Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) остается одним из самых популярных и безопасных способов прекращения трудовых отношений как для работодателя, так и для работника. В отличие от увольнения «по собственному желанию» или «по статье», этот вариант позволяет сторонам договориться об условиях ухода, включая дату и размер компенсаций. Однако ключевым моментом, влияющим на будущую карьеру сотрудника и юридическую чистоту процессов компании, является правильное оформление документации, особенно записи в трудовой книжке.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить соглашение, что именно писать в трудовой книжке в 2026 году, и предоставим актуальные образцы.

Почему важно правильное оформление?

Согласно актуальным данным на 2026 год, рекрутеры все реже обращают внимание на негативные формулировки в трудовых книжках, если видят, что увольнение прошло по соглашению сторон. Эта формулировка нейтральна и не несет в себе stigma (клейма) конфликтного расставания. Однако любая ошибка в дате, номере статьи или основании увольнения может привести к:

• Проблемам при трудоустройстве на новое место;
• Судебным спорам о восстановлении на работе;
• Отказу в выплате пособия по безработице (в определенных ситуациях).

Шаг 1: Подготовка Соглашения

Прежде чем делать запись в трудовой, необходимо подписать само Соглашение о расторжении трудового договора. Именно этот документ является основанием для приказа и последующей записи.

Соглашение составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Ниже приведен актуальный образец.

Образец соглашения об увольнении (2026 год)

Общество с ограниченной ответственностью «Колибри», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Моисеевой Ольги Михайловны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сотникова Инна Дмитриевна, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Трудовой договор от № 12-ТД, заключенный между Работодателем и Работником, расторгнуть 25 мая 2026 года по соглашению сторон (пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации);
2. Работодатель обязуется выплатить Работнику выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков в день увольнения.
3. Работник обязуется передать дела и материальные ценности до даты увольнения, указанной в п; 1.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Подписи сторон:
Работодатель: _______________ /Моисеева О.М./
Работник: _______________ /Сотникова И.Д./

Шаг 2: Издание приказа

На основании подписанного соглашения работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. В приказе также указывается основание: «Пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Шаг 3: Внесение записи в трудовую книжку

Это самый ответственный этап. Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Важно помнить, что с 2023 года (и в 2026 году в полной мере) для работников, чья трудовая деятельность началась после 1 января 2020 года, бумажные трудовые книжки не заводятся, все сведения передаются в электронном виде (СЗВ-ТД/ЕФС-1). Однако для тех, у кого бумажная книжка ведется (начало работы до 2020 года), запись делается по старым правилам.

Правила заполнения:

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата увольнения (совпадает с датой в соглашении и приказе).
• Графа 3: Текст записи. Должен дословно соответствовать формулировке ТК РФ.
• Графа 4: Основание (документ). Указывается приказ, его номер и дата.

Образец записи в трудовой книжке

Важные нюансы:

1. Запись должна быть заверена подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если печать используется в компании).
2. Сотрудник своей подписью подтверждает ознакомление с записью.
3. Не допускается сокращение слов (например, нельзя писать «ст.» вместо «статья», «п.» вместо «пункт» — хотя на практике в графе 3 часто пишут полностью, а в графе 4 допускаются общепринятые сокращения, но safest option — писать полностью или как в приказе).
4. Фраза «по соглашению сторон» является ключевой. Не нужно добавлять детали о том, кто был инициатором или какие компенсации выплачены (это конфиденциально и указывается только в соглашении).

Частые ошибки при оформлении

Анализируя практику 2025-2026 годов, можно выделить типичные ошибки, которые делают запись недействительной:

• Неверная дата: Дата в трудовой должна строго совпадать с датой в приказе и последним рабочим днем.
• Ошибка в статье: Часто путают п. 1 ч. 1 ст. 77 (соглашение сторон) со ст. 78 (которая говорит о самом возможности соглашения, но в трудовой ссылаются именно на ст. 77).
• Отсутствие основания: Запись без ссылки на приказ в 4-й графе является нарушением.
• Запись «по собственному желанию»: Если стороны договорились об увольнении по соглашению, но в трудовой написали «по собственному», работник теряет право на некоторые виды компенсаций, а работодатель рискует получить иск о принуждении к написанию заявления.

Электронные трудовые книжки

В 2026 году процесс перехода на электронные трудовые книжки завершен для большинства новых сотрудников. При увольнении по соглашению сторон работодатель обязан передать сведения в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В отчете ЕФС-1 выбирается соответствующий код основания увольнения, который аналогичен бумажному варианту (соглашение сторон).

Увольнение по соглашению сторон — это цивилизованный способ завершения трудовых отношений. Правильно оформленная запись в трудовой книжке (или корректно переданные электронные данные) гарантирует работнику спокойное трудоустройство в будущем, а работодателю — отсутствие юридических рисков. Главное помнить: основание записи — пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ, а документ-основание — подписанное обеими сторонами соглашение.

Используйте приведенные выше образцы для корректного оформления документации в вашей организации.