Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Правильное оформление записей при переводе сотрудника с основного места работы на совместительство имеет важное значение как для работника, так и для работодателя. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести такую запись, какие документы оформить и на что обратить внимание.
Важно! В Трудовом кодексе РФ отсутствуют однозначные указания или запреты на внесение записи о переводе с основного места работы на совместительство в трудовую книжку. Однако на практике такие записи делаются, особенно при внутреннем совместительстве (когда сотрудник переходит на работу по совместительству в той же организации).
Что такое внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство возникает, когда сотрудник переходит с основного места работы на работу по совместительству в той же организации. Например, менеджер по продажам становиться курьером в той же компании, но уже как совместитель.
Правовые основы
Согласно статье 282 ТК РФ, работа по совместительству может быть как внутренней, так и внешней. При внутреннем совместительстве:
- Сотрудник продолжает работать в той же организации;
- Трудовая функция может изменяться;
- Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по желанию работника (согласно Приказу Минтруда России №320н от ).
Пошаговая инструкция по оформлению перевода
Подготовка документов
- Оформите приказ о переводе:
- Используйте унифицированную форму Т-1 или разработанную вами форму приказа;
- Укажите основание перевода (например, «по соглашению сторон» или «по инициативе работника»);
- Укажите дату перевода и новую должность/структурное подразделение;
- Подпишите приказ у руководителя и ознакомьте с ним работника.
- Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору:
- Укажите, что работа становится совместительством;
- Уточните режим работы и условия оплаты;
- Подпишите соглашение с обеих сторон.
Внесение записи в трудовую книжку
Запись о переводе на совместительство вносится по желанию работника. Если работник изъявил желание, чтобы запись была внесена, следуйте этому алгоритму:
Пример записи в трудовой книжке:
В графе 1: номер записи по порядку
В графе 2: дата перевода (например, )
В графе 3: «Переведен на работу по совместительству в ООО «Ромашка» на должность курьера»
В графе 4: дата и номер приказа о переводе (например, Приказ №45 от )
Важно! Если в трудовой книжке ранее уже была внесена запись о работе по совместительству, то при переводе на совместительство внутри организации запись вносится без увольнения с основного места работы.
Оформление сведений о трудовой деятельности
Согласно статье 66.1 ТК РФ, сведения о трудовой деятельности могут предоставляться в виде:
- Электронной трудовой книжки (СТД-Р);
- Бумажной трудовой книжки;
- СЗВ-ТД (ежемесячный отчет в ПФР).
Внесите запись в трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа о переводе.
Выдача документов работнику
После внесения записи:
- Выдайте работнику СТД-Р (если ведется электронная трудовая книжка) или бумажную трудовую книжку;
- Ознакомьте работника с записью под подпись;
- Сдайте отчет СЗВ-ТД в ПФР на следующий день после внесения записи.
Особенности при внешнем совместительстве
Если сотрудник переходит с основного места работы на внешнее совместительство (в другую организацию), порядок действий следующий:
- Увольнение с основного места работы по соответствующему основанию (например, «по соглашению сторон» или «по собственному желанию»);
- Внесение записи об увольнении в трудовую книжку;
- Прием на работу по совместительству в новой организации;
- Внесение записи о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку (если работник изъявил такое желание).
Важно! При внешнем совместительстве запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится по желанию работника. Работодатель не обязан это делать, но может по просьбе работника.
Что делать, если работа по совместительству становится основной?
Если сотрудник, работавший по совместительству, переходит на основное место работы в той же организации, порядок следующий:
- Внесите запись об увольнении с работы по совместительству;
- Затем внесите запись о приеме на основное место работы;
- Укажите, что работа становится основной (например, «Принят на основное место работы в ООО «Ромашка» на должность менеджера по продажам»).
Пример записи при переходе с совместительства на основное место работы:
Графа 1: номер записи по порядку
Графа 2: дата увольнения с совместительства (например, )
Графа 3: «Уволен с работы по совместительству в связи с переходом на основное место работы, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»
Графа 4: дата и номер приказа об увольнении
Графа 1 (следующая запись): номер записи по порядку
Графа 2: дата приема на основное место работы (например, )
Графа 3: «Принят на основное место работы в ООО «Ромашка» на должность менеджера по продажам»
Графа 4: дата и номер приказа о приеме
Типичные ошибки и как их избежать
При оформлении перевода с основного места работы на совместительство часто допускаются следующие ошибки:
- Отсутствие приказа о переводе — обязательно оформляйте приказ в письменной форме;
- Неправильное основание перевода — указывайте корректное основание (например, «по соглашению сторон» или «по инициативе работника»);
- Позднее внесение записи, вносите запись не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа;
- Отсутствие подписи работника — обязательно ознакамливайте работника с записью под подпись;
- Неточности в формулировках — используйте четкие и понятные формулировки, избегайте двусмысленности.
Важно! Даже незначительные ошибки в трудовой книжке могут привести к отказу в признании трудового стажа. Поэтому тщательно проверяйте все записи перед внесением.
Что говорит Роструд?
Согласно разъяснениям Роструда:
- При увольнении с основного места работы запись об этом вносится в трудовую книжку;
- При переходе на основное место работы из совместительства сначала вноситься запись об увольнении с совместительства, затем — о приеме на основное место работы;
- Работодатель не обязан вносить запись о совместительстве в трудовую книжку, но может это сделать по просьбе работника.
Оформление перевода с основного места работы на совместительство требует внимательного подхода и соблюдения всех процедур. Основные шаги:
- Оформите приказ о переводе;
- Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору;
- Внесите запись в трудовую книжку (по желанию работника);
- Выдайте работнику СТД-Р или бумажную трудовую книжку;
- Сдайте отчет СЗВ-ТД в ПФР.
Помните, что правильное оформление записей в трудовой книжке защищает права как работника, так и работодателя. Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалистам по трудовому праву или в кадровую службу.
Примечание: Данная статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ и разъяснений Роструда. Однако для точного оформления документов рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадрам.