ьный лист трудовой книжки часто служит справкой о квалификации и уровне образования сотрудника. При необходимости (продолжении обучения, смене места работы, ошибке в данных) в него вносятся изменения. Ниже подробно рассматриваем, как правильно оформить и оформить изменение записи на ьном листе в отношении образовательных сведений.
Почему может потребоваться изменение записи
Возможные причины:
- Получение нового диплома или сертификата.
- Ошибка в указании уровня образования (например, «среднее специальное» вместо «высшее»).
- Изменение названия учебного заведения.
- Перевод диплома из одной страны в другую.
Юридическая база
По ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Трудовые книжки. Общие требования», в titulary page (ьный лист) фиксируются сведения о месте и дате рождения, сведения о семье, а также сведения об образовании. Любые изменения допускаются только в случае подтверждения оригинальными документами.
Пошаговая инструкция по внесению изменений
Сбор необходимых документов
- Оригинал диплома или сертификата.
- Копия паспорта (страница с паспортными данными).
- Заявление о внесении изменений (по форме, утверждённой внутриорганизационной документацией).
- Если изменение касается уровня образования, – справка из учебного заведения.
Заполнение заявления
Заявление должно содержать:
- ФИО сотрудника.
- Номер и серия трудовой книжки.
- Точный текст, который требуется изменить (например, «Уровень образования: специалист» → «Уровень образования: бакалавр»).
- Подпись и дату.
Оформление нового ьного листа
После одобрения заявления в HR‑отделе вносятся изменения в электронный шаблон ьного листа. При печати нового листа следует:
- Указать номер страницы «ьный лист» в правом верхнем углу.
- Заполнить новые данные в соответствующее поле «Образование».
- Поставить печать организации и подпись уполномоченного лица.
Внесение записи в журнал изменений
Все изменения фиксируются в журнале (или в электронной базе) с указанием:
- Дата внесения.
- Номер и тип документа.
- ФИО ответственного лица.
Частые ошибки и как их избежать
- Недостаток подписи – без подписи уполномоченного лица запись считается недействительной.
- Отсутствие оригинального диплома – только копии не принимаются, если не подтверждена их подлинность.
- Несоответствие формату ГОСТ – используйте официальный шаблон ьного листа.
Примеры оформления
До изменения
ьный лист № 1 ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Место рождения: г. Москва Уровень образования: Специалист Специальность: Электротехника Место работы: ООО «ТехноСервис»
После изменения
ьный лист № 1 ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Место рождения: г. Москва Уровень образования: Бакалавр Специальность: Электротехника Место работы: ООО «ТехноСервис»
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить запись без нового диплома? – Нет, без подтверждающего документа запись не вносится.
- Сколько времени занимает процесс? – Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности HR‑отдела.
- Можно ли изменить запись в электронной версии? – Да, если в организации используется электронный трудовой книжный реестр; однако оригинальный бумажный лист всё равно должен быть заменён.
Внесение изменений в запись о образовании на ьном листе трудовой книжки – процедура формальная, но обязательная для поддержания актуальности персональных данных сотрудника. Соблюдение установленных норм, своевременное предоставление оригинальных документов и правильное оформление заявления позволяют избежать задержек и отказов.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь в отдел кадров или к специалисту по персоналу.