Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина․ В неё вносятся не только сведения о работе, но и данные об образовании, поскольку они могут влиять на расчёт пенсии, больничных и других социальных выплат․ Ниже подробно рассмотрим, как правильно указывать периоды обучения в трудовой книжке, какие периоды учитываются в страховом и трудовом стаже, а также какие нюансы актуальны в 2026 году․

Что считается периодом образования?

Под периодом образования понимается время, проведённое в образовательной организации по очной, заочной или вечерней форме обучения и завершившееся получением документа об образовании (диплом, свидетельство, аттестат и т․д․)․ К таким периодам относятся:

• среднее общее образование (школа);
• среднее профессиональное образование (техникум, колледж, СПТУ);
• высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);
• дополнительное профессиональное образование (повышение квалификации, профпереподготовка);
• научно‑ориентированное образование (аспирантура, ординатура – не засчитываеться в трудовой стаж)․

Как вносить сведения об образовании в трудовую книжку

Запись о периоде получения образования делается на основании документа об образовании․ В трудовой книжке используется следующая структура:

1. Дата внесения записи – день, когда работник предоставил документ об образовании (обычно дата приёма на работу или дата подачи документов в отдел кадров)․
2. Период и место обучения – например, « – , Московский государственный технический университет»․
3. Наименование, дата и номер документа об образовании – диплом бакалавра № 123456 от ․

Пример записи:

 – , Санкт-Петербургский государственный университет

Диплом бакалавра № 789012 от

Если у сотрудника было несколько этапов обучения (например, школа → колледж → вуз), каждая ступень оформляется отдельной записью в хронологическом порядке․

Учёт периода образования в трудовом и страховом стаже
Общие положения (действующие с 2002 года)
С 1 января 2002 года периоды обучения в образовательных учреждениях не включаються в общий трудовой стаж и в страховой стаж для начисления больничных, пособий по временной нетрудоспособности и пенсии по старости․ Это правило распространяется на:

среднее профессиональное образование (техникумы, колледжи);
высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);
дополнительное профессиональное образование (курсы повышения квалификации)․

Исключение составляет период обучения до  – он может учитываться в стаже по специальным правилам (см․ ниже)․
Периоды обучения до 2002 года
Для тех, кто получил образование до 2002 года, законодательство предусматривает два способа учёта:

Прямое зачисление в страховой стаж – если обучение проходило в форме дневного обучения и документ об образовании выдан до , период может быть засчитан полностью․
Конвертация в пенсионные баллы – с 2015 года периоды обучения до 2002 года преобразуются в индивидуальные пенсионные коэффициенты (ИПК) по формуле, установленной Федеральным законом «О страховых пенсиях»․

Формула конвертации (упрощённо):
ИПК = (Количество месяцев обучения × Коэффициент) / 12

Где «Коэффициент» зависит от уровня образования и года окончания обучения (устанавливается ежегодно Пенсионным фондом РФ)․ В 2026 году коэффициенты для среднего профессионального образования составляют примерно 0,5‑0,7, а для высшего – 0,8‑1,0․
Пример расчёта:

Обучение в техникуме:  –  (46 месяцев)․
Коэффициент для СПТУ в 1999 году – 0,6․
ИПК = (46 × 0,6) / 12 ≈ 2,30 балла․

Полученные баллы суммируются с другими ИПК и влияют на размер будущей пенсии․
Обучение после 2002 года и совмещение с работой
Если гражданин одновременно работает и учится (например, заочное обучение, дистанционные курсы, ИП), период работы учитывается в страховом стаж полностью, а время, посвящённое учёбе, не учитывается․ Однако важно, чтобы в период обучения были сделаны обязательные страховые взносы за работу; иначе период может быть исключён из стажа․
Пример: студент‑заочник работает полный день в организации, получает зарплату, с которой удерживаются взносы в ПФР․ Все месяцы работы засчитываются в стаж, а месяцы учёбы – нет․
Обучение в аспирантуре и ординатуре
Согласно действующему законодательству, периоды обучения в аспирантуре, ординатуре, клинической ординатуре и других формах послевузовского научного образования не включаются ни в трудовой, ни в страховой стаж․ Это связано с тем, что такие программы считаются научной подготовкой, а не профессиональной деятельностью, дающей право на страховые выплаты․

