В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно внести запись в электронную трудовую книжку при совмещении должностей․ Совмещение должностей – распространенная практика‚ и важно понимать‚ как это отражается в трудовой книжке‚ особенно в свете перехода на электронный формат․
Что такое совмещение должностей?
Совмещение должностей – это когда работник‚ помимо основной работы‚ временно или постоянно выполняет обязанности другой должности․ Важно понимать разницу между совмещением и совместительством․
- Совмещение: Выполнение обязанностей другой должности помимо основной работы․
- Совместительство: Выполнение работы по совместительству‚ то есть‚ помимо основной работы‚ по трудовому договору‚ заключенному на условиях неполного рабочего времени․
В данной статье мы сосредоточимся на совмещении должностей․
Особенности внесения записи о совмещении в трудовую книжку
Внесение записи о совмещении должностей в трудовую книжку (бумажную или электронную) требует соблюдения определенных правил․ В первую очередь‚ необходимо учитывать‚ что с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности новых сотрудников формируются только в электронном формате․ Однако‚ бумажные трудовые книжки все еще ведутся для тех‚ кто отказался от электронного формата․
Как внести запись о совмещении в бумажную трудовую книжку?
Заявление работника: Работник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой внести запись о совмещении должности; В заявлении необходимо указать:
- Название основной должности;
- Название должности‚ которую работник будет совмещать․
- Дату начала совмещения․
- Указание‚ что совмещение осуществляется помимо основной работы․
Приказ работодателя: Руководитель организации издает приказ о совмещении должности․ В приказе необходимо указать:
- Должность работника․
- Должность‚ которую работник будет совмещать․
- Срок совмещения․
- Размер оплаты за совмещение (если предусмотрено)․
Внесение записи в трудовую книжку: Работодатель вносит запись в трудовую книжку работника о совмещении должности․ Запись должна быть сделана в соответствии с установленным порядком․ Пример записи:
Внутреннее совместительство на должность [Название должности]
[Дата начала совмещения]
Важно: В некоторых случаях‚ при совмещении должностей‚ может потребоваться внесение дополнительной записи о порядке оплаты за совмещение․
Как внести запись о совмещении в электронную трудовую книжку?
В электронную трудовую книжку запись о совмещении должности вносит работодатель через личный кабинет на портале Госуслуг или через специализированное программное обеспечение․ В электронном формате запись будет отражена специальным кодом․
К кому обращаться для внесения записи о совмещении?
В большинстве случаев‚ для внесения записи о совмещении необходимо обратиться к работодателю‚ на территории которого работник осуществляет основную работу․ Однако‚ если работник является внешним совместителем‚ то запись о совмещении вносится работодателем по месту работы по основной должности․
Образец заявления на внесение записи о совмещении
Генеральному директору
ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу
От [ФИО работника]
[Должность работника]
Заявление
Прошу внести в мою трудовую книжку запись о совмещении должности [Название должности‚ которую совмещает работник] помимо основной работы на должности [Название основной должности] с [Дата начала совмещения]․
Подпись: [Подпись работника]
Важные моменты‚ которые следует учитывать
- Оплата труда: Оплата труда за совмещение должностей должна быть предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к нему․
- Сроки совмещения: Срок совмещения должностей может быть ограничен или бессрочным․
- Права и обязанности: При совмещении должностей работник имеет право на соблюдение прав и обязанностей‚ предусмотренных трудовым договором на каждой из должностей․
- Согласие работника: Внесение записи о совмещении должностей в трудовую книжку возможно только с согласия работника․
Переход на электронную трудовую книжку: что нужно знать
Как уже упоминалось‚ с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности новых сотрудников формируются только в электронном формате․ Если работник отказался от бумажной трудовой книжки‚ то все сведения о его трудовой деятельности будут вестись в электронном виде․
При переходе на электронную трудовую книжку‚ запись о совмещении должности вносится в электронном виде через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг или через специализированное программное обеспечение․
Внесение записи о совмещении должностей в трудовую книжку – важный процесс‚ который требует внимательности и соблюдения установленных правил․ Важно помнить‚ что с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности новых сотрудников формируются только в электронном формате․ В случае возникновения вопросов‚ рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права․
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной юридической помощи необходимо обратиться к юристу․