В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести запись в трудовую книжку о награждении работника почетной грамотой. Это важная процедура, которая должна быть выполнена в соответствии с Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами.

Общие положения

Запись о награждении почетной грамотой в трудовую книжку является обязательной. Она фиксирует факт признания заслуг работника и служит подтверждением его трудовой деятельности. Важно внести эту запись как можно скорее, особенно если награждение было получено до 1993 года, когда была введена новая форма трудовой книжки.

Что нужно для внесения записи?

Для внесения записи в трудовую книжку о награждении почетной грамотой вам потребуется:

• Копия документа, подтверждающего факт награждения. Это может быть копия приказа о награждении, благодарственного письма или другого официального документа. Копия должна быть заверена работодателем по предыдущему месту работы (если это необходимо).
• Трудовая книжка работника.
• Бланк записи в трудовую книжку.

Как правильно внести запись?

Определите раздел трудовой книжки. Запись о награждении вносится в раздел «Сведения о награждениях».
Заполните графы раздела.

• Графа 3: Укажите полное наименование организации, выдавшей награду, и сокращенное наименование организации (при наличии).
• Графа 1: Укажите порядковый номер записи. Номера должны быть нарастающими по мере внесения новых записей.
• Графа 2: Укажите реквизиты документа, на основании которого была выдана награда (например, номер и дата приказа о награждении).
• Графа 4: Кратко укажите, за какие заслуги была награждена работник (можно использовать текст из ходатайства или приказа).

Внесите запись в трудовую книжку. Запись вносится аккуратным, разборчивым почерком. Не допускайте исправлений и помарок.

Особые случаи

• Награждение, полученное до 1993 года. Если работник был награжден почетной грамотой до 1993 года, запись о награждении может быть внесена в трудовую книжку в любое время. Для этого необходимо предоставить копию документа, подтверждающего факт награждения, и приказ о внесении этой записи в трудовую книжку.
• Награждение со стороны стороннего работодателя. Если работник был награжден почетной грамотой со стороны другого работодателя, запись о награждении также должна быть внесена в трудовую книжку.
• Отсутствие унифицированного бланка приказа о награждении. В случае отсутствия унифицированного бланка приказа о награждении, можно составить приказ в произвольной форме.

Пример записи в трудовой книжке

Сведения о награждениях

| Графа 3 | Графа 1 | Графа 2 | Графа 4 |
| :————————————- | :—— | :———————————————————————— | :————————————————————————————————— |
| Министерство образования и науки РФ | 1 | Приказ Министерства образования и науки РФ от N 123/1 | За успехи в профессиональной деятельности |

Важные моменты

• Запись о награждении должна быть внесена в трудовую книжку в течение 3 месяцев со дня получения награды.
• Работодатель несет ответственность за правильность и своевременность внесения записей в трудовую книжку.
• Запись в трудовую книжку о награждении не является основанием для повышения заработной платы или других льгот.

Где можно найти дополнительную информацию?

• Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58)
• Приказ Минтруда России от N 320н: [https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_364599/](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_364599/)
• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)

Правильное внесение записи в трудовую книжку о награждении почетной грамотой – это важный этап в оформлении трудовой деятельности работника. Соблюдение всех требований законодательства поможет избежать проблем и обеспечит сохранность информации о трудовых достижениях работника.