Вопрос о том, следует ли указывать сведения об образовании в трудовой книжке сотрудника, часто возникает у работодателей и кадровых специалистов. Ответ однозначен: да, такие сведения необходимо фиксировать, но только в соответствии с установленными правилами.

Правовая основа

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 225, в трудовую книжку вносятся сведения об образовании, профессии, специальности на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Что именно вносится?

• Уровень полученного образования (среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское);
• Специальность (или направление подготовки);
• Наименование учебного заведения и год окончания (при необходимости);
• Документ, подтверждающий образование (диплом, аттестат, студенческий билет и т.п.).

Как правильно оформить запись об образовании?

Запись делается на титульном листе (первой странице) трудовых книжек. При этом:

1. Заполняются специальные графы, предусмотренные формой трудовой книжки.
2. Данные вносятся на основании предоставленного сотрудником документа (диплома, аттестата, справки о повышении квалификации).
3. Предыдущие записи не зачеркиваются – они остаются в документе как историческая информация (п. 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Пример оформления

Строка 1 – Образование: Высшее, специалитет (направление – экономика);
Строка 2 – Специальность: Экономист;
Строка 3 – Учебное заведение: Московский государственный университет;
Строка 4 – Год окончания: 2022.

Можно ли исправить неверную запись об образовании?

Если в трудовой книжке допущена ошибка (например, указан неверный уровень образования), её необходимо исправить согласно п. 9 Правил. Порядок исправления:

• Сотрудник предоставляет корректный документ, подтверждающий фактическое образование.
• Работодатель вносит уточнение в соответствующую графу, не зачеркивая прежние данные.
• Исправление фиксируется в журнале кадровых документов, подписывается обеими сторонами.

Что делать, если документ об образовании отсутствует?

В случае отсутствия оригинального диплома или аттестата:

1. Сотрудник может предоставить копию документа, заверенную уполномоченным органом.
2. Работодатель вправе запросить справку из учебного заведения или иной официальный документ, подтверждающий факт обучения.
3. Запись вносится только после подтверждения подлинности предоставленного документа.

Особенности внесения информации о нескольких образованиях

Если у сотрудника есть несколько образований (например, высшее и магистерское), то:

• Каждое образование фиксируется в отдельной строке титульного листа.
• Порядок указания обычно следует от более старшего к более младшему уровню (высшее → магистратура → постградуатное образование).
• Важно, чтобы каждая запись соответствовала приложенному документу.

Итак, внести сведения об образовании в трудовую книжку обязательно. Это делается:

• на основании официального документа, предоставленного самим сотрудником;
• в специальных графах титульного листа;
• без зачеркивания предыдущих записей;
• с возможностью последующего уточнения в случае ошибок.

Корректное оформление записей об образовании позволяет не только соблюдать Трудовой кодекс РФ, но и обеспечивает прозрачность кадровой документации, что важно при проверках и при работе с персоналом.