Трудовая книжка остается одним из ключевых документов‚ подтверждающих трудовой стаж и профессиональный путь сотрудника. Однако вопросы‚ связанные с внесением записей о работе по совместительству‚ часто вызывают затруднения у кадровиков и самих работников. В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно формулировать записи‚ кто обязан их вносить и какие нюансы появились в практике ведения трудовых книжек к 2026 году.

Основное правило: где ведется трудовая книжка?

Самое главное‚ что нужно помнить: трудовая книжка ведется по основному месту работы.

Согласно действующему законодательству РФ‚ работодатель‚ у которого сотрудник работает по совместительству (внешнему)‚ не имеет права вносить записи в трудовую книжку самостоятельно. Эта обязанность возложена на работодателя по основному месту работы;

Записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника. Если сотрудник не изъявил такого желания‚ работодатель по основному месту работы не вправе требовать от него документов о совместительстве‚ а работодатель по совместительству не обязан предоставлять такие данные без запроса.

Порядок внесения записи о приеме на работу по совместительству

Если работник решил внести запись о совместительстве‚ он должен предоставить работодателю по основному месту работы документ‚ подтверждающий работу по совместительству. Обычно это заверенная копия приказа о приеме на работу или справка от работодателя-совместителя.

Формулировка записи должна быть четкой и соответствовать требованиям инструкций. Запись вносится в графы 1–4 раздела «Сведения о работе» следующим образом:
Графа 1: Порядковый номер записи (продолжает нумерацию предыдущих записей).
Графа 2: Дата приема на работу по совместительству.
Графа 3: Содержит саму запись. Она должна включать:

• Указание на то‚ что работа является совместительством.
• Наименование работодателя (полное и сокращенное‚ если есть).
• Должность (профессию) с указанием разряда или класса квалификации‚ если это требуется.
• Структурное подразделение (если указано в приказе).

Пример правильной формулировки в графе 3:
> «Принят в общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ООО «Вектор») в отдел маркетинга на должность менеджера по продажам по совместительству».

Графа 4: Номер и дата приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству.

> Важно: В записи обязательно должно присутствовать слово «совместительству» или «по совместительству»‚ чтобы четко идентифицировать характер трудовых отношений.

Как оформить увольнение с работы по совместительству

Процедура внесения записи об увольнении аналогична процедуре приема‚ но имеет свои особенности формулировок. Сотрудник должен предоставить документ об увольнении с места совместительства (копию приказа или справку).

Запись вносится работодателем по основному месту работы на основании предоставленных документов.

Структура записи об увольнении:

• Графа 2: Дата увольнения с работы по совместительству.
• Графа 3: Формулировка причины и факта увольнения.
• Графа 4: Реквизиты приказа об увольнении с места совместительства.

Примеры правильных формулировок в графе 3:

• При увольнении по собственному желанию:

> «Уволен из общества с ограниченной ответственностью «ТехноСтрой» (ООО «ТехноСтрой») из отдела логистики с должности кладовщика по совместительству по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

• При увольнении в связи с окончанием срока договора:

> «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации‚ из общества «Альфа» по совместительству».

Нюансы перехода на электронные трудовые и отчетность СЗВ-ТД

С 2020 года в России действует механизм электронных трудовых книжек. Для сотрудников‚ выбравших электронную трудовую‚ бумажный вариант не ведется (за исключением случаев‚ когда работник подал заявление о ведении бумажной книжки).

Однако даже при наличии электронной трудовой‚ принцип