Трудовая книжка — это важный документ‚ отражающий трудовую деятельность работника. Особое внимание следует уделить правильному оформлению записей о работе по внешнему совместительству‚ так как это имеет свои особенности. В данной статье рассмотрим‚ как правильно внести такую запись‚ какие документы для этого необходимы и на что обратить внимание.

—

Основные правила внесения записи о внешнем совместителе

Согласно Трудовому кодексу РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 225)‚ записи о работе по совместительству могут вноситься в трудовую книжку только по желанию работника.

Важно помнить:

• Работодатель по основному месту работы не обязан вносить запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку.
• Если работник просит внести такую запись‚ работодатель по основному месту работы должен выполнить его просьбу.
• Запись вносится на основании копии приказа о приеме на работу по совместительству‚ предоставленной работником.

—

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Для корректного оформления записи необходимо следовать установленной форме. В трудовой книжке есть четыре графы‚ которые заполняются в следующем порядке:

1. Графа 1 — порядковый номер записи.
2. Графа 2 — дата внесения записи (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
3. Графа 3 — собственно запись о приеме на работу по совместительству. Формулировка должна быть следующей:

   Пример:
   
   «Принят на работу по совместительству в ООО «Ромашка» на должность менеджера отдела продаж».

4. Графа 4 — основание для внесения записи. Указывается:

   Пример:
   
   «Принят на работу по совместительству на основании копии приказа от № 45-л/с».

—

Документы‚ необходимые для внесения записи

Для того чтобы внести запись о внешнем совместителе в трудовую книжку‚ работник должен предоставить:

• Копию приказа о приеме на работу по совместительству (с места работы по совместительству).
• При необходимости, справку о совместительстве (если работник ранее не предоставлял копию приказа).

Важно! Работодатель по основному месту работы не имеет доступа к оригиналу трудовой книжки работника‚ поэтому запись вносится на основании копии документа‚ предоставленной работником.

—

Особенности внесения записи при увольнении внешнего совместителя

При увольнении внешнего совместителя запись в трудовую книжку вносится следующим образом:

1. В графе 3 указывается:

   Пример:
   
   «Уволен по совместительству с должности менеджера отдела продаж в связи с прекращением трудового договора‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

2. В графе 4 указывается:

   Пример:
   
   «Уволен на основании приказа от № 50-л/с».

Важно! Если запись о совместительстве не была внесена ранее‚ она может быть внесена одновременно с записью об увольнении на основании справки о совместительстве.

—

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведен пример‚ как может выглядеть запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве:

—

Ответственность работодателя

Работодатель по основному месту работы несет ответственность за:

• Правильность и своевременность внесения записи в трудовую книжку.
• Соблюдение требований законодательства при оформлении записи.
• Конфиденциальность информации‚ содержащейся в трудовой книжке.

Важно! В случае нарушения правил ведения трудовой книжки работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

—

Внесение записи о внешнем совместителе в трудовую книжку — это право‚ а не обязанность работодателя по основному месту работы. Однако‚ если работник просит внести такую запись‚ работодатель должен выполнить его просьбу на основании предоставленных документов.

Следуя приведенным рекомендациям‚ вы сможете корректно оформить запись в трудовой книжке и избежать ошибок‚ которые могут привести к административным санкциям.

—

Дополнительные материалы:

• Официальный сайт КонсультантПлюс
• Трудовой кодекс РФ