Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ Одним из обязательных разделов является сведения об образовании․ Правильное оформление этой записи важно как для работодателя (право на правильный расчёт стажа, пенсии, выплат), так и для самого сотрудника․

Нормативно‑правовая база

Оформление записей об образовании регулируется:

• Постановлением Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей» (п․ 9, п․п․ б, в)․
• Трудовым кодексом РФ (ст․ 65, 66) – порядок ведения трудовой книжки․
• Приказом Минтруда России от  № 426н (утверждённые образцы записей)․

Когда вносится запись об образовании

1. При приёме на работу – если работник предоставляет документ, подтверждающий уровень и специальность образования․
2. При получении нового уровня образования (например, после получения бакалавра, магистра, специалиста) – запись дополняется или заменяется в соответствии с пунктом 9 Правил․
3. При выдаче дубликата трудовой книжки – сведения о ранее получённом образовании переносятся в новый документ․

Какие данные указываются

Запись делается на титульном листе трудовой книжки в графах «Образование» и «Профессия, специальность»․ Обязательные элементы:

• Уровень образования (среднее, среднее профессиональное, высшее, послевузовское)․
• Форма обучения (дневная, заочная, очно‑заочная)․
• Год начала и окончания обучения․
• Наименование учебного заведения․
• Специальность, направление подготовки, квалификация (по документу об образовании)․
• При необходимости – указание уровня (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура)․

Пошаговая инструкция по внесению записи

Шаг 1․ Подготовка документов

Необходимо иметь оригинал и копию одного из следующих документов:

• Аттестат о среднем образовании․
• Диплом о среднем профессиональном образовании;
• Диплом о высшем образовании (бакалавр, специалист, магистр)․
• Свидетельство о послевузовском образовании (аспирантура, ординатура)․

Шаг 2․ Проверка правильности формулировок

Запись должна полностью соответствовать данным, указанным в документе․ Пример:

Шаг 3․ Заполнение граф «Образование»

Заполняется в строке «Образование» титульного листа․ Формат записи (по образцу Минтруда):

Уровень образования, форма обучения, годы обучения, наименование учебного заведения, направление подготовки (специальность)․

Шаг 4․ Заполнение граф «Профессия, специальность»

Указывается точная специальность, указанная в дипломе (можно добавить квалификацию, если она указана в документе)․

Шаг 5․ Подпись и печать

Запись вносится рукописно (чёрными чернилами) руководителем организации, его подпись ставится рядом с записью, а также ставится печать организации․

Как исправить ошибочную запись

Если в трудовой книжке обнаружена неверная запись об образовании, следует действовать согласно п․ 9 Правил:

1. Составить акт исправления (форма № 1‑О), где указываются:
   • ФИО работника, должность, табельный номер․
   • Точная формулировка ошибки и её исправление․
   • Ссылка на документ, подтверждающий правильные данные (диплом, аттестат)․
   • Подписи работника и руководителя, печать организации․
2. Если ошибка допущена в нескольких строках, каждую строку исправляют отдельным актом․
3. В случае утраты оригинального документа (например, диплома) необходимо предоставить заверенную копию или справку из учебного заведения․
4. После подписания акта вносятся исправления в трудовую книжку: старую запись зачёркивается (одна линия), рядом пишется правильный вариант, ставится подпись и печать․

Примеры записей

Среднее общее образование

Среднее профессиональное образование

Высшее образование (бакалавр)

Высшее образование (магистр) + предыдущее образование

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать каждое полученное образование?

Да․ При получении нового уровня (например, от бакалавра к магистратуре) запись дополняется․ При этом прежняя запись не стирается, а в ней указывается «дополнительно» или «в дальнейшем»․

Можно ли указать только «высшее» без указания специальности?

Нет․ По пункту 9 Правил запись должна содержать полную информацию: уровень, форма, годы, название учебного заведения и точную специальность․

Что делать, если диплом утерян?

Необходимо получить справку из учебного заведения, подтверждающую уровень и специальность, и оформить акт исправления с приложением этой справки․

Каким шрифтом и чернилами писать запись?

Только чёрными чернилами (пишется от руки, без исправлений, без стирания)․ Шрифт не регламентируется, но запись должна быть разборчива․

Можно ли вносить запись в электронную трудовую книжку?

Да, в электронных трудовых книжках (ЭТК) запись вносится в том же порядке, но в системе указывается ссылка на скан-копию документа об образовании․

Ошибки, которые часто допускаются

• Отсутствие указания формы обучения (дневная/заочная)․
• Неполные даты (указывают только год окончания, а не начала и окончания)․
• Пропуск специальности или указание её в свободной форме без соответствия документу․
• Использование красных или синих чернил․
• Отсутствие подписи и печати руководителя;

Корректное заполнение сведений об образовании в трудовой книжке – обязательное требование законодательства РФ․ Запись делается на титульном листе, основывается на официальных документах об образовании и должна включать полную информацию о уровне, форме, сроках и специальности․ При ошибках необходимо оформить акт исправления и выполнить исправление в соответствии с пунктом 9 Правил․

Тщательное соблюдение этих рекомендаций поможет избежать проблем при расчёте пенсионных прав, социальных выплат и при дальнейшем трудоустройстве․