Ликвидация организации — это сложный процесс, который затрагивает интересы всех сотрудников, но особенно уникальна ситуация с генеральным директором. Именно на его плечи ложится обязанность по правильному оформлению документов, включая собственное увольнение. В данной статье мы подробно разберем, как правильно внести запись в трудовую книжку директору, кто имеет право это сделать и какие нюансы необходимо учитывать в 2026 году.

Основания для увольнения директора

Увольнение руководителя в связи с ликвидацией компании регулируется пунктом 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Это одно из немногих оснований, позволяющее расторгнуть трудовой договор даже с защищенными категориями работников (например, с беременными женщинами или находящимися в отпуске по уходу за ребенком).

Ключевые этапы, предшествующие записи в трудовой:

• Принятие решения учредителями (участниками) о ликвидации ООО.
• Оформление протокола общего собрания или решения единственного участника.
• Уведомление директора за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения.
• Издание приказа о прекращении трудового договора.

Кто вносит запись в трудовую книжку директора?

Это самый частый вопрос, возникающий при ликвидации. Поскольку директор обычно сам подписывает приказы и ведет кадровую документацию, возникает логическое противоречие: кто подпишет документы на его собственное увольнение?

Существует два основных сценария:

Директор увольняется до назначения ликвидатора

Если учредители принимают решение уволить действующего директора и назначить нового руководителя (или временного управляющего) для проведения процедуры ликвидации, то запись в трудовую книжку вносит новый руководитель или уполномоченное им лицо (например, специалист по кадрам) на основании доверенности.

Директор становится ликвидатором

Часто учредители назначают самого директора ликвидатором организации. В этом случае:

• Директор (теперь уже ликвидатор) издает приказ о своем увольнении с должности генерального директора.
• Запись в трудовую книжку вносит сам ликвидатор (бывший директор) от имени ликвидируемой организации.
• Основанием служит решение учредителей о ликвидации и назначении ликвидатора, а также приказ об увольнении.

Важно: Даже если директор увольняет сам себя, запись вносится от имени организации. В графе подписи он указывает свою должность на момент подписания (Ликвидатор) и ставит подпись.

Порядок заполнения трудовой книжки

Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Она должна быть выполнена четко, без сокращений (кроме общепринятых), чернилами черного, синего или фиолетового цвета (либо сформирована в электронном виде).

Образец заполнения записи:

Рассмотрим пример, когда ООО «Вектор» ликвидируется, и генеральный директор Иванов И.И. увольняется в связи с этим.

1. Графа 1 (№ записи): Проставляется порядковый номер записи.
2. Графа 2 (Дата): Указывается дата увольнения (последний рабочий день). Эта дата не может быть раньше даты протокола о ликвидации и даты истечения срока предупреждения (2 месяца).
3. Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении):
   • Вносится запись: «Трудовой договор прекращен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
   • Ниже указывается должность, на которой работал сотрудник: «Генеральный директор».
4. Графа 4 (Документ-основание): Указываются реквизиты приказа об увольнении (номер и дата). Также рекомендуется указать реквизиты решения учредителей о ликвидации.

Примерный вид записи:

Кто заверяет запись и подписывает трудовую?

После внесения записи она должна быть заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации (если печать используется в компании).

• Подпись: Если директор стал ликвидатором, он подписывает запись своей фамилией и инициалами, указывая должность «Ликвидатор».
• Печать: Ставится печать организации (ООО).
• Подпись работника: Директор (как увольняемый сотрудник) ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью.

В последний рабочий день трудовая книжка выдается бывшему директору на руки под роспись в книге учета движения трудовых книжек.

Электронные трудовые книжки

В 2026 году большинство сведений о трудовой деятельности ведется в электронном виде. Ликвидатор обязан:

1. Сформировать отчетность (форма СЗВ-ТД или аналогичную актуальную на 2026 год) с кодом причины увольнения «ЛИК» (или соответствующим кодом по классификатору).
2. Передать сведения в Социальный фонд России (СФР) в установленные сроки (обычно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа).
3. Выдать бывшему директору бумажную копию сведений о трудовой деятельности (если он ранее не переходил полностью на электронную форму и не отказался от бумажной, либо по его заявлению).

Частые ошибки при оформлении

• Неверная дата: Дата увольнения в трудовой не может стоять раньше даты протокола о ликвидации.
• Отсутствие основания: В графе 4 обязательно должен быть указан приказ об увольнении.
• Самоподписание без полномочий: Если директор не назначен ликвидатором официально, он не имеет права подписывать приказ о своем увольнении. В таком случае это должен сделать председатель собрания учредителей или иное уполномоченное лицо.
• Игнорирование сроков уведомления: Директора нужно предупредить за 2 месяца, иначе возможны судебные споры и выплата компенсаций.

Правильное оформление записи в трудовую книжку при ликвидации организации — финальный, но критически важный этап трудовых отношений с директором. Независимо от того, кто вносит запись — новый руководитель или сам директор в статусе ликвидатора, необходимо строго следовать букве закона, указывать правильные основания (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и своевременно передавать данные в государственные органы. Это позволит избежать проблем при проверках и возможных судебных разбирательств в будущем.