Вопрос о том, какую именно дату указывать в трудовой книжке при увольнении сотрудника, является одним из самых критичных в кадровом делопроизводстве․ Ошибка в дате может привести к проблемам при расчете пособий, назначении пенсии и даже к судебным спорам․ В 2026 году, когда электронные реестры (ЕФС-1) и бумажные записи должны идеально синхронизироваться, точность стала важнее чем когда-либо․

В данной статье мы подробно разберем, какое число является днем увольнения, как правильно оформлять запись и какие коды причин увольнения необходимо использовать в отчетности․

Какой датой оформляется увольнение?

Самое главное правило, которое нужно запомнить: датой увольнения считается последний день работы сотрудника․

Это число проставляется:
В приказе об увольнении (в графе «Дата» и в тексте приказа)․
В трудовой книжке (в графе 3, где описывается событие)․
В личной карточке сотрудника (форма Т-2)․
В отчете ЕФС-1 (раздел о кадровых мероприятиях)․

Нюансы определения даты

• Увольнение по собственному желанию: Если сотрудник предупредил за 2 недели, то датой увольнения будет последний день этого двухнедельного срока․ Например, если заявление написано 1 октября, то увольнение происходит 15 октября (если 15-е — рабочий день)․
• Если последний день выпадает на выходной: Согласно сложившейся практике и разъяснениям Роструда, если последний день работы приходится на нерабочий праздничный или выходной день, датой увольнения все равно считается этот выходной․ Однако фактическое получение трудовой книжки и расчет могут быть перенесены на первый следующий рабочий день․
• Истечение срока договора: Датой увольнения является день, указанный в трудовом договоре как день его окончания․

> Важно: В графе 4 трудовой книжки («Документ-основание») также указывается дата и номер приказа об увольнении․ Дата приказа должна быть не раньше даты увольнения, но чаще всего совпадает с ним или предшествует ему на 1-2 дня (для подготовки документов)․ Нельзя издавать приказ задним числом или датировать его позже фактического увольнения․

Как правильно сформулировать запись в трудовой книжке

Согласно актуальным данным и Порядку ведения трудовых книжек (включая изменения, актуальные на 2026 год), формулировка записи должна быть строгой и соответствовать букве закона․

Из анализа нормативных документов следует важный вывод: запись должна начинаться со слов «Уволен․․․», а не «Трудовой договор расторгнут․․․», хотя в некоторых случаях (например, при истечении срока) формулировки могут варьироваться в зависимости от основания․ Однако унифицированным стандартом считается указание основания со ссылкой на статью Трудового кодекса․

Пример правильной записи:

• Графа 3: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
• Графа 4: Приказ от № 45-к․

Обратите внимание: в 2026 году сохраняется требование указывать причину увольнения полностью, без сокращений, в соответствии с ТК РФ․

Коды причин увольнения: новый стандарт отчетности

С внедрением и активным использованием формы ЕФС-1 (которая заменила старые формы СЗВ-ТД и другие отчеты в части кадровых событий), критически важным стало правильное указание кода причины увольнения․

В отличие от бумажной трудовой, где пишется текст, в электронном реестре используется специальный цифровой буквенно-цифровой код․ Этот код шифрует ссылку на конкретный пункт, часть и статью Трудового кодекса․

Структура кода

Код формируется по принципу: `п` + [номер пункта] + `ч` + [номер части] + `с` + [номер статьи] + `тк`․

Таблица наиболее распространенных кодов (2026 год)

Ниже приведены коды, которые чаще всего встречаются в практике кадровиков:

| Основание увольнения | Статья ТК РФ | Код для ЕФС-1 / Отчетности |
| :— | :— | :— |
| По собственному желанию | п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 | п3ч1с77тк |
| По соглашению сторон | п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 | п1ч1с77тк |
| Истечение срока договора | п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 | п2ч1с77тк |
| Прогул | п․ 6 ч․ 1 ст․ 81 | п6ч1с81тк |
| Неоднократное неисполнение обязанностей | п․ 5 ч․ 1 ст․ 81 | п5ч1с81тк |
| Ликвидация организации | п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 | п1ч1с81тк |
| Сокращение штата | п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 | п2ч1с81тк |
| Переход на выборную работу | п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 | п5ч1с77тк |
| Признание полностью неспособным к труду | п․ 5 ч․ 1 ст․ 83 | п5ч1с83тк |

Примечание: Коды берутся из актуального справочника «Коды причин увольнения», используемого при заполнении формы ЕФС-1․

Пошаговый алгоритм действий кадровика при увольнении

Чтобы избежать ошибок с датами и кодами, следуйте этому алгоритму:

Получите основание: Заявление сотрудника, соглашение сторон или подготовьте документы для увольнения по инициативе работодателя․
Определите точную дату: Рассчитайте последний рабочий день․ Помните, что это и есть дата увольнения․
Издайте приказ: Оформите приказ об увольнении․ Дата приказа может совпадать с датой увольнения или быть раньше, но не позже․
Ознакомьте сотрудника: Сотрудник должен подписать приказ в день увольнения (или ранее)․
Внесите запись в трудовую книжку:

• Укажите порядковый номер․
• Впишите дату увольнения (последний день работы)․
• Напишите причину со ссылкой на статью ТК (например, «Уволен по собственному желанию․․․»)․
• Укажите реквизиты приказа․

Заполните отчет ЕФС-1:

• В разделе о кадровых мероприятиях укажите дату события (последний день работы)․
• В поле «Код причины увольнения» вставьте соответствующий код (например, `п3ч1с77тк`)․
• Отправьте отчет не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (или в сроки, установленные текущим законодательством РФ на 2026 год)․

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка в дате приказа: Приказ датирован числом позже даты увольнения․ Это грубое нарушение․ Приказ должен быть издан до момента фактического прекращения трудовых отношений․
• Неверный код в ЕФС-1: Использование старого кода или опечатка в номере статьи (например, `с78тк` вместо `с77тк`) приведет к отказу в приеме отчета или ошибкам в пенсионном стаже сотрудника․ Всегда сверяйтесь со справочником кодов․
• Сокращение текста: В трудовой книжке нельзя писать «по собств․ жел․»․ Только полная формулировка: «по собственному желанию»․
• Игнорирование выходных: Если последний день работы, воскресенье, в трудовой и отчете ставится дата этого воскресенья, а не понедельника․

Правильное определение даты увольнения и корректное кодирование причины расторжения договора — залог чистоты кадрового учета и спокойствия сотрудника․ Помните: число, которое вы ставите в трудовую книжку, это последний день работы, а код причины увольнения должен точно соответствовать статье Трудового кодекса, на которую вы ссылаетесь в тексте записи․

В условиях 2026 года, когда данные мгновенно попадают в государственные реестры социального страхования, внимательность к деталям (будь то формат кода `п3ч1с77тк` или точная дата) становится профессиональным стандартом каждого кадровика․