Увольнение по собственному желанию, один из самых распространённых способов расторжения трудового договора в России. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, многие работники и работодатели допускают ошибки при оформлении записи в трудовой книжке. Это может привести к юридическим проблемам в будущем: отказу в трудоустройстве, сложностям при оформлении пенсии, пособий или кредитов. В этой статье мы подробно разберём, как правильно указать основание увольнения по собственному желанию в трудовой книжке, какие формулировки использовать, на какие статьи Трудового кодекса ссылаться и как избежать типичных ошибок.
Какое основание указывать в трудовой книжке?
Согласно пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника — то есть по его собственному желанию.
Важно! В трудовой книжке не указывается формулировка «уволен по собственному желанию» как самостоятельная причина. Это распространённая ошибка. Правильная формулировка должна точно соответствовать тексту ТК РФ.
Правильная запись в трудовой книжке выглядит так:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Эта формулировка закреплена в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (п. 5.2). Она является единственно законной и обязательной к применению.
Почему нельзя писать просто «по собственному желанию»?
Некоторые работодатели, особенно в малом бизнесе, ошибочно считают, что фраза «уволен по собственному желанию» достаточна. Однако:
- Такая формулировка не соответствует ТК РФ и нарушает требования ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, которая обязывает указывать основания увольнения в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса.
- При проверке трудовой книжки (например, при устройстве на новую работу или оформлении пенсии) кадровые службы и Пенсионный фонд могут отказать в приёме документа или потребовать исправления.
- Неправильная запись может быть расценена как нарушение трудового законодательства и повлечь штрафы для работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.
Таким образом, даже если сотрудник написал заявление «по собственному желанию», в трудовой книжке необходимо использовать юридически корректную формулировку, основанную на статье 77 ТК РФ.
Какие статьи ТК РФ связаны с увольнением по собственному желанию?
Часто возникает путаница между статьями 77 и 80 ТК РФ. Разберёмся:
- Статья 77 ТК РФ — перечисляет основания расторжения трудового договора. Пункт 3 ч. 1 ст. 77 — это именно то основание, которое указывается в трудовой книжке.
- Статья 80 ТК РФ — регулирует порядок увольнения по инициативе работника: как подать заявление, срок предупреждения (2 недели), возможность отозвать заявление, особенности при выходе на пенсию и т.д.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке должна содержать три обязательных элемента:
- Формулировка причины — как указано выше: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»;
- Ссылка на пункт и статью ТК РФ — «пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- Номер и дата приказа — в графе «документ-основание» указывается номер и дата приказа об увольнении (например, «Приказ № 45 от »).
Пример правильной записи:
- Графа 1 (№ по порядку): 12
- Графа 2 (Дата):
- Графа 3 (Основание): Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4 (Документ-основание): Приказ № 45 от
Запись должна быть сделана в день увольнения (последний рабочий день сотрудника) и заверена печатью организации (если она используется) и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя).
Что делать, если у сотрудника электронная трудовая книжка?
С 2020 года в России действует возможность ведения трудовых книжек в электронном виде. В этом случае:
- Запись об увольнении вносится в электронную трудовую книжку через систему Пенсионного фонда РФ;
- Работодатель обязан выдать сотруднику форму СТД-Р — выписку из трудовой книжки — в бумажном или электронном виде на последний рабочий день;
- Формулировка в СТД-Р должна быть идентична записи в бумажной трудовой книжке — то есть с ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Важно: даже при наличии электронной трудовой книжки, если сотрудник ранее имел бумажную, она должна быть передана ему с последней записью, а новая, ведётся в электронном виде.
Ошибки, которых следует избегать
Вот самые распространённые ошибки при оформлении записи:
- «Уволен по собственному желанию» — неправильно, не соответствует ТК РФ.
- Ссылка на статью 80 — это не основание, а процедура. Основание — только ст. 77 п. 3.
- Нет номера и даты приказа — запись считается неполной и может быть признана недействительной.
- Запись сделана не в день увольнения — нарушение сроков, может повлечь штрафы.
- Использование сокращений — например, «п. 3 ст; 77 ТК» — не допускается. Полное наименование обязательно.
- Запись внесена без подписи и печати — документ не имеет юридической силы.
Особые случаи
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Если сотрудник увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, запись в трудовую книжку вносится следующим образом:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Это разъяснение подтверждено Рострудом. Важно: не указывать «уволен в связи с выходом на пенсию» без ссылки на ст. 77 п. 3, это будет ошибкой.
Отзыв заявления
Согласно ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать заявление об увольнении до истечения срока предупреждения, если на его место не приглашён другой человек. В этом случае запись в трудовую книжку не вносится.
Больничный в период отработки
Если сотрудник ушёл на больничный в период двухнедельной отработки, дата увольнения переносится на день после окончания больничного. Запись в трудовую книжку делается на эту новую дату, но основание остаётся тем же — п. 3 ст. 77 ТК РФ.
Права работника и обязанности работодателя
- Работник имеет право: подать заявление об увольнении, отозвать его до истечения срока, получить трудовую книжку и расчёт в день увольнения, получить выписку СТД-Р при наличии электронной трудовой.
- Работодатель обязан: принять заявление, издать приказ, внести корректную запись в трудовую книжку, произвести полный расчёт (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты), выдать документы в день увольнения.
Нарушение этих обязанностей — основание для обращения в трудовую инспекцию или суд.
Чтобы избежать ошибок при увольнении по собственному желанию, запомните главное:
- Основание увольнения в трудовой книжке, всегда п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Формулировка должна быть точной: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Не используйте сокращения, разговорные формулировки или ссылки на ст. 80.
- Запись делается в день увольнения, с указанием номера и даты приказа.
- При электронной трудовой книжке — выдаётся СТД-Р с той же формулировкой.
Правильно оформленная запись в трудовой книжке, это не формальность, а гарантия вашего будущего. Она влияет на трудоустройство, пенсионные права, оформление льгот и даже кредиты. Не рискуйте, делайте всё по закону.
Совет эксперта: Если вы — работодатель, обучите кадровый отдел и проверяйте все записи в трудовых книжках перед выдачей. Если вы — работник — требуйте правильную запись и сохраняйте копию приказа и трудовой книжки. Знание своих прав — лучшая защита.