Как правильно оформить образование в унифицированной форме Т‑2
Форма Т‑2 (личная карточка работника) продолжает использоваться многими организациями․ В ней есть графа «Уровень образования», где допустимо указывать только те формулировки, которые присутствуют в документе об образовании․
Правила переноса:

Если в дипломе указано «Бакалавр направления «Экономика»», в Т‑2 пишем exactamente так же․
Для среднего профессионального образования используем формулировку из свидетельства: «Техник‑экономист» или «Специалист по информационным системам»․
Если документ содержит несколько специальностей (например, двойной диплом), каждая из них фиксируется отдельной строкой․
Дата внесения записи – день получения документа об образовании․

Пример заполнения формы Т‑2:


Графа
Содержание


Дата внесения записи


Уровень образования
Бакалавр направления «Информационные системы и технологии»


Наименование документа
Диплом бакалавра № 456789


Дата выдачи документа


Наименование образовательной организации
Московский государственный технический университет им․ Н․Э․ Баумана



Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Входит ли учёба в техникуме до 2002 года в стаж для больничных?
Да, если обучение завершилось до и документ об образовании подтверждает дневную форму обучения, период может быть включён в страховой стаж для начисления больничных․ После 2002 года – не включается․
Как учесть период обучения в вузе, если я работал по совместительству?
Только фактически отработанное время (по трудовому договору или ГПХ) учитывается в стаж․ Время, проведённое на лекциях и сессиях, в стаж не wchodсит, даже если вы получали стипендию․
Нужно ли вносить запись об образовании, если я уволился до получения диплома?
Запись вносится только после получения документа об образовании․ Если вы ушли до окончания учёбы, в трудовой книжке делаеться запись об увольнении, а образование фиксируется позже, когда вы получите диплом и предоставите его работодателю (или в ПФР при назначении пенсии)․
Как отразить дополнительное профессиональное образование (курсы повышения квалификации)?
В трудовой книжке делается отдельная запись в разделе «Обучение и повышение квалификации»․ Указываются даты курсов, название программы, наименование организации, выдавшей сертификат, и номер документа․ Такой период не включается в страховой стаж, но может учитываться при аттестации и присвоении разряда․
Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись об образовании, но она содержит ошибку?
Ошибку исправляют путём внесения дополнительной записи с пометкой «Исправлено»․ Не допускается зачёркивание или использование корректирующей жидкости․ В новой записи указывают правильные данные и ссылаются на документ, подтверждающий исправление (например, дубликат диплома)․

Практические рекомендации для кадровых служб

Своевременно запрашивать документы об образовании при приёме на работу и при каждом повышении квалификации․
Вести отдельный журнал (или электронную базу) с датами внесения записей об образовании – это упрощает подготовку выписок для ПФР и соцстраха․
Проверять соответствие формулировок в трудовой книжке и форме Т‑2 с оригиналами дипломов и свидетельств․
Информировать сотрудников о том, что периоды обучения после 2002 года не влияют на стаж, но могут быть учтены в пенсионных баллах только если обучение завершилось до 2002 года․
При совмещении работы и учёбы фиксировать только фактически отработанное время; при необходимости вести табель учёта рабочего времени с отметкой «учебный отпуск» (если предоставляется)․


Период образования в трудовой книжке – важный элемент кадрового документооборота, который напрямую связан с социальными гарантиями работника․ В 2026 году основные правила остаются неизменными: обучение после 2002 года не включается в трудовой и страховой стаж, а периоды до этой даты могут учитываться либо напрямую, либо через конвертацию в пенсионные баллы․ Правильное заполнение записей об образовании (даты, места, наименования документов) обеспечивает корректный расчёт пенсии, больничных и других выплат, а также защищает права работника при спорах с Пенсионным фондом или социальными службами․
Соблюдая представленные рекомендации, кадровые специалисты смогут избежать ошибок, а сотрудники получат уверенность в том, что их трудовая и образовательная история отражена точно и соответствует действующему законодательству․