В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу директора по совместительству. Мы разберем необходимые документы, форму записи и особенности оформления.
Что такое работа по совместительству?
Работа по совместительству – это выполнение работником другой работы помимо основной, на основании трудового договора, заключенного с другим работодателем. Важно понимать, что работа по совместительству не влияет на основные права и обязанности работника по основному месту работы.
Основания для внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству
Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку работника по его письменному заявлению. Работодатель по основному месту работы обязан внести такую запись, если работник просит об этом.
Необходимые документы
Для внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству потребуются следующие документы:
- Заявление работника: Это основной документ, по которому вносится запись. В заявлении работник указывает, что желает внести запись о работе по совместительству и предоставляет информацию о работодателе по совместительству.
- Копия приказа о приеме на работу по совместительству: Этот документ подтверждает факт трудоустройства работника по совместительству.
- Документы из другой организации (при необходимости): В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие факт работы по совместительству.
Форма записи в трудовой книжке
Запись о работе по совместительству вносится в раздел «Сведения о работе» в трудовой книжке работника. Она оформляется в виде отдельного блока, который выглядит следующим образом:
Сведения о работе по совместительству:
Дата «__.__.____»
Наименование организации: «Название организации по совместительству»
Должность: «Директор»
Основание: «Приказ № __ от «__.__.____»
Важные моменты при заполнении:
- Графа 3 («Должность»): Указывается должность, на которую принят работник по совместительству (например, «Директор»).
- Графа 4 («Основание»): Указывается реквизиты документа, на основании которого оформлена работа по совместительству (например, «Приказ № 123 от «). В графе 4 можно указать как приказ о приеме на работу, так и протокол решения учредительного органа о назначении на должность.
- Порядок внесения: Запись о работе по совместительству вносится после записи о приеме на работу по основному месту работы. Запись вносится вторым блоком в разделе «Сведения о работе».
- Печать: Запись о работе по совместительству заверяется печатью организации, в которой хранится трудовая книжка работника.
Пример заполнения записи в трудовой книжке
Предположим, директор ООО «Ромашка» работает по совместительству в ООО «Василек» на той же должности. В ООО «Ромашка» необходимо внести запись о работе директора по совместительству в трудовую книжку директора.
Сведения о работе по совместительству:
Дата:
Наименование организации: ООО «Василек»
Должность: Директор
Основание: Приказ № 1 от
Особенности оформления записи о приеме директора по совместительству
При оформлении записи о приеме директора по совместительству необходимо учитывать следующие особенности:
- Согласие работника: Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится только по письменному заявлению работника.
- Реквизиты приказа: В графе 4 необходимо указать реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.
- Печать организации: Запись о работе по совместительству должна быть заверена печатью организации, в которой хранится трудовая книжка работника.
- Возможность указания двух оснований: Как отмечают эксперты, в графе 4 можно указать как приказ о приеме на работу, так и решение учредительного органа о назначении на должность.
Что делать, если директор переведен с совместителя на основную работу?
Если директор переведен с должности директора по совместительству на должность директора по основной работе, в трудовой книжке необходимо внести соответствующую запись. В графе 4 указывается реквизит приказа о приеме на работу по основной должности. Запись вносится по желанию работника.
Правильное оформление записи в трудовой книжке о работе по совместительству – важный аспект трудовых отношений. Соблюдение всех необходимых требований и предоставление всех необходимых документов позволит избежать проблем и защитить права работника. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к специалистам в области кадрового делопроизводства.
Важно: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении конкретных вопросов рекомендуется обратиться к юристу.