Смерть работника – это трагическое событие, требующее соблюдения определенных юридических процедур, в т.ч. и оформления трудовой книжки. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести запись в трудовую книжку в связи со смертью работника, какие документы необходимы и какие шаги необходимо предпринять.

Основания для внесения записи

Согласно Трудовому кодексу РФ, основанием для прекращения трудового договора в связи со смертью работника является именно факт смерти работника. В трудовой книжке в графе 5 (Причина увольнения) необходимо указать:

• «Прекращение трудового договора в связи со смертью работника».

Необходимые документы

Для внесения записи в трудовую книжку в связи со смертью работника вам понадобятся следующие документы:

Свидетельство о смерти работника. Это основной документ, подтверждающий факт смерти.
Трудовая книжка работника (если велась).
Заявление родственника умершего работника о выдаче трудовой книжки (если она есть) или о предоставлении информации о трудовой деятельности.
Копия паспорта родственника (для идентификации).
Документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).
Книга учета движения трудовых книжек (для внесения записи).

Порядок действий

Получение свидетельства о смерти. Первым шагом является получение свидетельства о смерти работника.
Оформление приказа об увольнении. Необходимо оформить приказ об увольнении работника в связи со смертью. В приказе указывается дата увольнения (дата смерти) и основание для увольнения – смерть работника.
Внесение записи в трудовую книжку. В трудовую книжку в графе 5 (Причина увольнения) вносится запись: «Прекращение трудового договора в связи со смертью работника». В графе 4 (Дата увольнения) указывается дата смерти работника. Запись производится работодателем или уполномоченным им лицом.
Выдача трудовой книжки родственнику. Если у работника была трудовая книжка, она выдается члену семьи умершего, представившему свидетельство о смерти, под расписку. В расписке указываются:

• ФИО получателя;
• Свидетельство о смерти;
• Номер и дата выдачи трудовой книжки;
• Подпись получателя.

Если родственник не может получить трудовую книжку лично, она может быть отправлена по почте по письменному заявлению родственника.
Внесение информации в сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р). Необходимо внести информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) и представить их в орган СФР по месту регистрации работодателя.
Внесение записи в книгу учета движения трудовых книжек. В книгу учета движения трудовых книжек вносится запись о выдаче трудовой книжки родственнику.

Образец записи в трудовой книжке

[Дата] Причина увольнения Номер записи
[Дата смерти] Прекращение трудового договора в связи со смертью работника

Важные моменты

• Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника производится на основании свидетельства о смерти.
• Если работник не отказывался от ведения трудовой книжки, запись вносится в нее.
• В случае, если работник был признан судом умершим или безвестно отсутствующим, запись в трудовой книжке вносится на основании решения суда.
• Сроки оформления всех документов и внесения записей в трудовую книжку регламентируются Трудовым кодексом РФ.

Ответственность

Несоблюдение правил оформления прекращения трудового договора в связи со смертью работника может повлечь за собой административную ответственность.

Где получить дополнительную информацию

• Трудовой кодекс Российской Федерации.
• Положения по ведению трудовых книжек.
• КонсультантПлюс.
• Гарант.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении сложных ситуаций рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.