись становится: «Среднее общее образование, Высшее образование по направлению «Информатика» (бакалавр)» – основание: диплом бакалавра № 789012 от ․
Оформление вкладыша (при недостатке места)
- Вкладыш оформляется на листе формата А5, плотностью не менее 80 г/м²․
- На листе указывают: «Вкладыш к трудовой книжке № …» (номер книжки), ФИО работника, дата рождения․
- Далее помещают полную запись об образовании (можно перечислить все уровни)․
- В основном поле трудовой книжки делают запись: «См․ вкладыш листа № 1» и ставят подпись и печать․
- Вкладыш прошивается ниткой через два отверстия в корешке книжки и закрепляется клеевой полосой․
Частые ошибки при заполнении
- Сокращения без расшифровки – например, написание «ВО» без указания направления и уровня (бакалавр/магистр)․ Лучше писать полностью․
- Отсутствие указания основания документа – без ссылки на диплом/аттестат запись может быть признана недействительной․
- Неправильная пунктуация – лишние пробелы перед запятой, отсутствие запятой между уровнями․
- Использование карандаша – запись должна быть сделана черной или синей пастой,․
- Отсутствие подписи и печати – делает запись незаверенной․
Правильное внесение сведений об образовании в трудовую книжку – важный элемент кадрового документооборота, который влияет на подтверждение квалификации работника при приёме на работу, переводе, аттестации и получении социальных выплат․ Следуя нормативным актам, используя представленные образцы и избегая типичных ошибок, специалист отдела кадров обеспечит корректность и юридическую значимость записей․
Если у вас остались вопросы по конкретным ситуациям (например, оформление образования, полученного за рубежом, или внесение данных о научной степени), рекомендуем обращаться к локальным нормативным актам вашей организации и консультироваться с юристом по трудовому праву․