Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника․ Она является официальным источником информации о периодах работы, занимаемых должностях и других важных событиях в карьере․ Для менеджера правильное ведение трудовой книжки особенно важно, поскольку она служит доказательством его опыта и квалификации при смене работы․ В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно делать записи в трудовой книжке менеджера, какие правила необходимо соблюдать и на что обратить внимание․
Кто вносит записи в трудовую книжку?
Записи в трудовую книжку вносит ответственный за ведение трудовых книжек на предприятии․ Обычно это сотрудник отдела кадров или кадровый делопроизводитель․ Важно, чтобы у этого сотрудника была соответствующая компетенция и полномочия․
Кто может подписывать записи?
Записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью руководителя организации или уполномоченного им лица, а также печатью организации (при наличии)․ Это подтверждает достоверность информации․
Правила заполнения трудовой книжки
- Зачеркивание старых данных: При смене фамилии, имени, отчества или даты рождения прежние данные зачеркиваются одной чертой․
- Запись новых данных: После зачеркивания старых данных записываются новые данные․
- Ссылки на документы: Ссылки на документы, подтверждающие трудовые отношения (приказы о приеме на работу, переводах, увольнении), делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяються подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (при наличии)․
Как правильно сделать запись о приеме на работу менеджера?
Запись о приеме на работу менеджера в трудовой книжку должна быть сделана на 5-й день после фактического выхода сотрудника на работу․
Пример записи:
Принят в отдел маркетинга на должность менеджера по рекламе․
Приказ № 123 от
В третьей графе пишется текст записи, в четвертой – реквизиты приказа (дата и номер)․
Как правильно делать записи при переходе на другую должность или в другое структурное подразделение?
При переводе работника на другую должность или в другое структурное подразделение в трудовую книжку вносится соответствующая запись․
Пример записи:
Переведен на должность старшего менеджера по продажам․
Приказ № 456 от
Запись о работе по совместительству
Запись о работе по совместительству обычно делается одной строкой за весь период работы․
Пример записи:
Работал по совместительству в ООО «Ромашка» на должности менеджера по работе с клиентами․
Запись о прекращении трудовых отношений (увольнение)
При увольнении в трудовую книжку вносится запись об увольнении․
Пример записи:
Уволен по собственному желанию․
Приказ № 789 от
Трудовая книжка в электронном виде
Если сотрудник отказался от бумажной формы трудовой книжки, работодатель обязан сделать соответствующую запись в электронном документе о трудовой деятельности и выдать бумажный документ гражданину на руки․
Важные моменты
- Сроки внесения записей: Записи в трудовую книжку должны быть сделаны своевременно, в установленные законом сроки․
- Достоверность информации: В трудовой книжке должна быть указана только достоверная информация․
- Соответствие законодательству: Заполнение трудовой книжки должно соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ․
Образцы заполнения трудовой книжки
Существуют различные образцы заполнения трудовой книжки, которые можно найти в интернете или получить в отделе кадров․ Рекомендуется использовать актуальные образцы, соответствующие требованиям законодательства․
Правильное ведение трудовой книжки – это важная задача для работодателя․ Соблюдение правил заполнения трудовой книжки поможет избежать ошибок и споров с сотрудниками․ Для менеджера важно следить за тем, чтобы в его трудовой книжке была достоверная и полная информация о его трудовой деятельности․
Ресурсы
- [КонсультантПлюс](https://www․consultant․ru/)
- [Гарант](https://www․garant․ru/)
- [Трудовой кодекс РФ](https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_59)
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При возникновении вопросов, связанных с ведением трудовых книжек, рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права․