Трудовая книжка — ключевой документ, подтверждающий стаж и трудовую историю гражданина. Правильное её оформление напрямую влияет на расчёт пенсии, пособий и других социальных гарантий. Особое внимание требует запись при увольнении по истечении срока действия трудового договора. Неправильная формулировка может привести к спорным ситуациям с будущим работодателем или пенсионным фондом.
Юридическая основа: на что опираться?
Основным регулятором является Трудовой кодекс Российской Федерации. Ключевые нормы:
- Статья 77 ТК РФ, перечень оснований прекращения трудового договора. Окончание срока договора регулируется п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Статья 79 ТК РФ, прямо указывает, что срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия.
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждён Постановлением Правительства РФ) — детально регламентирует, как и что вносить.
Главный принцип: дословное следование закону
Самое важное: запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса. Нельзя использовать свои варианты («по окончании контракта», «срок договора истёк» и т.п.).
Как правильно оформить запись: пошаговая инструкция
Приём на работу по срочному договору
При приёме на работу по срочному (ограниченному сроком) трудовому договору не нужно в записи указывать его срочный характер или конкретный срок. Запись оформляется по общим правилам:
Принят(а) [должность] с [дата]
Например: Принят экономистом в отдел аналитики с .
Важно: Должность в записи должна полностью соответствовать должности в трудовом договоре.
Увольнение по истечении срока договора
Это ключевой момент. Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (графа 3) после записи о приёме. Обязательные элементы:
- Порядковый номер (в графе 1).
- Дата увольнения (дата последнего рабочего дня, указанная в приказе) (в графе 2).
- Точная формулировка основания увольнения (в графе 3).
- Подпись лица, внесшего запись (с расшифровкой и должностью) и печать организации.
Категорически правильная формулировка:
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»
Или, что абсолютно идентично и также допустимо:
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.»
Почему именно так?
Пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ — это прямое основание. Ссылка на ст. 79 ТК РФ в записи не требуется, так как ст. 79 лишь конкретизирует применение п. 2 ст. 77 к срочным договорам. Основной отсылкой является ст. 77.
Примеры заполнения (образцы)
Образец 1: Правильная запись
| Графа 1 (№ п/п) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о работе) |
|---|---|---|
| 1 | Принят менеджером по продажам с Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
Подпись: _________________ / Иванов А.П. /
Печать организации
Образец 2: Частые ошибки (недопустимо!)
- «Уволен по истечении срока контракта.» — Нет ссылки на пункт статьи ТК РФ.
- «Уволен в связи с окончанием срока действия договора (ст. 79 ТК РФ).» — Ссылка на ст. 79 вместо ст. 77 не является дословным воспроизведением закона.
- «Расторгнут срочный трудовой договор.» — Использование слова «расторгнут» вместо «прекращен» (для срочного договора применяется термин «прекращение»).
- Указание срока договора в записи о приёме: «Принят… с по «. — Это нарушение, так как срок действия договора в трудовой книжке не отражается.
Особые случаи и нюансы
А что, если договор был продлён?
Если срочный трудовой договор был продлён (на основании ст. 72 ТК РФ или иного основания), то в книжке не делается новой записи о приёме. Продление отражается только в личной карточке работника (форма Т-2) и в приказе. Запись об увольнении в конце нового срока оформляется по правилам, описанным выше.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
При ведении ЭТК правила формулировок остаются абсолютно теми же. Сведения о прекращении трудового договора вносятся работодателем в электронную форму с обязательным указанием: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Работник вправе получить на руки выписку из ЭТК с этими данными.
Последствия неправильного оформления
Неточности в записи, особенно в части указания основания увольнения, могут привести к:
- Спорным ситуациям с новым работодателем при проверке стажа.
- Проблемам с Пенсионным фондом России (ПФР) при назначении пенсии. ПФР вправе запросить дополнительные документы (приказы, договоры) для подтверждения периода, если запись в книжке сформулирована некорректно или не соответствует законодательству.
- Отказу в выплате пособий (например, по безработице), если стаж не будет учтён в полном объёме.
Краткая памятка для работодателя и работника
- При приёме на работу по срочному договору: пишите только «Принят(а) [должность] с [дата]». Срок и слово «срочный» — не упоминать.
- При увольнении по окончании срока: используйте единственную правильную формулировку:
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.» - Всегда сверяйте запись с текстом приказа об увольнении. Дата в книжке и в приказе должны совпадать.
- Проверяйте запись сразу после её внесения. Ошибку можно исправить только через суд (сложная процедура).
Статья составлена на основе актуального законодательства и практики на 2026 год. Для получения персональной консультации по вашему случаю рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву.