Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В неё вносятся записи о приеме на работу, переводе, увольнении, а также об образовании. Особое внимание уделяется оформлению диплома в трудовой книжке, так как этот раздел должен точно отражать уровень и профиль полученного образования. В статье рассмотрим, как правильно вносить записи об образовании на основании диплома, какие формулировки использовать и на что обратить внимание.
—
Зачем нужна запись об образовании в трудовой книжке?
Сведения об образовании в трудовой книжке необходимы для:
- Подтверждения квалификации работника;
- Учета уровня образования при приеме на работу;
- Формирования полной картины трудовой биографии;
- Соблюдения требований нормативных актов (Инструкция по заполнению трудовых книжек от № 69).
Важно! Запись об образовании вносится на основании подлинника диплома или аттестата. Не допускается заполнение «на слух» или по устным заявлениям работника.
—
Где и как вносить запись об образовании?
Титульный лист трудовой книжки
Образование указывается в разделе «Образование» на титульном листе. Запись должна полностью соответствовать данным из диплома или аттестата.
Пример формулировок:
- Высшее — бакалавриат;
- Высшее — специалитет;
- Высшее — магистратура;
- Среднее профессиональное;
- Незаконченное высшее;
- Незаконченное среднее профессиональное.
Важно! Если в дипломе указано направление подготовки (например, «Социология»), оно также вносится в трудовую книжку.
Раздел «Сведения о работе»
Иногда требуется внести запись об образовании в раздел «Сведения о работе». Это делается, если:
- Работник получает новое образование;
- Необходимо зафиксировать факт обучения;
- Требуется подтвердить квалификацию для занимаемой должности.
Пример записи:
- Дата (например, );
- Содержание записи (например, «Присвоена квалификация бакалавра по направлению «Экономика»);
- Основание (например, «Диплом ПК № 123456 от »).
—
Как правильно оформить запись на основании диплома?
Общие правила
При внесении записи об образовании в трудовую книжку необходимо:
- Указать точный уровень образования (бакалавр, специалист, магистр);
- При наличии — направление подготовки;
- Не зачеркивать предыдущие записи;
- Соблюдать хронологический порядок;
- Указывать основание (номер и дату диплома).
Примеры записей в трудовой книжке
Пример 1. Запись о высшем образовании (бакалавриат):
Титульный лист:
Образование: Высшее — бакалавриат
Раздел «Сведения о работе»:
1. Присвоена квалификация бакалавра по направлению «Менеджмент».
Основание: Диплом ПК № 123456 от .
Пример 2. Запись о среднем профессиональном образовании:
Титульный лист:
Образование: Среднее профессиональное
Пример 3. Запись о незаконченном образовании:
Титульный лист:
Образование: Незаконченное высшее (бакалавриат)
—
Что делать, если в дипломе указана нестандартная формулировка?
Если в дипломе используется необычная формулировка (например, «Подготовка кадров высшей квалификации»), запись в трудовой книжке должна полностью соответствовать тексту диплома.
Пример:
Диплом содержит фразу: «Освоил(а) программу магистратуры по направлению подготовки «Психология»».
Запись в трудовой книжке:
Высшее — магистратура по направлению «Психология»
—
Ошибки при заполнении трудовой книжки об образовании
Распространенные ошибки, которых следует избегать:
- Неполные записи: Например, указание только «Высшее» без уточнения (бакалавр, специалист, магистр).
- Зачеркивание старых записей: Нельзя удалять предыдущие данные об образовании.
- Несоответствие дипломам: Запись должна полностью совпадать с текстом диплома.
- Отсутствие основания: Не указана дата и номер диплома.
- Исправления «на слух»: Все данные вносятся только на основании документов.
—
Нормативные акты, регулирующие внесение записей об образовании
Основные документы, регламентирующие порядок заполнения трудовой книжки:
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69);
- Постановление Госкомвуза России от № 13 (о документах, подтверждающих повышение квалификации);
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66 — обязанности работодателя по ведению трудовых книжек).
—
Электронные трудовые книжки: особенности внесения записей об образовании
С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК). При переходе на ЭТК:
- Записи об образовании вносятся в электронный формат;
- Данные должны соответствовать бумажной версии;
- Работодатель обязан передавать сведения в Пенсионный фонд РФ;
- Сотрудник может запросить бумажную копию трудовой книжки.
Важно! При оформлении ЭТК записи об образовании вносятся так же, как и в бумажную трудовую книжку — на основании документов.
—
Правильное внесение записи об образовании в трудовую книжку — это обязанность работодателя, которая должна выполняться в строгом соответствии с нормативными актами. Запись должна:
- Быть точной и полной;
- Соответствовать тексту диплома или аттестата;
- Не содержать исправлений и зачеркиваний;
- Указывать основание (номер и дату документа).
Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок при трудоустройстве, подтверждении квалификации и ведении кадрового учета.
—
Полезные ссылки:
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (КонсультантПлюс)
- Федеральная служба по труду и занятости
- Пенсионный фонд РФ (для ЭТК)