В современной практике кадрового делопроизводства часто встречаются ситуации, когда сотрудник имеет не одно, а два и более образований. Это может быть сочетание среднего профессионального и высшего, двух высших (например, бакалавриат и магистратура или две разные специальности) или получение дополнительного профессионального образования. Самое главное помнить, что с 2023 года (и актуально в 2026 году) порядок внесения записей об образовании кардинально изменился: теперь сведения о обучении вносятся не только на ьный лист, но и в специальный раздел внутри трудовой книжки.

В данной статье мы подробно разберем, как корректно отразить наличие двух образований, какие документы являются основанием для записей и как избежать распространенных ошибок.

Нормативная база: что изменилось?

Для правильного заполнения необходимо руководствоваться актуальными нормами. Важно отметить, что старые инструкции (Постановление Минтруда России № 69 и Постановление Правительства РФ № 225) в части порядка ведения бумажных трудовых книжек утратили силу или действуют в измененном виде.

Сегодня основным документом является Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Именно он регламентирует появление нового раздела «Сведения об образовании, подготовке к квалифицированной работе, повышении квалификации, профессиональной переподготовке».

Где и как вносить записи при двух образованиях?

При наличии у работника двух образований процесс заполнения делится на два этапа: оформление ьного листа и ведение внутреннего раздела.

ьный лист: только основное образование

На ьном листе трудовой книжки в строке «Образование» указывается уровень образования, которое является основным на момент первичного заведения книжки или на момент поступления на работу, если книжка велась ранее, но запись не была внесена.

• Если работник окончил школу и колледж, затем устроился на работу, пишем «Среднее профессиональное».
• Если работник имеет два высших образования, на ьном листе обычно указывается первое полученное высшее образование (или то, которое актуально на момент начала ведения книжки).
• Важно: Если человек еще учится, даже если ему осталось только защитить диплом, на ьном листе нельзя писать «неоконченное высшее». Вносится запись только на основании документа об образовании (диплома).

Раздел «Сведения об образовании…»: место для второго образования

Именно здесь отражается информация о втором образовании, повышении квалификации или профессиональной переподготовке. Это ключевое изменение последних лет.

Алгоритм внесения записи о втором образовании:

1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» (или в специально отведенном разделе, если форма книжки это предусматривает в виде вкладыша или новой графы, но чаще используется графа 3 раздела о работе с указанием номера записи) делается запись.
2. Указывается уровень образования (например, «Высшее образование – бакалавриат», «Высшее образование – специалитет», «Среднее профессиональное образование»).
3. Указывается документ об образовании (диплом), его номер и дата выдачи.
4. Если получена новая специальность или профессия, она также фиксируется.

Пример формулировки:
« г. Диплом о высшем образовании, серия АБ № 123456, выдан ФГБОУ ВО «МГУ» г. Присвоена квалификация бакалавр по направлению подготовки «Экономика».

Особенности заполнения для разных уровней образования

Рассмотрим нюансы, которые невероятно важно учитывать в зависимости от типа второго образования:

Бакалавриат и Магистратура

Если сотрудник сначала получил диплом бакалавра, а затем окончил магистратуру:

• На ьном листе может остаться запись «Высшее образование» (или «Высшее – бакалавриат», если заполнение происходило в переходный период).
• В раздел сведений вноситься запись об окончании магистратуры как о более высоком уровне образования;
• Профессия/должность переписывается из диплома магистра точно так, как она указана в документе.

Профессиональная переподготовка и повышение квалификации

Согласно ч. 1, 7, 10, 15 ст. 60 Закона № 273-ФЗ, основанием для внесения записей служат удостоверения о повышении квалификации или дипломы о профессиональной переподготовке.

Даже если у работника уже есть одно основное образование, получение второй профессии через переподготовку обязательно вносится в раздел сведений об образовании. Это подтверждает квалификацию работника для выполнения новых трудовых функций.

Частые ошибки и как их избежать

При работе с двумя образованиями кадровики часто допускают следующие ошибки:

Внесение записи об «неоконченном» образовании.
Как уже упоминалось, если работник учится на втором образовании параллельно с работой, вносить запись в трудовую книжку нельзя. Запись вносится только после получения документа государственного образца.

Несоответствие записей в графе «Профессия, специальность».
На ьном листе и в разделе сведений специальность должна переписываться из диплома дословно. Нельзя использовать сокращения, не предусмотренные классификаторами, или писать название факультета вместо специальности.

Игнорирование дат.
Даты на ьном листе и в разделе сведений можно указывать цифровым или буквенно-цифровым (22 мая 2026 года) способом. Главное, соблюдать единообразие в пределах одного документа.

Документальное подтверждение

Основанием для внесения любой записи о втором образовании являются оригиналы документов:

• Диплом о высшем или среднем профессиональном образовании;
• Диплом о профессиональной переподготовке;
• Удостоверение о повышении квалификации.

Копии этих документов должны храниться в личном деле работника. После внесения записей работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений (на ьном листе и в соответствующих графах раздела сведений, где это требуется).

Правильное отражение двух образований в трудовой книжке — это не только требование закона, но и гарантия защиты прав работника. Наличие второй специальности, зафиксированное в трудовом документе, позволяет легально занимать соответствующие должности и претендовать на надбавки. Помните: ьный лист хранит информацию об основном базовом образовании, а раздел «Сведения об образовании…» служит для фиксации всех последующих ступеней обучения, переподготовки и повышения квалификации.

Всегда проверяйте актуальность бланков и руководствуйтесь последними версиями приказов Минтруда, так как законодательство продолжает развиваться в сторону цифровизации и уточнения форматов данных.