Оформление руководителя филиала или представительства имеет свои юридические тонкости. Несмотря на то, что директор филиала обладает определенными полномочиями по управлению обособленным подразделением, с точки зрения трудового права он является наемным работником организации. В данной статье мы подробно разберем, как правильно внести запись в трудовую книжку (ТК) директора филиала, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов.
Правовой статус директора филиала
Важно понимать, что филиал не является отдельным юридическим лицом. Работодателем для директора филиала выступает головная организация. Следовательно, все кадровые процедуры — от заключения трудового договора до внесения записей в трудовую книжку — регулируются Трудовым кодексом РФ и общими правилами ведения трудовых книжек.
Основные правила внесения записи
Указание работодателя
В графе 3 трудовой книжки необходимо указывать полное наименование головной организации. Нельзя написать просто «Филиал №1», так как филиал не может быть работодателем. Однако, согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ, место работы должно быть определено конкретно; Поэтому в записи обязательно указывается, что сотрудник принят в конкретный филиал.
Формулировка записи
Запись о приеме на работу должна содержать дату, наименование должности и основание (документ). В зависимости от того, как было принято решение о назначении, используются разные формулировки:
- «Принят» — стандартная формулировка для найма по трудовому договору.
- «Избран» — используется, если решение принималось общим собранием участников или акционеров.
Основание для записи
В качестве основания для записи в трудовую книжку директора филиала могут выступать следующие документы:
- Приказ о приеме на работу (самый распространенный вариант).
- Решение единственного участника или Протокол общего собрания (если это предусмотрено уставом организации).
Примечание: Согласно разъяснениям Роструда, допустимы оба варианта, но дата начала работы обычно определяется датой приказа.
Образец записи в трудовую книжку
Ниже приведен пример того, как должна выглядеть запись в ТК:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу или увольнении |
|---|---|---|
| 12 | Принят в ООО «МегаСтрой» директором филиала в г. Екатеринбурге. Основание: приказ от № 45-к. |
Особые случаи оформления
Перевод на должность директора филиала
Если сотрудник уже работал в головной организации и был переведен на должность руководителя филиала, запись оформляется как перевод. В этом случае указывается дата перевода и реквизиты приказа о переводе.
Исполняющий обязанности (И.О.) директора
Если сотрудник временно исполняет обязанности директора филиала (совмещение), отдельная запись в трудовую книжку обычно не вносится, так как это временное поручение. Однако, если с сотрудником заключен полноценный трудовой договор на должность «И.О. директора» с изменением условий оплаты и функций, запись делается по общим правилам приема.
Работа по совместительству
Если директор филиала работает в данной организации по совместительству, запись в трудовую книжку вносится только с согласия работника и по месту его основного места работы.
Резюме для кадровика
Чтобы запись была корректной, проверьте следующие пункты:
- Работодатель: Указана головная компания.
- Место работы: Четко прописан конкретный филиал.
- Должность: Директор филиала (или иное наименование по штатному расписанию).
- Основание: Ссылка на приказ или решение учредителей.
- Сведения о деятельности: Информация продублирована в электронных сведениях о трудовой деятельности (СЗВ-ТД / ЕФС-1).