Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ Любое изменение в деятельности работодателя, в т․ч․ смена его наименования (переименование), должно быть корректно отражено в этом документе․ Неправильное оформление может привести к проблемам при подтверждении стажа или трудоустройстве․
Что считается переименованием учреждения?
Под переименованием (сменой наименования) юридического лица (учреждения, организации) понимается изменение его официального названия без изменения юридического адреса и организационно-правовой формы․ Это происходит, например:
- При смене бренда или стратегии развития․
- В результате реорганизации в форме преобразования (если название меняется, но правопреемство сохраняется)․
- По решению учредителей или собственника․
Важно: Переименование отличается от реорганизации в форме слияния, разделения, выделения или присоединения․ В последних случаях возникает новый работодатель, и трудовые книжки не переоформляются, а выдается новая (или делается соответствующая запись о прекращении трудовых отношений со старым работодателем)․
Нормативная база
Правила внесения записей регулируються:
- Приказом Минтруда России от № 320н — утверждает форму трудовой книжки и порядок ее ведения (действует с )․
- Постановлением Минтруда России от № 69 (Инструкция по заполнению трудовых книжек) — для бумажных книжек, выданных до 2021 года, до сих пор применяются некоторые его положения․
- Гражданским кодексом РФ (ст․ 57, 58) — о правопреемстве при реорганизации юридических лиц․
Как правильно внести запись о переименовании?
Запись делается на основании приказа (распоряжения) работодателя о переименовании․ Её цель — сохранить непрерывность трудового стажа и дать работнику понимание, что это та же организация, но под новым названием․
Порядок действий для работодателя:
- Издать локальный акт (приказ или распоряжение) о переименовании организации․ В нем должны быть указаны: старое и новое наименования, дата вступления переименования в силу, основание (решение учредителей и т․д․)․
- Ознакомить работников с данным приказом под роспись․
- Внести запись в трудовые книжки всех действующих на момент переименования сотрудников․
- Оформить запись в разделе I (для бумажных книжек) или внести соответствующую запись в электронную трудовую книжку (ЭТК)․
Формулировка записи:
Запись делается в одну строку следующим образом:
«Переименована в [новое полное наименование организации] (с [дата])․»
Дата указывается та, с которой переименование вступило в силу (дата государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ или дата, указанная в решении учредителей)․
Пример заполнения (бумажная трудовая книжка)
Допустим, ООО «Вектор» было переименовано в ООО «Прогресс» с 15 марта 2024 года․
Запись в разделе I будет выглядеть так:
№ п/п | Наименование работодателя и его организационно-правовая форма | Дата и основание перехода на другую работу (в т․ч․ перевод в другое структурное подразделение) | Наименование должности (специальности, профессии) и сведения о квалификации, необходимые для работы по новой должности (профессии, специальности) | Подпись работника --- | --- | --- | --- | --- 1 | ООО "Вектор" | Принят на работу (приказ № 10-к) | Инженер | Иванов И․И․ (подпись) - | ООО "Вектор" | Переименована в ООО "Прогресс" (с , приказ № 5-к) | Инженер | Иванов И․И․ (подпись)
Примечание: После этой записи последующие записи (о повышении, переводе и т․д․) будут уже с новым наименованием «ООО «Прогресс»»․
Особенности при переименовании и электронных трудовых книжках (ЭТК)
С 2021 года работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в форме ЭТК․ Процесс упрощен:
- Работодатель вносит изменения в СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) через личный кабинет на портале Госуслуг или через систему Электронные кадры․
- При смене наименования организации в СЗВ-ТД вносится запись аналогичного содержания: «Переименована в [новое наименование] (с [дата])»․
- Эта запись автоматически отражается в электронной трудовой книжке работника․ Бумажный образец (выписка) также будет содержать эту запись․
- Работник в любой момент может получить выписку из ЭТК на бумажном носителе, где будет видна вся история, включая переименование․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Не внесена запись о переименовании․
Последствие: В стажевом периоде указано старое наименование, что может вызвать вопросы у ПФР или нового работодателя․
Решение: Всегда вносить запись на основании приказа․ - Ошибка: Запись сделана некорректно («Наименование изменено», «Старое название․․․» без указания нового)․
Последствие: Неясность, какая именно организация имееться в виду․
Решение: Использовать четкую формулировку: «Переименована в [полное новое наименование] (с [дата])»․ - Ошибка: Указана только дата, без ссылки на приказ․
Последствие: Запись может считаться недостаточно обоснованной․
Решение: В скобках после даты указать номер и дату приказа о переименовании․ - Ошибка: Запись вносится только в книжки действующих сотрудников, а у уволенных, нет․
Последствие: Нарушение прав бывшего работника на корректное отражение стажа․
Решение: Запись должна быть внесена в трудовые книжки всех лиц, которые работали в организации на момент переименования, независимо от их текущего статуса (работают или уволены)․ Для уволенных запись вносится по их заявлению или инициативе работодателя․
Что делать работнику?
Если вы обнаружили, что в вашей трудовой книжке (бумажной или электронной) нет записи о переименовании вашего прежнего работодателя:
- Обратитесь на предприятие (в кадровую службу), где вы работали на момент переименования, с письменным заявлением о внесении соответствующей записи․
- Приложите копии документов, подтверждающих факт переименования (выписка из ЕГРЮЛ, приказ о переименовании)․
- Если организация реорганизована или ликвидирована, обращайтесь к ее правопреемнику (если он есть) или в архив, хранящий документы ликвидированной организации․
- В случае отказа или бездействия можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или обратиться в суд․
Запись о переименовании учреждения в трудовой книжке — это не формальность, а важный элемент, обеспечивающий непрерывность и достоверность данных о трудовом стаже․ Работодатель обязан внести её для всех сотрудников, а работник имеет право требовать её корректного оформления․ При переходе на электронные трудовые книжки процесс становится проще и прозрачнее, но ответственность за своевременность и правильность внесения данных лежит на работодателе․
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ․ Для решения конкретных случаев рекомендуется консультироваться с юристом по трудовым вопросам․