Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В неё вносятся все изменения, связанные с приёмом на работу, переводами, увольнениями и, конечно же, совместительством. Внутреннее совместительство (работа у того же работодателя по другой должности или в другом структурном подразделении) требует особого оформления, иначе запись может быть признана недействительной, что повлияет на стаж и пенсионные права.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 60.1 (внутреннее совместительство), ст. 66 (ведение трудовых книжек).
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
• Приказ Минтруда и социальной защиты РФ от № 102н (в ред. от 2023 г.) – образцы записей в трудовую книжку.

Что считается внутренним совместительством?

Внутреннее совместительство – это выполнение работником дополнительных трудовых функций:

• у того же работодателя;
• по другой профессии, должности или в другом структурном подразделении;
• в свободное от основной работы время (как правило, не более 4 часов в день).

Важно: если работа выполняется у другого работодателя – это внешнее совместительство и оформляется иначе.

Когда требуется внесение записи?

Запись о внутреннем совместительстве вносится в трудовую книжку в следующих случаях:

1. При оформлении приказа о приёме на внутреннее совместительство (с указанием даты начала работы).
2. При изменении условий совместительства (например, перевод на другую должность внутри совместительства).
3. При прекращении внутреннего совместительства (увольнение по совместительству).

Порядок внесения записи

Согласно Правилам ведения трудовых книжек, запись делается в разделе «Сведения о работе» и состоит из четырёх колонок:

1. Дата – день, месяц, год внесения записи (обычно совпадает с датой приказа).
2. Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
3. Сведения о работе – наименование организации, структура (подразделение, филиал), должность, вид работы (указывается «внутреннее совместительство»).
4. Основание – номер и дата приказа о приёме на внутреннее совместительство, ссылка на трудовой договор (если оформлен отдельно).

Пример записи о приёме на внутреннее совместительство

 12 Принят на работу в ООО «Техносервис» (отдел разработки программного обеспечения) на должность инженера-программиста по внутреннему совместительству. Приказ № 45 от .

Пример записи об увольнении по внутреннему совместительству

 13 Уволен с работы в ООО «Техносервис» (отдел разработки программного обеспечения) по внутреннему совместительству в связи с окончанием трудового договора. Приказ № 78 от .

Частые ошибки при оформлении

• Отсутствие указания «внутреннее совместительство» – запись воспринимается как основная работа, что приводит к дублированию стажа;
• Не указана структура (подразделение, филиал) – трудовая инспекция может потребовать уточнения.
• Неправильная дата – дата записи должна совпадать с датой приказа, а не с днём фактического начала работы (если они различаются, в примечании указывается фактическая дата).
• Отсутствие ссылки на приказ – без основания запись считается недействительной.
• Смешивание внутреннего и внешнего совместительства – для внешнего совместительства используется отдельная строка с указанием другого работодателя.

Рекомендации для кадровой службы

1. Перед внесением записи сверяйтесь с приказом и трудовым договором (если он оформлен отдельно).
2. Используйте единый шаблон записи, утверждённый локальным нормативным актом организации.
3. После внесения записи проверяйте её читаемость и отсутствие помарок; при необходимости делайте новую запись с пометкой «Исправлено» и ссылкой на предыдущую.
4. Храните копии приказов и трудовых договоров в личном деле сотрудника не менее 50 лет.
5. При переходе сотрудника на внешнее совместительство или увольнении основной работы делайте соответствующие записи в разделе «Сведения о работе» и, при необходимости, в разделе «Сведения о награждении» (например, благодарность за совместительство).

Правильное оформление внутреннего совместительства в трудовой книжке – зачёт корректного учёта трудового стажа и гарантия соблюдения трудовых прав сотрудника. Следуя нормативным актам, используя чёткий шаблон записи и избегая типичных ошибок, кадровая служба обеспечит прозрачность и законопослушность документооборота в организации.