)․ В этой статье подробно разберём, какие сведения об образовании необходимо указывать, где их разместить, как оформить запись и какие ошибки часто встречаются․

Что именно нужно записать

В графе «Образование» ьного листа (п․ 9 Правил) указываются сведения, полученные из документа об образовании или документа об образовании и квалификации․ Это могут быть:

• уровень образования (среднее профессиональное, высшее, бакалавр, специалист, магистр и т․д․);
• наименование учебного заведения;
• наименование специальности/направления подготовки;
• год окончания обучения․

Эти данные вносятся только на основании оригинального диплома, аттестата или иного документа, подтверждающего уровень образования (ст․ 65 ТК РФ)․

1․1 Примеры оформления

1. Высшее образование, бакалавр – «Высшее, бакалавр, 2015 г․, МГУ, факультет международных отношений»․
2. Среднее профессиональное – «Среднее профессиональное, 2012 г․, Техникум экономики, специальность «Бухгалтер‑аудитор»»․
3. Специалист – «Специалист, 2018 г․, ВУЗ‑Тех, специальность «Инженер‑программист»»․
4. Магистр – «Магистр, 2020 г․, МГИМО, специальность «Международные отношения»»․

Как правильно оформить запись в книжке

В ьном листе п․ b (п․ 9 Правил) указано, что в графе «Образование» вводятся сведения, полученные из диплома․ При этом:

• Если диплом получен до ввода новых уровней профессионального образования, можно использовать формулировку, указанную в документе (например, «высшее», «среднее профессиональное»)․
• Если диплом получен после ввода новых уровней, необходимо указывать точный уровень (бакалавр, специалист, магистр) и, при необходимости, степень;

Важно не путать уровень образования и специальность/профессия․ Уровень – это общий тип подготовки (среднее, высшее и т․д․), а специальность – конкретное направление, в котором специалист получил образование․

2․1 Пример заполнения ьного листа

Имя, фамилия: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место рождения: г․ Москва
Адрес регистрации: г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example․com
Образование: Высшее, бакалавр, 2015 г․, МГУ, факультет международных отношений
Семейное положение: не женат
Дети: нет

Как правильно указать специальность/профессию

В той же графе (или в отдельной строке «Специальность, профессия») указывается специальность, соответствующая дипломатическому документу․ Формулировка должна полностью совпадать с тем, что указано в дипломе․

• Пример: «Специальность: менеджер по международным отношениям»․
• Если в дипломе указана только «международные отношения», в книжке пишем именно эту фразу․

Не рекомендуется сокращать или менять формулировку, иначе запись может быть оспорена при проверке․

Как исправить неверно записанные сведения

Если в книжке уже записано неверное образование, его необходимо исправить в соответствии с Правилами․

1. Сбор документов – подготовьте копию правильного диплома (или его выписку)․
2. Обращение в отдел кадров – работник подаёт запрос на корректировку записи․
3. Подтверждение – отдел кадров сверяет документ с оригиналом и вносит изменения․
4. Подпись и печать – после внесения правок в книжке ставится подпись уполномоченного лица и печать организации․

Важно сохранить копию исправленной записи и приложить к ней копию исправленного диплома․

Частые ошибки и как их избежать

• Неуказание полного названия учебного заведения – в книжке должно быть полное официальное название, а не сокращённое․
• Указание только уровня без специальности – в графе «Образование» необходимо указывать и уровень, и специальность/направление․
• Ошибки в дате окончания обучения – проверяйте дату, указанную в дипломе; не заменяйте её на текущий год․
• Смешивание уровней – не пишите «высшее, специалист» одновременно; выберите один правильный уровень․
• Использование неофициальных документов – в книжку вносятся только сведения, подтверждённые оригинальным дипломом или аттестатом․

Краткое резюме

Для корректного заполнения раздела «Образование» в трудовой книжке следует:

1. Собрать оригинальный документ, подтверждающий уровень и специальность образования․
2. Внести в графу «Образование» точные сведения: уровень, название вуза, специальность, год окончания․
3. Указать специальность в отдельной строке, полностью совпадающую с дипломом․
4. При ошибках – своевременно исправлять запись, приложив подтверждающий документ․

Соблюдение этих правил гарантирует, что информация в трудовых книжках будет соответствовать требованиям законодательства и не вызовет вопросов при проверках․

Автор статьи: HR‑консультант, 2026 г․