Обновлено: 23 мая 2026 года
Самое главное помнить: При смене наименования или организационно-правовой формы предприятия в трудовую книжку работника обязательно вносится соответствующая запись.
Это требование установлено законодательством и необходимо для подтверждения трудового стажа сотрудника.
Правовые основания
Согласно пункту 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 225)‚
при изменении наименования организации в трудовую книжку вносится запись о переименовании.
Как правильно оформить запись?
Запись о смене наименования предприятия вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки отдельной строкой
в графу 3. Форма записи должна соответствовать следующим требованиям:
- Стандартная форма записи:
Пример 1:
ООО «Весна» с 23 мая 2005 г. переименовано в АО «Весна»
- При изменении организационно-правовой формы:
Пример 2:
Закрытое акционерное общество «Сельхозтехника» с 15 марта 2020 г. переименовано в Акционерное общество «Игрушки для детей»
- При изменении только наименования без изменения организационно-правовой формы:
Пример 3:
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» с 10 января 2024 г. переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка-2024»
Порядок внесения записи
Подготовительный этап
- Издать приказ о переименовании организации
- Зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц)
- Подготовить документы‚ подтверждающие факт переименования (выписка из ЕГРЮЛ‚ устав с изменениями)
Внесение записи в трудовую книжку
Запись вносится в следующем порядке:
- В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается:
- Полное наименование организации до переименования
- Дата переименования
- Новое наименование организации
- В графе 4 указывается:
- Номер и дата приказа о переименовании
- Наименование документа (например‚ «Приказ № 15 от «)
- Важно: Запись должна полностью умещаться в 3-й графе‚ не затрагивая 4-ю графу
Обратите внимание: Если численность сотрудников велика‚ допускается использование штампа для внесения записи.
Однако оттиск штампа должен полностью соответствовать требованиям к рукописной записи.
Пример правильного оформления
Образец записи:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу‚ о переводах на другую постоянную работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью‚ пункт закона) | Наименование‚ дата и номер документа‚ на основании которого внесена запись |
| 3 | Общество с ограниченной ответственностью «Старт» с 15 января 2018 г. переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Инновация» | Приказ № 15 от |
Особенности при различных видах реорганизации
Переименование без изменения организационно-правовой формы
В этом случае запись выглядит максимально просто:
ООО «Солнышко» с 10 апреля 2020 г. переименовано в ООО «Солнышко-2020»
Изменение организационно-правовой формы
При изменении организационно-правовой формы (например‚ ООО в АО) указывается:
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» с 01 марта 2023 г. переименовано в Акционерное общество «Ромашка»
Присоединение‚ слияние‚ разделение
При реорганизации в форме присоединения‚ слияния или разделения запись может выглядеть следующим образом:
ООО «Альфа» с 01 января 2025 г. в результате реорганизации в форме присоединения переименовано в АО «Бета»
Что делать‚ если запись не была внесена?
Если по каким-либо причинам запись о переименовании не была внесена своевременно‚ необходимо:
- Издать приказ о внесении уточняющей записи
- Внести запись в трудовую книжку в установленном порядке
- При необходимости выдать дубликат трудовой книжки
Важно: Запись о переименовании должна быть внесена после внесения изменений в ЕГРЮЛ‚
так как только после этого переименование считается официальным.
Ответственность работодателя
За неправильное или несвоевременное внесение записи в трудовую книжку работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ:
- На должностных лиц ౼ штраф от 1 000 до 5 000 рублей
- На юридических лиц ― штраф от 30 000 до 50 000 рублей
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Нужно ли вносить запись‚ если сотрудник уволился до переименования?
Ответ: Нет‚ запись о переименовании вносится только для сотрудников‚ которые продолжают работать в организации на момент переименования.
Вопрос 2: Можно ли внести запись задним числом?
Ответ: Да‚ можно‚ но только если переименование было официально зарегистрировано в ЕГРЮЛ.
При этом в графе 4 указывается дата приказа о внесении записи.
Вопрос 3: Что делать‚ если сотрудник потерял трудовую книжку?
Ответ: В этом случае оформляется дубликат трудовой книжки с учетом всех предыдущих записей‚ включая запись о переименовании.
Запись о смене наименования предприятия в трудовую книжку работника обязательна и должна быть внесена в соответствии с установленными правилами.
Это важно для:
- Подтверждения трудового стажа
- Соблюдения трудового законодательства
- Предотвращения спорных ситуаций при проверках
Работодатель должен ответственно подходить к этому процессу‚ так как неправильное оформление может привести к административной ответственности
и проблемам для сотрудника при подтверждении его трудового стажа.
Помните: Трудовая книжка ౼ это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность.
Все изменения в наименовании организации должны быть своевременно и правильно отражены в этом документе.