В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести запись в трудовую книжку работника в связи со сменой наименования организации. Это важная процедура, которую необходимо выполнить при реорганизации, смене собственника или просто переименовании компании. Мы предоставим актуальную информацию, ссылки на нормативные документы и образцы записей для удобства.

Основания для внесения записи о смене наименования

Запись о смене наименования организации в трудовую книжку вносится в следующих случаях:

• Переименование организации: Самая распространенная причина.
• Реорганизация организации: Например, слияние, присоединение, разделение или преобразование.
• Смена организационно-правовой формы: Например, из ООО в АО или из ИП в ООО.
• Смена собственника имущества организации.

Как внести запись в трудовую книжку

Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек и записей о трудовой деятельности (Приказ Минтруда России от N 594н), запись о смене наименования организации вносится в трудовую книжку работника отдельной строкой в графе 3 «Сведения о работе».

Важно:

• Запись не нумеруется.
• Указывается старое и новое наименование организации.
• Указывается дата переименования.
• В графе 4 указывается основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Образцы записей в трудовой книжке

Ниже представлены примеры записей в трудовую книжку в зависимости от ситуации:

Пример 1: Переименование организации

Организация (ООО «Ромашка») переименована (АО «Солнышко»)

Пример 2: Реорганизация организации (слияние)

Организация (ООО «Альфа») реорганизована путем слияния с ООО «Бета» и преобразована в ООО «Гамма»

Пример 3: Смена организационно-правовой формы

Организация (ИП Иванов И.И.) преобразована в ООО «Иванов И.И.»

Пример 4: Смена собственника имущества организации

Организация (АО «Восток») сменила собственника имущества (Приказ № 123 от )

Дополнительная информация

• Зачеркивание не допускается: Нельзя зачеркивать старые записи в трудовой книжке. Если необходимо исправить ошибку, следует сделать поправку с указанием «Исправленному верить» или «Исправленное верно».
• Срок внесения записи: Запись о смене наименования организации вносится в трудовую книжку работника в момент изменения наименования организации.
• Ответственность: Работодатель несет ответственность за правильность внесения записей в трудовую книжку.
• Основание для записи: Обязательно сохраняйте копию приказа или другого документа, подтверждающего изменение наименования организации.

Где найти образцы и формы для заполнения

Вы можете найти образцы и формы для заполнения трудовой книжки на следующих ресурсах:

• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/) (требуется подписка)
• Моё дело: [https://www.moyedelo.ru/](https://www.moyedelo.ru/)
• Справочник кадровика: [https://www.kadrovik.ru/](https://www.kadrovik.ru/)

Правильное внесение записи о смене наименования организации в трудовую книжку – это важный этап в трудовой деятельности работника. Соблюдение требований законодательства и использование предоставленных образцов поможет избежать ошибок и проблем в будущем. Рекомендуется всегда сверяться с актуальными нормативными документами и консультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству при возникновении вопросов.

Отказ от ответственности: Данная статья предоставлена исключительно в информационных целях и не является юридической консультацией. При возникновении юридических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.