Запись об увольнении работника, выполнявшего работу по совместительству, вносится в трудовую книжку строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда России № 697н от )․ Ниже представлен подробный разбор процедуры, правовые основания и готовый образец записи, который можно сразу использовать в практике․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 66, ст․ 288 (внешнее совместительство), ст․ 84․1 (увольнение)․
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (Приказ Минтруда России № 697н) – пункты 15‑16, касающиеся записи о работе по совместительству и её прекращении․
- Федеральный закон № 27‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ» – требование о подаче формы ЕФС‑1 после увольнения․
Кто и когда вносит запись?
- Запись об увольнении по совместительству делает работодатель, у которого работник был принят на работу по совместительству (внешний совместитель)․
- Если у сотрудника уже есть запись о приёме на работу по совместительству, то при увольнении в той же организации делается запись об увольнении․
- Если запись о приёме отсутствует (например, работник никогда не оформлял совместительство у данного работодателя), то запись об увольнении не вносится – сведения о совместительстве остаются в трудовой книжке основного места работы․
- Запись вноситься в день выдачи трудовой книжки работнику (или в день, следующий за днём издания приказа об увольнении, если книжка выдаётся позже)․
Пошаговая инструкция по внесению записи
- Подготовьте документы: копия приказа об увольнении (или выписка из него), справка о периоде работы по совместительству, трудовая книжка сотрудника․
- Определите порядковый номер записи: продолжайте нумерацию, уже существующую в трудовой книжке (например, если последняя запись имеет номер 14, следующая будет 15)․
- Заполните колонки:
- Колонка 1 – порядковый номер записи․
- Колонка 2 – дата записи (число, месяц, год)․
- Колонка 3 – сведения о работе: указывается полное наименование организации, где осуществлялась работа по совместительству, её сокращённое наименование (если есть), а также должность, которую занимал сотрудник․
- Колонка 4 – основание записи: указывается номер и дата приказа об увольнении, а также формулировка «Уволен по соглашению сторон» (или иное основание, указанное в приказе)․
- Подписи и печати: запись заверяется подписью ответственного за ведение трудовых книжек (обычно кадровика или бухгалтера), печатью организации и подписью самого сотрудника (при получении трудовой книжки)․
Образец заполнения записи
Ниже представлен типовой пример записи об увольнении внешнего совместителя․ Обратите внимание, что все данные должны быть актуальными и соответствовать документам, находящимся в личном деле сотрудника․
Работа: ООО «Альфа‑Тех» (сокр․ «Альфа‑Тех»), должность – инженер‑программист (совместительство)․ Основание: Приказ № 87 от «Об увольнении внешнего совместителя»․
При оформлении в трудовой книжке запись выглядит следующим образом (без использования тега pre, но с сохранением структуры):
- Работа: ООО «Альфа‑Тех» (сокр․ «Альфа‑Тех»), должность – инженер‑программист (совместительство)․
- Основание: Приказ № 87 от «Об увольнении внешнего совместителя»․
Особенности внутреннего совместительства
Если сотрудник работал по внутреннему совместительству (т․е․ в той же организации, но на другой должности), порядок внесения записи аналогичен, но в колонке 3 указывается лишь внутреннее подразделение и должность, а в качестве основания – приказ об увольнении внутреннего совместителя․
Что делать, если запись о приёме отсутствует?
В случае, когда в трудовой книжке нет записи о приёме на работу по совместительству, а работник всё же просил внести запись об увольнении, работодатель обязан:
- Выдать сотруднику справку (выписку) о периоде работы по совместительству и основании увольнения․
- Указать в справке, что запись о приёме не была сделана в связи с отсутствием соответствующего заявления при приёме․
- Сотрудник сам может внести запись о работе по совместительству в свою трудовую книжку у нового работодателя (основного места работы), основываясь на полученной справке․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли сделать запись об увольнении совместителя в трудовой книжке основного места работы?
- Нет․ Запись об увольнении по совместительству вносится только у работодателя, где осуществлялась работа по совместительству․ Основное место работы фиксирует лишь основную трудовую деятельность․
- Нужно ли сдавать форму ЕФС‑1 после увольнения совместителя?
- Да․ После издания приказа об увольнении (внутреннего или внешнего) в следующий рабочий день необходимо подать в СФР форму ЕФС‑1 с заполненным подразделом 1․1, где отражаются сведения о прекращении трудового договора по совместительству․
- Какой срок хранения копии приказа об увольнении совместителя?
- Копия приказа хранится в личном деле сотрудника не менее 50 лет после окончания трудовой деятельности (в соответствии с Федеральным законом «О архивном деле в Российской Федерации»)․
- Можно ли использовать электронную трудовую книжку для записи совместительства?
- Да․ С 2021 года ведение электронных трудовых книжек допускается․ Запись об увольнении по совместительству вносится в электронный формат теми же реквизитами, что и в бумажную версию․
Правильное оформление записи об увольнении по совместительству обеспечивает соблюдение трудовых прав работника, корректность учёта стажа и избегает возможных споров с контролирующими органами․ Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец, кадровики и бухгалтеры смогут безошибочно заполнять трудовую книжку как в бумажном, так и в электронном виде․
Если у вас остались вопросы или требуется адаптация образца под конкретную организацию (например, с учётом отраслевых особенностей или корпоративных стандартов), рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или воспользоваться системой «КонсультантПлюс» для получения актуальных шаблонов и комментариев․