Трудовая книжка — это главный документ о трудовой деятельности и стаже работника. В ней отражаются не только факты приема на работу, перевода и увольнения, но и достижения сотрудника. Одним из значимых нематериальных поощрений является занесение на Доску почета. Как правильно оформить такую запись в 2026 году, чтобы она соответствовала актуальному законодательству, читайте в нашей подробной статье.

Правовые основания для внесения записи

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки вносятся записи о поощрениях за трудовые заслуги. Размещение фотопортрета работника на Доске почета предприятия, это вид поощрения, который предусмотрен подпунктом «в» пункта 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Однако важно помнить ключевое условие: запись в трудовую книжку делается только в том случае, если занесение на Доску почета предусмотрено системой поощрения работодателя. То есть этот вид поощрения должен быть закреплен в:

• Коллективном договоре;
• Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• Уставе или положении о дисциплине;
• Иных локальных нормативных актах организации.

Если занесение на Доску почета прописано в этих документах, работодатель обязан отразить это поощрение в трудовой книжке сотрудника.

Порядок заполнения раздела «Сведения о награждении»

При заполнении трудовой книжки необходимо строго следовать Порядку, утвержденному Приказом Минтруда России от № 320н. Запись вносится в раздел «Сведения о награждении» по следующему алгоритму:

1. (Графа 3): В виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии). Под этим заголовком будут вноситься сами записи.
2. Графа 1: Ставится порядковый номер записи (нумерация нарастающая в течение всего периода работы у данного работодателя в этом разделе).
3. Графа 2: Указывается дата внесения записи арабскими цифрами (например, ).
4. Графа 3: Вписывается, кем поощрен работник, какой именно наградой и за какие достижения. Формулировка должна звучать примерно так: «Занесен на Доску почета за высокие производственные достижения и добросовестный труд».
5. Графа 4: Указывается наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение о занесении на Доску почета), его дата и номер.

Пошаговый образец записи

Рассмотрим наглядный пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке о занесении сотрудника на Доску почета в 2026 году.

Пример заполнения:

Предположим, ООО «Авангард» (ООО «Авангард») поощряет инженера Петрова И.С. Приказ № 45-к от .

Сведения о награждении:

Графа 1 (№ записи): 5
Графа 2 (Дата): 22 05 2026
Графа 3 (Сведения о награждении): Общество с ограниченной ответственностью «Авангард» (ООО «Авангард»). Занесен на Доску почета ООО «Авангард» за выдающиеся трудовые успехи и многолетний добросовестный труд.
Графа 4 (Основание): Приказ от № 45-к

Особенности для электронной трудовой книжки (ЭТК)

В 2026 году многие работодатели уже ведут электронные трудовые книжки. Сведения о награждениях и поощрениях также подлежат отражению в электронной форме. Работодатель обязан передать соответствующие сведения в Пенсионный фонд (СФР) по форме ЕФС-1. Раздел, касающийся награждений, заполняется аналогичным образом с указанием вида поощрения, реквизитов приказа и заслуг работника.

Частые ошибки и как их избежать

При внесении записей о поощрениях кадровики часто допускают однотипные ошибки. Обратите внимание на следующие нюансы:

• Неточная формулировка: Нельзя писать просто «Занесен на Доску почета». Обязательно нужно указать, за что именно поощрен сотрудник (за трудовые заслуги, успехи в работе и т.д.).
• Отсутствие основания: В графе 4 обязательно должны быть прописаны наименование, дата и номер приказа (распоряжения). Запись без указания документа-основания недействительна.
• Нарушение нумерации: Номер записи должен быть следующим по порядку в разделе «Сведения о награждении», а не начинаться заново.
• Внесение записи в раздел «Сведения о работе»: Записи о награждениях и поощрениях вносятся строго в одноименный раздел, а не в раздел о работе.

Занесение на Доску почета — это престижная награда, которая подчеркивает ценность сотрудника для компании. Грамотное и своевременное отражение этой записи в трудовой книжке не только соблюдение закона, но и важный мотивирующий фактор для работника. Руководствуйтесь актуальными Правилами и Приказом Минтруда № 320н, используйте четкие формулировки из локальных актов вашей организации, и тогда любые записи в трудовой книжке ваших сотрудников будут безупречными.