С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж теперь ведется в электронном виде, что значительно упрощает доступ к информации о вашей трудовой деятельности.
В этой статье мы подробно расскажем, как правильно внести запись об увольнении в электронную трудовую книжку, чтобы избежать ошибок и задержек.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Она ведется государственным учреждением и доступна работнику через портал Госуслуг или через мобильное приложение.
Как происходит увольнение и внесение записи в ЭТК?
Процесс увольнения и внесения записи об увольнении в ЭТК автоматизирован и выполняется работодателем. Вам, как работнику, обычно ничего не нужно делать самостоятельно. Однако, важно знать, как проверить правильность внесенной информации.
Этапы увольнения и внесения записи в ЭТК:
- Подача заявления на увольнение: Вы подаете заявление на увольнение своему работодателю в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Оформление приказа об увольнении: Работодатель оформляет приказ об увольнении, в котором указывается дата увольнения и причина.
- Внесение записи об увольнении в ЭТК работодателем: Работодатель передает информацию об увольнении в базу данных ЭТК. Это происходит автоматически через систему социального страхования.
- Получение выписки из ЭТК: Вы можете получить выписку из своей ЭТК, чтобы убедиться, что запись об увольнении внесена правильно.
Как проверить запись об увольнении в ЭТК?
Вы можете проверить запись об увольнении в ЭТК несколькими способами:
- Через портал Госуслуг: Войдите в свой личный кабинет на портале Госуслуг и найдите раздел «Трудовая книжка». Там вы сможете увидеть выписку из вашей ЭТК.
- Через мобильное приложение «Госуслуги»: Установите мобильное приложение «Госуслуги» и найдите раздел «Трудовая книжка».
- Обратиться к работодателю: Вы можете запросить у своего работодателя выписку из ЭТК.
Что делать, если запись об увольнении в ЭТК внесена неверно?
Если вы обнаружили ошибку в записи об увольнении в ЭТК, необходимо обратиться к своему работодателю с письменным заявлением о внесении изменений. Работодатель обязан исправить ошибку в течение 10 рабочих дней с момента получения вашего заявления.
В заявлении укажите:
- Ваши ФИО
- Дата увольнения
- Указанную ошибку
- Ваши контактные данные
Важные моменты, которые нужно помнить:
Самое главное помнить, что запись об увольнении в ЭТК вносится работодателем автоматически после оформления приказа об увольнении. Очень важно, чтобы вы своевременно получили выписку из ЭТК и проверили правильность внесенной информации. Не забудьте обратиться к работодателю, если обнаружите какие-либо неточности.
Внедрение ЭТК – это важный шаг в развитии цифровизации в сфере труда. Он делает процесс ведения трудовой истории более прозрачным и удобным для работников и работодателей.