Срочный трудовой договор (СТД) — это договор, заключённый на определённый срок, который может быть от одного дня до трёх лет. Несмотря на то, что в трудовом договоре указывается срок и основания, в трудовой книжке фиксируется только факт приёма на работу. В этой статье разберём, как правильно вести запись в трудовой книжке при приёме по срочному договору, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какие ошибки следует избегать.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (часть 1, статья 91) – определяет общие правила ведения трудовой книжки.
• Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. «Об образцах, формах и порядке оформления трудовых книжек».
• Письмо Роструда от  № 2742‑6‑1 – уточняет, что при заключении СТД нет правовых оснований для продления без расторжения прежнего договора.
• Письмо Роструда от  № 937‑6‑1 – подтверждает, что в трудовой книжке не фиксируется срок договора.
• Письмо Минтруда от  № 14‑6/ООГ‑1860 – разъясняет порядок записи при повторном заключении СТД.
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 – содержит правила заполнения трудовой книжки.

Что такое срочный трудовой договор и когда он применяется

Срочный трудовой договор заключается в следующих случаях:

• выполнение конкретного проекта или задачи;
• периодический характер работы (например, сезонные работы);
• замена сотрудника по болезни, отпуску или военной службе;
• проверка квалификации сотрудника перед заключением бессрочного договора.

Срок договора может быть от одного дня до трёх лет, но не более трёх лет подряд без перерыва.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при СТД?

Да. Согласно Постановлению Правительства РФ № 225, запись о приёме на работу в трудовой книжке производится независимо от того, бессрочный это договор или срочный. В записи указываются:

• дата приёма;
• название организации;
• должность;
• вид деятельности (если это необходимо);
• сведения о стаже (если работник уже имел стаж в другой организации).

В записи не указывается срок договора и основания его заключения. Эти сведения фиксируются только в трудовом договоре.

Как вносить запись в трудовую книжку при приёме по срочному договору

1. Получить от работника подписанный экземпляр трудового договора (в двух экземплярах).
2. Проверить, что в договоре указаны дата начала работы, должность и сведения о работодателе.
3. В течение 5 рабочих дней после приёма оформить запись в трудовой книжке. Если в ТК РФ предусмотрено иное, следуйте его требованиям.
4. Запись оформляется в соответствии с образцом из Постановления Правительства РФ № 225. Ниже приведён пример записи.

Пример записи в трудовой книжке

В колонке «Дата приёма» указывается .
В колонке «Наименование организации» — ООО «Ромашка».
В колонке «Должность» — Инженер по автоматизации;
В колонке «Сведения о стаже» — нет (если работник новый).
В колонке «Сведения о трудовом договоре» — не заполняется.

Запись выглядит так:

 – Приём на работу
ООО «Ромашка» – Инженер по автоматизации – Стаж: 0 лет

Как оформить запись при повторном найме после увольнения

Если работник был уволен после окончания СТД и сразу же вновь приёмен, запись в трудовой книжке оформляется как новый приём. В колонке «Сведения о стаже» указывается суммарный стаж, если работник уже имел стаж в другой организации. В колонке «Сведения о трудовом договоре» снова не указывается срок.

Пример:

 – Приём на работу
ООО «Ромашка» – Инженер по автоматизации – Стаж: 1 год 3 месяца

Что делать, если у работника нет бумажной трудовой книжки

В случае отсутствия бумажной трудовой книжки работник может получить электронную трудовую книжку (ЭТК). В ЭТК запись производится аналогично бумажной, но в электронном виде. При этом в договоре указывается, что работник получает ЭТК.

Частые ошибки и как их избежать

• Не вносить запись в течение 5 рабочих дней – может привести к штрафу.
• Указывать срок договора в трудовой книжке – противоречит ТК РФ.
• Не пронумеровать экземпляры договора – может вызвать сомнения у работника.
• Не проверять наличие предыдущего стажа – может повлиять на расчёт отпускных.
• Оформлять запись в неверном формате (например, без указания даты приёма).

Образцы и шаблоны

Ниже приведены ссылки на официальные образцы и шаблоны, которые можно использовать при оформлении трудовой книжки:

• Образец записи в трудовой книжке (Постановление Правительства РФ № 225)
• Письмо Минтруда от № 14‑6/ООГ‑1860
• Образцы трудовых договоров и записей

При приёме на работу по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке оформляется по общим правилам, без указания срока договора. Важно:

• Вносить запись в течение 5 рабочих дней;
• Указывать только дату приёма, название организации и должность;
• Не фиксировать срок договора;
• При повторном найме оформлять запись как новый приём;
• Соблюдать требования к пронумерованным экземплярам договора.

Следуя этим рекомендациям, вы избежите ошибок в ведении трудовой книжки и обеспечите правильное документирование трудовых отношений с сотрудниками, работающими по срочным договорам.