Трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. Правильное оформление записи об увольнении является обязанностью работодателя и строго регламентируется законодательством Республики Казахстан. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку, какие формулировки использовать и на что обратить особое внимание.

Нормативная база

Основные правила ведения, хранения и оформления трудовых книжек в Республике Казахстан установлены:

• Трудовым кодексом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее — ТК РК);
• Правилами ведения, хранения и оформления трудовых книжек, утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 929 (далее — Правила).

Общие требования к записи об увольнении

Согласно пункту 5 Правил, все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения должны:

1. вноситься в хронологическом порядке;
2. использовать формулировки, соответствующие нормам ТК РК;
3. содержать ссылки на конкретные статьи и пункты ТК РК;
4. указывать дату и номер приказа (распоряжения) об увольнении.

Структура записи об увольнении

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки и должна содержать следующие элементы:

1. Графа 1, порядковый номер записи;
2. Графа 2 — дата увольнения (последний рабочий день сотрудника);
3. Графа 3, основная формулировка причины увольнения;
4. Графа 4 — реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).

Типичные основания для увольнения и соответствующие формулировки

Увольнение по соглашению сторон (пункт 1 статьи 49 ТК РК)

Формулировка:

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан

Увольнение по инициативе работника (пункт 3 статьи 49 ТК РК)

Формулировка:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан

В этом случае в графе 3 можно использовать также:

• Уволен по собственному желанию;
• Прекращен трудовой договор по инициативе работника;
• Расторгнут трудовой договор по инициативе работника.

Увольнение по инициативе работодателя (пункт 5 статьи 49 ТК РК)

Наиболее распространенные причины:

• Сокращение штата (пункт 5 статьи 49 ТК РК):

Уволен в связи с сокращением штата работников, пункт 5 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан

• Несоответствие занимаемой должности (пункт 6 статьи 49 ТК РК):

Уволен за несоответствие занимаемой должности, пункт 6 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан

• Систематическое неисполнение трудовых обязанностей (пункт 7 статьи 49 ТК РК):

Уволен за систематическое неисполнение трудовых обязанностей, пункт 7 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан

Увольнение по истечении срока трудового договора (пункт 2 статьи 49 ТК РК)

Формулировка:

Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока его действия, пункт 2 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Формулировка:

Уволен в связи с выходом на пенсию, пункт 8 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан

Порядок внесения записи

Процедура внесения записи об увольнении включает несколько этапов:

Подготовка приказа об увольнении

• Приказ должен быть издан в последний рабочий день сотрудника;
• В приказе должны быть указаны основания увольнения со ссылкой на статью ТК РК;
• Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом;
• С приказом должен быть ознакомлен работник под подпись.

Внесение записи в трудовую книжку

1. Проверьте правильность всех данных в трудовой книжке (ФИО, дата рождения, образование и т.д.);
2. Убедитесь, что предыдущая запись не содержит ошибок;
3. В графе 1 укажите порядковый номер записи (следующий после последней записи);
4. В графе 2 укажите дату увольнения — последний рабочий день;
5. В графе 3 внесите формулировку причины увольнения с указанием статьи ТК РК;
6. В графе 4 укажите дату и номер приказа об увольнении;
7. Запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации (если она имеется).

Ознакомление работника с записью

После внесения записи об увольнении:

• Работник должен быть ознакомлен с записью под подпись;
• В случае отказа работника от подписи составляется соответствующий акт;
• Трудовая книжка выдается работнику в последний рабочий день.

Типичные ошибки при оформлении записи об увольнении

Наиболее распространенные нарушения, которые могут привести к спорам и административной ответственности:

Отсутствие ссылки на статью ТК РК

Неправильно:

Уволен по собственному желанию

Правильно:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан

Неправильная дата увольнения

Дата в графе 2 должна совпадать с датой приказа об увольнении и быть последним рабочим днем сотрудника.

Отсутствие реквизитов приказа

В графе 4 обязательно должны быть указаны дата и номер приказа об увольнении.

Использование неверных формулировок

Не допускается использование формулировок, не соответствующих ТК РК. Например:

• Уволен за прогул (необходимо указать: «за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, пункт 7 статьи 49 ТК РК»);
• Уволен по инициативе администрации (необходимо указать конкретную статью).

Несвоевременное внесение записи

Запись должна быть внесена в день увольнения. Записи задним числом не допускаются.

Особые случаи увольнения

Увольнение в период испытательного срока

Формулировка:

Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, пункт 4 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан

Увольнение в связи с призывом на воинскую службу

Формулировка:

Уволен в связи с призывом на воинскую службу, пункт 9 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан

Увольнение в связи с восстановлением на работе другого лица

Формулировка:

Уволен в связи с восстановлением на работе другого работника, пункт 10 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан

Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка?

Если при проверке трудовой книжки вы обнаружили ошибку в записи об увольнении:

1. Необходимо внести исправительную запись;
2. Исправительная запись вносится по тем же правилам, что и основная;
3. В графе 3 указывается: «Запись за номером __ исправлена. Основание: (указать причину исправления)»;
4. В графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого вносится исправление (например, приказ об исправлении).

Ответственность работодателя за неправильное оформление записи

Согласно статье 65 ТК РК, за нарушение порядка ведения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

• Штраф в размере от 10 до 20 месячных расчетных показателей (МРП) для должностных лиц;
• Штраф в размере от 20 до 40 МРП для субъектов малого предпринимательства;
• Штраф в размере от 40 до 60 МРП для субъектов среднего и крупного предпринимательства.

Кроме того, неправильное оформление записи может привести к:

• Спорам с бывшими работниками;
• Проблемам при оформлении пенсии;
• Трудностям при трудоустройстве на новое место работы.

Рекомендации для работодателей

1. Используйте утвержденные формулировки — всегда указывайте статью ТК РК;
2. Проверяйте правильность данных перед внесением записи;
3. Соблюдайте сроки — запись должна быть внесена в день увольнения;
4. Ознакамливайте работника с записью под подпись;
5. Храните приказы об увольнении не менее 75 лет;
6. Проводите регулярные проверки трудовых книжек на предмет ошибок;
7. Используйте образцы записей, утвержденные нормативными актами;
8. При сомнениях консультируйтесь с юристом или специалистом по кадрам.

Пример правильно оформленной трудовой книжки (образец)

Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке — это не только требование закона, но и важный элемент защиты интересов как работодателя, так и работника. Нарушение установленных правил может привести к серьезным последствиям, включая административные штрафы и судебные споры.

Следуйте приведенным в статье рекомендациям, используйте утвержденные формулировки и всегда проверяйте правильность внесенных данных. Это поможет избежать ошибок и обеспечит соблюдение трудового законодательства Республики Казахстан.

Помните: Трудовая книжка — это официальный документ, который может потребоваться работнику в любой момент его трудовой жизни. От того, насколько правильно она оформлена, зависит его будущее трудоустройство и получение пенсии.