Вопрос о том, можно ли записать выговор в трудовую книжку, возникает у многих работодателей и работников. Ответ однозначен – согласно действующему Трудовому кодексу РФ такие записи запрещены. Тем не менее дисциплинарные взыскания оказывают влияние на трудовую карьеру сотрудника, и их оформление требует строгого соблюдения процедуры.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие порядок применения дисциплинарных взысканий и их отражения в документах:
- Статья 192 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – перечень дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение).
- Статья 66 ТК РФ – запрет на внесение в трудовую книжку записей о замечании и выговоре. В книжку вносятся только сведения о приёме на работу, переводе, повышении, увольнении и др.
- Постановление Минтруда России от № 14‑6/О‑ОГ‑208 (письмо Минтруда) – разъяснение, что запись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку недопустима и может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.
- Инструкция по ведению личных дел работников (ЛНА) – порядок оформления приказов о выговоре и их хранения в личном деле.
Что такое выговор?
Выговор – это дисциплинарное взыскание, применяемое за нарушение трудовой дисциплины, неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по вине работника. Выговор оформляется приказом работодателя и вносится в личное дело сотрудника, а не в трудовую книжку.
Краткая классификация дисциплинарных взысканий
- Замечание – менее строгая мера, обычно применяется при первом нарушении.
- Выговор – более серьёзная мера, применяется при повторных или более тяжёлых проступках.
- Увольнение по статье 81 ТК РФ – крайняя мера за грубое нарушение трудовой дисциплины.
Пошаговая процедура оформления выговора
Для того чтобы выговор был оформлен корректно и не привёл к юридическим рискам, необходимо выполнить следующие шаги:
- Выявление нарушения. Работодатель фиксирует факт нарушения (например, опоздание, неисполнение поручения) в акте или протоколе.
- Уведомление работника. Сотруднику предоставляется возможность высказаться, дать объяснения. При необходимости проводится служебное расследование.
- Подготовка приказа о выговоре.
- Шапка приказа (наименование организации, реквизиты).
- Дата и номер приказа.
- Текст приказа: указание на конкретное нарушение, ссылку на статью ТК РФ, срок действия выговора (обычно 1 год).
- Подпись руководителя и печать.
- Подписание работником. Сотрудник подписывает приказ о получении выговора (подпись «Согласен» или «Не согласен», с указанием причины несогласия).
- Внесение в личное дело. Приказ помещается в личное дело работника. При необходимости копию приказа можно приложить к другим внутренним документам (например, к аттестационным листам).
- Информирование бухгалтерии/HR. Данные о выговоре фиксируются в кадровой системе (Электронный журнал, 1С:Зарплата и Управление Персоналом) для учёта при последующих аттестациях и повышениях.
Почему выговор не вносится в трудовую книжку?
Запись о выговоре в трудовую книжку противоречит статье 66 ТК РФ, где прямо указано, что в книжку вносятся только сведения о:
- приёме на работу;
- переводе, повышении, переоформлении;
- перерывах в работе (отпуск, больничный и т.п.);
- увольнении (в т.ч. по дисциплинарным основаниям).
Иными словами, трудовая книжка предназначена для отражения профессионального пути, а не дисциплинарных взысканий. Запись о выговоре может привести к:
- Отказу инспекции труда в проверке (нарушение требований к ведению трудовых книжек);
- Штрафу работодателя (по статье 5.27 КоАП РФ – нарушение правил ведения трудовой документации).
- Ухудшению репутации организации.
Что делать, если работодатель всё‑таки записал выговор в книжку?
- Обратиться к работодателю. Попросить исправить запись, указав на прямой запрет в статье 66 ТК РФ.
- Подать жалобу в инспекцию по труду. Инспекция обязана проверить правильность ведения трудовых книжек и может наложить административный штраф.
- Обратиться в суд. Если работодатель отказывается исправлять ошибку, работник может подать иск в суд о защите своих трудовых прав.
- Сохранить доказательства. Сфотографировать страницу книжки, собрать копии приказов, переписку с работодателем.
Влияние выговора на карьеру сотрудника
Хотя выговор не фиксируется в трудовой книжке, он остаётся в личном деле и может учитываться при:
- Аттестации и повышении квалификации.
- Принятии решения о переводе или повышении.
- Оценке при увольнении (в случае повторных выговоров работодатель может применить более строгие меры).
Для работника важно:
- Своевременно оспаривать выговор, если он был вынесен с нарушением процедуры.
- Соблюдать внутренние регламенты, чтобы избежать повторных дисциплинарных взысканий.
- Вести диалог с руководством и HR‑службой о причинах выговора и путях их устранения.
Практические рекомендации для кадровиков
- Обучить руководителей правильному оформлению приказов о выговоре и их хранению в личных делах.
- Создать шаблоны приказов, включающие все обязательные реквизиты (дата, номер, ссылка на ТК РФ, подписи).
- Вести электронный журнал дисциплинарных взысканий, где фиксируются даты, причины и срок действия выговора.
- Контролировать отсутствие записей о выговоре в трудовых книжках – проводить периодические проверки (например, при внутреннем аудите).
- Разработать инструкцию для сотрудников о порядке обжалования выговора и о правах в случае неправомерного внесения записи в книжку.
Записать выговор в трудовую книжку нельзя – это прямо запрещено статьёй 66 ТК РФ и подтверждено разъяснительными письмами Минтруда. Правильный порядок оформления выговора включает:
- Документальное фиксирование нарушения.
- Соблюдение процедуры уведомления и возможности дать объяснения.
- Издание приказа, подпись работника и размещение документа в личном деле.
- Отсутствие любой записи в трудовой книжке.
Нарушение этой процедуры влечёт за собой административную ответственность для работодателя и может стать основанием для судебных споров. Поэтому как работодателям, так и работникам важно знать свои права и обязанности, а кадровым службам – строго соблюдать законодательные требования.
Дата публикации: г. | Автор: юридический отдел «ВашКонсультант»