Увольнение по собственному желанию — это одна из самых частых причин прекращения трудовых отношений. Несмотря на распространенность этой процедуры‚ оформление записи в трудовой книжке до сих пор вызывает множество вопросов у кадровиков и работодателей. Любая неточность или ошибка может привести к серьезным последствиям: от штрафов со стороны трудовой инспекции до судебных исков от сотрудника.

В этой статье мы подробно разберем‚ как именно должна звучать запись‚ какие ссылки на Трудовой кодекс необходимо указать‚ и на что стоит обратить особое внимание.

Общие правила внесения записи

Прежде чем говорить о формулировках‚ важно вспомнить базовые правила заполнения трудовых книжек:

• Нумерация: Запись об увольнении вносится под следующим порядковым номером после последней записи о приеме на работу или переводе.
• Формулировка: В графе 3 указывается сама причина увольнения и ссылка на норму ТК РФ.
• Основание: В графе 4 прописываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя и дата его издания.

Стандартная формулировка (без дополнительных причин)

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе‚ и его ситуация не подпадает под особые категории (например‚ выход на пенсию)‚ запись должна быть максимально лаконичной и строго соответствовать Инструкции по заполнению трудовых книжек.

В графе 3 следует написать:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание: Недопустимо писать просто «Уволен по собственному желанию» или делать ссылку на статью 80 ТК РФ. Пункт 3 части 1 статьи 77, это именно та норма‚ которая должна быть указана как основание для увольнения.

Особые случаи: когда нужно указывать причину

Иногда увольнение по собственному желанию связано с определенными жизненными обстоятельствами. Согласно статье 80 ТК РФ‚ в некоторых случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок‚ указанный работником‚ без отработки. В таких ситуациях причина увольнения обязательно отражается в трудовой книжке.

Выход на пенсию

Согласно разъяснениям Роструда‚ при увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовую книжку вносится запись следующего содержания:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Указание этой причины дает пенсионеру право уволиться без предупреждения работодателя за две недели‚ а также в будущем не отрабатывать этот срок‚ если он устроится на новую работу и снова решит уволиться.

Другие уважительные причины

К причинам‚ не позволяющим работнику продолжать работу‚ также относятся:

• Зачисление в образовательную организацию;
• Нарушение работодателем трудового законодательства;
• Переезд в другую местность;
• Направление мужа (жены) на работу за границу и другие.

В этих случаях запись будет выглядеть так:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с зачислением в образовательное учреждение‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чего категорически нельзя писать в трудовой книжке

Иногда наступает момент‚ когда сотрудник и работодатель решают прекратить трудовые отношения. Причин для увольнения может быть множество‚ включая сокращение штата или дисциплинарные нарушения. Однако‚ если работодатель просит сотрудника написать заявление «по собственному»‚ в трудовой книжке не должно быть никаких кривотолков.

1. Нельзя искажать формулировки. Запись должна точно соответствовать формулировкам ТК РФ.
2. Нельзя упоминать соглашения сторон‚ если это увольнение по инициативе работника. Если вы договорились на компенсацию (например‚ до пяти окладов)‚ но заявление написано по собственному желанию‚ в трудовой пишется только пункт 3 статьи 77. Выплата компенсации оформляется отдельным дополнительным соглашением‚ а не отражается в записи об увольнении.
3. Нельзя указывать «по собственному желанию в связи с неудовлетворительными результатами испытания». Это две разные статьи. Если испытание не пройдено — увольнение по инициативе работодателя (ст. 71 ТК РФ). Если сотрудник сам решил уйти — ст. 77 п. 3.

Давление со стороны работодателя: что делать сотруднику?

Многие работодатели уверены‚ что для сотрудников старшего возраста существует какой-то секретный‚ отдельный Трудовой кодекс‚ или что возраст дает им право требовать ухода с работы. Но возраст не является основанием для увольнения!

Российское трудовое законодательство запрещает работодателю увольнять сотрудника по своей инициативе только из-за его возраста. Если работодатель настаивает на увольнении сотрудника по собственному желанию‚ сотрудник имеет полное право не соглашаться.

Соглашаться или нет‚ и если нет‚ то почему?

• Почему не стоит соглашаться: Увольнение «по собственному» по принуждению лишает вас права на пособие по безработице в максимальном размере‚ выходного пособия при сокращении штата и других гарантий.
• Как защитить свои права: Если вас заставляют уволиться‚ не пишите заявление. Фиксируйте давление (переписка‚ аудиозаписи‚ свидетели). Если работодатель все же издаст приказ об увольнении «по собственному»‚ вы сможете восстановиться через суд‚ доказав‚ что заявление было написано под принуждением.
• Компромисс: Если уход неизбежен‚ вы можете предложить работодателю увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В этом случае вы можете получить компенсацию до пяти окладов и более‚ но для этого нужно грамотно провести переговоры и подписать соглашение‚ где сумма компенсации будет четко прописана.

Образец заполнения трудовой книжки

Для наглядности приведем пример того‚ как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе»:

• Графа 1 (№ записи): 11
• Графа 2 (Дата увольнения):
• Графа 3 (Сведения о приеме… увольнении): Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Менеджер по кадрам Иванова И.И. (подпись) (печать) Работник Петров П.П. (подпись)
• Графа 4 (Основание): Приказ от № 45-к

Правильное оформление увольнения по собственному желанию, это гарантия того‚ что у работника не возникнет проблем при дальнейшем трудоустройстве или оформлении пенсии‚ а работодатель избежит штрафов от ГИТ. Главное правило — строго следовать букве закона‚ использовать утвержденные формулировки и не забывать указывать причину увольнения‚ если она дает работнику право на льготы или освобождает от отработки;