Дата подготовки материала: 12:56:37 ()
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 66 – обязанность работодателя вести трудовую книжку)․
- Приказ Минтруда России № 320н «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи дубликатов» (действует в редакции 2026 г․)․
- Федеральный закон «Об индивидуальном предпринимательстве» – особенности оформления при работе у ИП․
- Постановление Правительства РФ № XXXXX «О переходе на электронные трудовые книжки» (актуально для 2026 г․)․
Основные правила внесения записи о приеме на работу
- Запись делается только при приеме на работу на срок более пяти календарных дней․
- Если работник предъявил свою трудовую книжку – запись вносится в неё; если книжки нет – работодатель оформляет новую․
- Заполняются графы 1‑4 раздела «Сведения о работе»:
- Графа 1 – порядковый номер записи (подряд по всей книжке)․
- Графа 2 – дата приема на работу (дд․мм․гггг)․
- Графа 3 – наименование организации, структурного подразделения (если есть)․
- Графа 4 – сведения о документе, на основании которого работник принят (номер и дата приказа, договора и т;п․)․
- Запись завершается подписью ответственного лица (кадровик, руководитель) и печатью организации․
- В случае электронной трудовой книжки (ЭТК) запись формируется в личном кабинете работника на портале «Госуслуги» и подтверждается квалифицированной электронной подписью работодателя․
Как оформить запись для мастера
Мастер – квалифицированный рабочий, часто имеющий разряд или категорию․ При оформлении записи важно отразить:
- Полное наименование должности (например, «Мастер участка механической обработки»)․
- Если предусмотрено – указание разряда/категории (например, «Мастер 5‑го разряда»)․
- В графе 4 указывается номер и дата приказа о приеме на работу либо трудового договора․
Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу мастера
Ниже представлен типовой вариант заполнения (каждая строка – отдельный абзац для наглядности):
001
ООО «СтройМастер»
Принят на работу мастером участка механической обработки, 5‑го разряда, согласно приказу № 45 от
При работе у индивидуального предпринимателя запись выглядит аналогично, только в графе 3 указывается ФИО ИП и его ОГРНИП:
001
ИП Иванов Иван Иванович, ОГРНИП 1234567890123
Принят на работу мастером по ремонту оборудования, согласно трудовому договору № 78 от
Особенности при работе у индивидуального предпринимателя
- ИП не имеет печати; вместо неё ставится подпись ИП и, при наличии, штамп с реквизитами․
- Если ИП ведёт деятельность без образования юридического лица, в графе 3 допустимо указать только ФИО и ОГРНИП․
- При переходе работника от ИП к организации запись о приеме делается заново в новой трудовой книжке (или в текущей, если продолжается работа)․
Электронная трудовая книжка (ЭТК) в 2026 году
С ведение ЭТК стало обязательным для всех работодателей, за исключением тех, кто продолжает вести бумажные книжки по соглашению с работником․ Процесс внесения записи о приеме мастера в ЭТК:
- Работодатель формирует приказ о приеме на работу в своей учётной системе․
- Приказ автоматически передаётся в личный кабинет сотрудника на портале «Госуслуги»․
- Сотрудник подтверждает получение приказа своей квалифицированной электронной подписью․
- В разделе «Сведения о работе» появляется запись, заполненная по тем же правилам, что и в бумажной книжке (номер, дата, должность, документ‑основание)․
- После подтверждения запись считается действительной и доступна для просмотра как работником, так и будущими работодателями․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка в дате․ Проверяйте, что дата в графе 2 совпадает с датой приказа․
- Неполное наименование должности․ Указывайте полное название, включая разряд/категорию, если они предусмотрены․
- Отсутствие ссылки на документ‑основание․ В графе 4 обязательно указывайте номер и дату приказа, договора или иного акта․
- Отсутствие подписи или печати․ Без подписи ответственного лица запись не считается действительной․
- Смешивание бумажного и электронного форматов․ Если выбран бумажный вариант – все записи должны быть только в бумажной книжке; иначе возможны расхождения․
Полезные ссылки и ресурсы
- КонсультантПлюс: Образец записи о приеме на работу
- Министр труда РФ: Приказ № 320н от (с изменениями на 2026 г․) – Скачать PDF
- Портал «Госуслуги» – личный кабинет для работы с ЭТК: gosuslugi․ru/etk
- Книга «Трудовые книжки: большой справочник по ведению, исправлению, учету и 200 образцов записей» (изд․ 2025) – глава о записи о приеме на работу․
Правильное оформление записи о приеме на работу мастера – ключевой момент как для соблюдения трудового законодательства, так и для формирования надёжной трудовой истории сотрудника․ Следуя установленным правилам, используя актуальные образцы и избегая типичных ошибок, кадровик обеспечит прозрачность и законность кадрового документооборота, независимо от того, ведётся ли трудовая книжка в бумажном или электронном виде․