Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Именно поэтому она не должна содержать неправильных или неточных сведений. Одним из важнейших блоков информации на ьном листе является графа об образовании. Несмотря на то что с 2021 года произошел переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), вопросы о том, как правильно фиксировать уровень образования, в частности технического, остаются актуальными. Ошибки в этой графе могут привести к проблемам при подтверждении стажа, оформлении пенсии или социальных выплат.

Общие правила внесения записей об образовании

Правила заполнения трудовых книжек регламентируются Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69. Записи должны производиться аккуратно, ручкой-роллером или перьевой ручкой. Документом, на основании которого вносится запись, служит диплом (аттестат).

На ьном листе трудовой книжки существуют две ключевые строки:

• «Образование» — здесь указывается уровень полученного образования (например, среднее профессиональное, высшее).
• «Профессия, специальность» — здесь указывается конкретная полученная квалификация (например, техник-механик, инженер-программист).

Как правильно указать техническое образование?

Часто у кадровиков возникают сомнения: как именно писать — «профессионально-техническое», «среднее специальное» или «высшее профессиональное»? Разберем каждый уровень технического образования отдельно.

Профессионально-техническое образование (ПТУ, лицей)

Если работник окончил среднее ПТУ (например, в 1989 году или позднее) и получил рабочую техническую специальность, в строке «Образование» указывается «профессионально-техническое». Запись вносится на основании диплома (аттестата) о профессионально-техническом образовании.

Среднее специальное образование (техникум, колледж)

В соответствии с современными реалиями и Инструкцией № 69, если работник окончил технический колледж или техникум, в трудовой книжке следует писать «среднее профессиональное». Формулировка «среднее специальное» применялась в старых бланках, но сегодня правильным является именно вариант «среднее профессиональное».

Высшее техническое образование (университет, институт)

При получении диплома бакалавра, специалиста или магистра в техническом вузе в строке «Образование» указывается «высшее». Использовать устаревшую формулировку «Высшее профессиональное» не будет являться грубой ошибкой, однако согласно современным стандартам достаточно указать просто «высшее». При этом в строке «Профессия, специальность» необходимо указать направление образования (например, «Информатика и вычислительная техника» или конкретную специальность «Инженер-системотехник»). Если указать только направление, не прописав специальность, это может считаться неполной записью, поэтому предпочтительнее вносить данные в точном соответствии с дипломом.

Сложные ситуации и частые вопросы

Незаконченное образование

Что делать, если работник поступил в технический вуз (например, на дневное отделение), но взял академический отпуск или еще не закончил обучение? В таком случае на ьном листе указывается тот уровень образования, который уже получен и подтвержден документом. Если до поступления в вуз работник окончил школу, указывается «среднее». Если окончил колледж — «среднее профессиональное». Писать «незаконченное высшее» допускается, только если работник предоставил соответствующую справку из учебного заведения, однако на практике эту графу обычно заполняют только при наличии законченного образования.

Повышение уровня образования

Если работник уже был трудоустроен, а затем завершил обучение в техническом вузе (повысил свой уровень), запись в трудовую книжку вносится по желанию самого работника. Для этого на ьном листе старая запись зачеркивается одной тонкой чертой, а рядом (или на вкладыше) пишется новый уровень образования. Ссылка на документ (диплом) дается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя и печатью (при наличии).

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)

Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Переход на электронные трудовые книжки начался в 2020 году, а с 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. С помощью ЭТК можно подтвердить опыт работы, а также стаж для пенсии или соцвыплат.

Тем не менее, бумажные трудовые книжки продолжают действовать. Если трудовая книжка утеряна, испорчена или работник впервые устраивается на работу после 2021 года, работодатель обязан завести электронную трудовую книжку. Однако в некоторых ситуациях (например, по желанию самого работника) ведение бумажного формата может быть продолжено. Важно понимать, что правила указания уровня образования остаются едиными независимо от формата документа.

Правильное указание технического образования в трудовой книжке, это не просто формальность, а важный юридический нюанс. Главное правило кадровика, вносить данные строго в соответствии с предоставленным дипломом или аттестатом. При повышении уровня образования необходимо обновлять запись по заявлению работника, а в спорных случаях всегда опираться на Инструкцию № 69. Аккуратность и внимательность при заполнении ьного листа избавят работника от множества бюрократических проблем в будущем.