Вопрос о том, как правильно уволиться, когда у вас есть трудовая книжка, волнует многих сотрудников. В России трудовая книжка остаётся обязательным документом, но с 2020 года работники могут отказаться от бумажной версии и перейти на электронную. Ниже вы найдёте подробный разбор всех нюансов: от оформления увольнения до получения зарплаты и компенсаций.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж, места работы и условия труда. Она обязательна для всех работников, которые заключили трудовой договор. В ней фиксируются:

• Дата начала работы;
• Должность и должностные обязанности;
• Условия труда (зарплата, график работы и т.д.);
• Дата увольнения и причина (по инициативе работника, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т.д.).

Трудовая книжка важна при переходе на новую работу, при оформлении пенсии, при получении социальных льгот и т.д.

Бумажная vs. электронная трудовая книжка

С 2020 года работники могут отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронный формат (ЭТК). В таком случае:

• Все записи о трудовом стаже хранятся в электронном виде;
• Работодатель обязан выдать сотруднику копию ЭТК в течение 5 рабочих дней после увольнения;
• При необходимости сотрудник может запросить печатную копию ЭТК в отделе кадров.

Если вы работаете по бумажной трудовой книжке, то при увольнении она должна быть заполнена в последний рабочий день.

Как правильно оформить увольнение?

Письменное заявление

Составьте заявление о расторжении трудового договора. В нём укажите:

• ФИО, должность;
• Дата и место составления;
• Причину увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.);
• Требование о выдаче трудовой книжки (если бумажная) или копии ЭТК.

Подавайте заявление в отдел кадров или бухгалтерию. По закону работодатель обязан принять его и оформить увольнение в течение 30 дней.

Оформление в бухгалтерии

Бухгалтер проверит:

• Соблюдение сроков выплаты зарплаты за последний месяц;
• Внесение записи о прекращении трудового договора в трудовую книжку;
• Проведение расчёта выходного пособия (если применимо);
• Выдачу всех необходимых документов (справка о доходах, справка об отработанном времени и т.д.).

Выдача трудовой книжки

Если вы пользуетесь бумажной трудовой книжкой, работодатель обязан:

• Внести запись о прекращении трудового договора в последний рабочий день;
• Выдать вам оригинал трудовой книжки в течение 5 рабочих дней.

При переходе на электронную трудовую книжку работодатель выдаст вам копию ЭТК в течение 5 рабочих дней.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку?

Согласно законодательству, работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки. Если он отказывается, вы можете:

1. Написать официальное письмо с требованием выдачи;
2. Обратиться в отдел кадров с копией письма и заявлением;
3. Если ситуация не решается, подать иск в суд о взыскании зарплаты и компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.

Суд обычно обязует работодателя внести запись об увольнении и выплатить компенсацию за задержку.

Как проверить правильность записи в трудовой книжке?

После увольнения проверьте:

• Дата и причина увольнения;
• Согласованность с вашим заявлением;
• Отсутствие ошибок в фамилии, дате рождения и т.д.

Если обнаружите ошибку, обратитесь в отдел кадров для её исправления.

Что происходит с зарплатой и выходным пособием?

При увольнении по собственному желанию:

• Вы получаете зарплату за последний месяц работы;
• Если вы работали менее 1 года, выходное пособие обычно не выплачивается;
• Если вы работали более 1 года, работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере 1/2 месячной зарплаты за каждый год работы.

Все расчёты должны быть подтверждены бухгалтерией и выданными документами.

Как использовать электронную трудовую книжку?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог бумажной. Для работы с ней вам понадобится:

• Доступ к порталу «Электронная трудовая книжка» (https://etk.mosreg.ru/);
• Логин и пароль, которые вы получите от работодателя;
• Возможность скачать PDF‑копию ЭТК.

При увольнении работодатель обязан внести запись о прекращении трудового договора и предоставить вам копию ЭТК.

Практический чек‑лист: шаги к успешному увольнению

1. Подготовьте заявление о расторжении трудового договора.
2. Подавайте заявление в отдел кадров/бухгалтерию.
3. Проверьте, что работодатель внес запись о прекращении договора в трудовую книжку.
4. Получите оригинал бумажной трудовой книжки или копию ЭТК.
5. Проверьте расчёт зарплаты и выходного пособия.
6. Сохраните все документы (заявление, справки, копию трудовой книжки).
7. Если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку, подайте иск в суд.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли уволиться без трудовой книжки? – Да, но работодатель обязан выдать вам копию ЭТК или оригинал бумажной трудовой книжки.
• Что если работодатель не внес запись о прекращении договора? – Вы можете потребовать её внесения в течение 30 дней. При отказе – обратиться в суд.
• Как проверить, что запись в трудовой книжке правильная? – Сравните дату, причину увольнения и ваши данные с заявлением.
• Можно ли получить выходное пособие, если работал менее 1 года? – Обычно нет, но в некоторых случаях работодатель может предложить добровольное пособие.

Увольнение с сохранением трудовой книжки – это процесс, который требует внимательности и соблюдения законодательства. Главное помнить:

• Требуйте записи о прекращении договора в трудовой книжке;
• Проверьте правильность всех данных;
• Получите копию ЭТК, если вы пользуетесь электронным форматом;
• Не бойтесь обращаться в суд, если работодатель нарушает ваши права.

Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете успешно завершить трудовые отношения и сохранить все необходимые документы для будущих трудовых и пенсионных целей.