Работа по совместительству — это распространённая практика, позволяющая гражданам получать дополнительный доход или развивать профессиональные навыки. Однако оформление таких записей в трудовой книжке имеет свои особенности, которые важно знать как работодателям, так и сотрудникам. В этой статье мы подробно разберём, как правильно вносить сведения о работе по совместительству в трудовую книжку в 2026 году, учитывая последние изменения законодательства и новые реалии с электронными трудовыми книжками.

Что такое совместительство и его виды

Совместительство — это выполнение работником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Оно может быть:

• Внешним совместительством — работа у другого работодателя (например, основная работа в компании А, а совместительство в компании Б);
• Внутренним совместительством — работа у того же работодателя, но по другой должности или в другом подразделении.

Важно помнить, что совмещение и совместительство — это разные понятия. Совмещение — это выполнение дополнительных обязанностей в рамках основной работы (например, бухгалтер ведёт ещё и кассу), и такие записи в трудовую книжку не вносятся.

Правовые основы внесения записей о совместительстве

Основные нормативные акты, регулирующие этот вопрос:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 282-288);
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Постановлением Правительства РФ от № 225;
3. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Постановлением Минтруда России от № 69;
4. Письма и разъяснения Минтруда России и других ведомств.

Кто и когда должен вносить запись о совместительстве

Согласно действующему законодательству:

• Инициатива должна исходить от работника, он пишет заявление на имя основного работодателя с просьбой внести запись о совместительстве;
• Запись делает основной работодатель, а не работодатель по совместительству;
• Основание для записи — копия приказа о приёме на работу по совместительству, предоставленная работником;
• Срок внесения записи — по общему правилу, целесообразно делать запись после увольнения с работы по совместительству, но возможны и другие варианты (например, при длительном совместительстве).

Как правильно оформить запись в бумажной трудовой книжке

Образец записи при приёме на работу по совместительству

Образец записи при увольнении с работы по совместительству

Особенности внесения записей

• Хронологический порядок — запись вносится в порядке, соответствующем датам приёма и увольнения;
• Блочный порядок — возможен вариант, когда запись о совместительстве вносится одновременно с записью об увольнении;
• Ссылка на приказы, обязательно указываются дата и номер приказа о приёме/увольнении;
• Подпись и печать — запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется).

Особенности электронных трудовых книжек

С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки. Правила внесения записей о совместительстве в них аналогичны бумажным, но имеют свои нюансы:

• Запись вносится в личный кабинет работника на портале «Работа в России»;
• Основание — всё тот же приказ о приёме на работу по совместительству;
• Доступ работника — сотрудник может в любой момент запросить выписку из электронной трудовой книжки;
• Синхронизация — при наличии бумажной трудовой книжки, записи дублируются в электронную.

Частые ошибки и как их избежать

При оформлении записей о совместительстве работодатели и сотрудники часто допускают следующие ошибки:

1. Отсутствие заявления работника — запись вносится без его согласия;
2. Неверные формулировки — например, вместо «по совместительству» пишут «совмещение»;
3. Отсутствие ссылок на приказы, не указываются дата и номер приказа;
4. Неправильный порядок внесения — запись делается не в хронологическом порядке;
5. Отсутствие заверения — запись не подписана ответственным лицом или не заверена печатью.

Ответственность за нарушения

За неправильное внесение записей о совместительстве предусмотрены следующие виды ответственности:

• Для работодателя:
  • Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ;
  • Возможность привлечения к ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ (за нарушение порядка ведения трудовых книжек);
  • Гражданско-правовая ответственность перед работником за причиненный ущерб.
• Для работника:
  • Отсутствие возможности подтвердить стаж при назначении пенсии;
  • Проблемы при трудоустройстве в другие организации;
  • Возможные споры с работодателем.

Практические рекомендации для работодателей и работников

Для работодателей:

• Разработайте локальный акт (например, положение о ведении трудовых книжек), регламентирующий порядок внесения записей о совместительстве;
• Обучите ответственных сотрудников (кадровиков, бухгалтеров) правилам ведения трудовых книжек;
• Используйте образцы записей и проверяйте их перед внесением;
• Храните копии приказов и других документов, подтверждающих совместительство;
• Регулярно проверяйте записи в трудовых книжках сотрудников на предмет ошибок.

Для работников:

• Подавайте письменное заявление на внесение записи о совместительстве;
• Получайте копии приказов о приёме и увольнении с работы по совместительству;
• Проверяйте правильность внесённых записей в трудовую книжку;
• При обнаружении ошибок требуйте их исправления;
• Следите за своей электронной трудовой книжкой (при её наличии).

Внесение сведений о работе по совместительству в трудовую книжку — это право, а не обязанность работника. Однако, если такое решение принято, важно соблюдать все установленные законодательством правила, чтобы избежать ошибок и спорных ситуаций.

Современные реалии (включая электронные трудовые книжки) требуют от работодателей и сотрудников повышенного внимания к оформлению документов. Правильно внесённые записи помогут подтвердить трудовой стаж, избежать проблем при назначении пенсии и трудоустройстве, а также минимизировать риски возникновения споров.

Если у вас остались вопросы по данной теме, рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или в территориальное отделение Роструда для получения квалифицированной консультации.