Срочный трудовой договор — это распространенная практика в современных трудовых правоотношениях․ В отличие от бессрочного договора, он заключается на строго определенный период․ Когда этот период подходит к концу, возникает необходимость правильного юридического оформления увольнения работника․ Одним из самых важных и ответственных этапов в этом процессе является внесение записи в трудовую книжку․
В данной статье мы подробно разберем, как именно формулируется запись, если трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока, какие существуют правовые нюансы и как избежать типичных ошибок кадровиков․
Правовая основа
Основным нормативным актом, регулирующим данный процесс, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)․ Расторжение срочного трудового договора регламентируется статьей 79 ТК РФ․ Согласно этой статье, срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия․
Однако важно помнить о ключевых исключениях:
- Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности, условие о срочном характере договора теряет силу, и он считается заключенным на неопределенный срок (ч․ 4 ст․ 58 ТК РФ)․
- Если беременная женщина, с которой был заключен срочный договор, подает заявление о продлении срока действия договора до окончания беременности, работодатель обязан это сделать (ст․ 261 ТК РФ)․
Процедура предупреждения
Чтобы увольнение не стало сюрпризом для сотрудника и было законным, работодатель обязан соблюсти процедуру уведомления:
- Срок уведомления: не менее чем за три календарных дня до увольнения․
- Форма уведомления: обязательно письменная․ Работник должен расписаться на уведомлении, подтверждая его получение․
- Исключение: если договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, он прекращается с выходом этого работника на работу․ В этом случае предварительного трехдневного предупреждения не требуется․
Оформление трудовой книжки: пошаговая инструкция
Внесение записи в трудовую книжку должно строго соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкции по заполнению трудовых книжек․
Шаг 1․ Заполнение графы 1 и 2
В графе 1 ставится порядковый номер записи (арабскими цифрами), а в графе 2 — дата увольнения (день истечения срока действия договора)․
Шаг 2․ Заполнение графы 3 (Самое важное!)
Именно здесь указывается причина увольнения․ Формулировка должна строго соответствовать Трудовому кодексу РФ․ В графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо написать:
«Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
⚠️ Частая ошибка!
Многие неопытные кадровики по ошибке ссылаются на статью 79 ТК РФ при внесении записи в трудовую книжку․ Это в корне неверно! Статья 79 лишь дает определение основания прекращения договора, а в трудовой книжке всегда должна даваться ссылка на пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ, который является общим основанием для прекращения трудового договора по данному поводу․ Если вы укажете ст․ 79, запись будет считаться неверной и ее придется исправлять․
Шаг 3․ Заполнение графы 4
В этой графе указывается реквизит приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора (дата и номер приказа)․
Пример заполнения трудовой книжки
Для наглядности приведем пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке:
- Графа 1: 15
- Графа 2:
- Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Графа 4: Приказ № 45-к от
После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в личной карточке и в самой трудовой книжке (или книге учета движения трудовых книжек, в зависимости от внутренних нормативов)․ Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии)․
Что делать, если срок договора истек, а работник продолжает работать?
Как уже упоминалось выше, если работодатель вовремя не предупредил сотрудника и не издал приказ об увольнении, а сотрудник продолжил выходить на работу, срочный договор трансформируется в бессрочный․ В трудовую книжку в этом случае не вносится никаких записей о расторжении․ Трудовые отношения просто продолжаются на неопределенный срок․
Оформление увольнения в связи с истечением срока трудового договора требует внимательности и строгого соблюдения норм трудового законодательства․ Главное правило при заполнении трудовой книжки — использовать правильную формулировку со ссылкой на пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ․ Грамотное ведение кадрового документооборота защищает работодателя от возможных судебных споров и проверок трудовой инспекции, а работнику гарантирует чистую трудовую историю без необходимости добиваться исправления ошибочных записей․