Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность. В ней фиксируются все этапы вашей карьеры: от приема на работу до увольнения. В этой статье мы подробно расскажем, как правильно делать записи в трудовой книжке при приеме на работу, переводе, увольнении и других кадровых изменениях в 2026 году. Мы рассмотрим как бумажную, так и электронную трудовую книжку, а также ответим на часто задаваемые вопросы.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем и содержит сведения о трудовой деятельности работника. Она является официальным подтверждением вашего трудового стажа и может потребоваться для различных целей, таких как оформление пенсии, получение кредита или трудоустройство.

Бумажная и электронная трудовая книжки: что выбрать?

В настоящее время существует два вида трудовых книжек:

• Бумажная трудовая книжка: Традиционный вариант, который выдается работнику работодателем.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): Ведется в электронном виде и хранится в базе данных Социального фонда России (СФР).

Вы можете выбрать любой вариант, но важно понимать, что обе версии имеют равную юридическую силу. Переход на ЭТК является упрощением и автоматизацией процесса ведения трудовых книжек, что снижает вероятность ошибок.

Как открыть запись в трудовой книжке при приеме на работу?

Вот пошаговая инструкция по внесению записи о приеме на работу в трудовую книжку (бумажную или электронную):
Подготовка:

• Убедитесь, что у вас есть трудовой договор с работодателем.
• Работодатель должен подготовить запись в трудовой книжке.

Заполнение записи:

• В графе 1 (номер записи) указывается порядковый номер записи в трудовой книжке.
• В графе 2 (дата приема на работу) указывается дата приема на работу.
• В графе 3 (наименование организации) указывается полное наименование организации.
• В графе 4 (должность) указывается должность, на которую принят работник.
• В графе 5 (решение об оформлении в трудовой книжке) указывается основание для приема на работу (например, «по трудовому договору»).

Заверение записи:

• Запись заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица.
• Трудовая книжка должна быть заверена печатью организации (если она есть).

Для электронной трудовой книжки:

• Работодатель вносит запись в электронную трудовую книжку через личный кабинет на портале Госуслуг или в специализированном программном обеспечении.
• Сотрудник получает уведомление о внесении записи в ЭТК.

Как сделать запись в трудовой книжке при переводе?

При переводе работника на другую должность или в другую организацию, в трудовой книжке делается запись о переводе.

Запись о переводе в текущей организации:

• В трудовой книжке текущей организации делается запись о переводе на новую должность, с указанием даты перевода и новой должности.

Запись о приеме на работу в новой организации:

• В трудовой книжке новой организации делается запись о приеме на работу на новую должность, с указанием даты приема на работу и новой должности.

Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении?

При увольнении работника в трудовой книжке делается запись об увольнении.

Запись об увольнении:

• В трудовой книжке делается запись об увольнении с указанием основания увольнения (например, «по собственному желанию»).
• Запись заверяется подписью работодателя и печатью организации.

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Если в трудовой книжке допущена ошибка, ее необходимо исправить. Для этого необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении ошибки. Работодатель обязан исправить ошибку в течение 3 рабочих дней.

Как посмотреть электронную трудовую книжку?

Вы можете посмотреть электронную трудовую книжку на портале Госуслуг. Для этого необходимо:

Войти на портал Госуслуг.
Перейти в раздел «Трудовая книжка».
Выбрать электронную трудовую книжку.

Где получить выписку из трудовой книжки?

Выписку из трудовой книжки можно получить на портале Госуслуг, в личном кабинете работодателя или в государственном архиве.

Важные моменты:

• В трудовой книжке нельзя стирать или зачеркивать записи.
• Записи в трудовой книжке должны быть сделаны аккуратно и разборчиво.
• Работодатель обязан вести трудовую книжку в установленном порядке.
• Сотрудник имеет право проверить правильность записей в своей трудовой книжке.

Часто задаваемые вопросы:

• Нужно ли делать запись о переходе на электронную трудовую книжку? Да, работодатель обязан сделать запись о переходе на ЭТК в бумажной трудовой книжке.
• Что делать, если работодатель отказывается вносить запись в трудовую книжку? Вы можете обратиться в трудовую инспекцию или суд.
• Как узнать свой трудовой стаж? Вы можете получить выписку из трудовой книжки или запросить сведения о трудовой деятельности в СФР.

Трудовая книжка – важный документ, который необходимо вести правильно. Соблюдение правил ведения трудовых книжек поможет избежать проблем в будущем. Внимательно проверяйте все записи в трудовой книжке и при необходимости обращайтесь к работодателю для исправления ошибок.

Важно помнить: Эта статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к юристу.