Трудовая книжка остается одним из важнейших документов для каждого работника‚ подтверждающим его стаж и профессиональный путь. Особое внимание при ведении этого документа уделяется записям об увольнении‚ особенно если расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя согласно статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

В 2026 году требования к оформлению таких записей остаются строгими: любая ошибка в формулировке или ссылке на закон может привести к проблемам при расчете пенсии или трудоустройстве. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно вносить записи‚ какие существуют основания по ст. 81 ТК РФ и каких ошибок следует избегать.

Общие требования к заполнению трудовой книжки при увольнении

Согласно части 5 статьи 84.1 и статье 66 ТК РФ‚ запись об увольнении должна вноситься в строгом соответствии с формулировками закона.

Ключевые правила оформления:

• Точность формулировок: Текст записи должен дословно соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.
• Ссылка на закон: Обязательно указывается конкретная статья‚ часть статьи‚ пункт и подпункт (например‚ «пункт 2 части первой статьи 81»).
• Отсутствие сокращений: В записях не допускается использование сокращений слов (например‚ нельзя писать «ст.» вместо «статья»‚ «п.» вместо «пункт»).
• Инструменты записи: Записи в бумажную трудовую книжку вносятся чернилами черного‚ синего или фиолетового цвета (гелевыми‚ перьевыми или шариковыми ручками).
• Основание записи: Каждая запись вносится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

> Важно: При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ.

Основные основания для увольнения по ст. 81 ТК РФ и образцы записей

Статья 81 ТК РФ содержит перечень оснований‚ по которым работодатель может инициировать увольнение. Рассмотрим самые распространенные из них и правильные формулировки для графы 3 («Сведения о приеме на работу‚ переводе на другую постоянную работу‚ квалификации‚ повышении квалификации‚ переобучении‚ об увольнении») трудовой книжки.

Ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Если организация полностью прекращает свою деятельность‚ работников увольняют по этому пункту.

Пример записи:
> Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Сокращение штата или численности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Одно из самых сложных в оформлении оснований‚ требующее соблюдения процедуры уведомления и предложения вакансий.

Пример записи:
> Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации‚ пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Альтернативный вариант для ИП:
> Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя‚ пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Несоответствие должности (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Увольнение возможно только при наличии аттестации‚ подтвердившей некомпетентность сотрудника‚ и отсутствии возможности перевода.

Пример записи:
> Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации‚ подтвержденной результатами аттестации‚ пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Неоднократное неисполнение обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Основание применяется‚ если у работника уже есть неснятое дисциплинарное взыскание‚ и он совершает новый проступок.

Пример записи:
> Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей‚ если он имеет дисциплинарное взыскание‚ подпункт «а» пункта 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Однократное грубое нарушение (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Сюда относятся прогулы‚ появление на работе в состоянии опьянения‚ разглашение тайны и хищения. Здесь важно указывать конкретный подпункт.

Пример записи при прогуле:
> Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом‚ подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пример записи за появление в состоянии опьянения:
> Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — появлением на работе в состоянии алкогольного‚ наркотического или иного токсического опьянения‚ подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пошаговый алгоритм внесения записи

Процесс оформления увольнения и внесения записи выглядит следующим образом:

Издание приказа: Работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. Форма приказа должна быть унифицированной или утвержденной организацией.
Ознакомление: Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в день увольнения.
Внесение записи: В трудовую книжку вносится запись:

• В графе 1 — порядковый номер записи.
• В графе 2 — дата увольнения (последний рабочий день).
• В графе 3 — причина увольнения со ссылкой на статью‚ часть‚ пункт ст. 81 ТК РФ.
• В графе 4 — наименование и реквизиты приказа (номер и дата).

Заверение: Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется).
Подпись работника: Работник своей подписью подтверждает согласие с внесенной записью и получение трудовой книжки на руки (или подтверждение выдачи сведений о трудовой деятельности).

Электронные трудовые книжки и СЗВ-ТД

Не стоит забывать‚ что с 2020 года в России активно внедряются электронные трудовые книжки. При увольнении по ст. 81 ТК РФ работодатель обязан:

• Внести запись в бумажную трудовую книжку (если она велась и хранится у работодателя).
• Предоставить сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД или аналог в системе ПФР) в Пенсионный фонд России не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Информация в электронном виде должна полностью дублировать запись в бумажном документе‚ включая точную формулировку основания увольнения.

Риски ошибок и ответственность

Неправильное оформление записи об увольнении может стать серьезной проблемой:

• Для работника: Проблемы с подтверждением стажа для пенсии‚ трудности при трудоустройстве к новому работодателю‚ который может неверно интерпретировать причину ухода.
• Для работодателя: Судебные иски о восстановлении на работе‚ штрафы от трудовой инспекции за нарушение правил ведения документации‚ обязанность компенсировать работнику моральный вред и заработок за время вынужденного прогула.

Как отмечают эксперты‚ даже одна лишняя буква или неверно указанный подпункт могут сделать запись недействительной. Поэтому кадровым службам рекомендуется использовать только актуальные образцы и перепроверять ссылки на статьи ТК РФ перед внесением данных в документ.

Запись об увольнении по статье 81 ТК РФ, это юридически значимый факт‚ требующий максимальной внимательности. Соблюдение точных формулировок‚ указание правильных пунктов и подпунктов‚ а также своевременное внесение данных в трудовую книжку и электронную базу гарантируют законность процедуры увольнения и защищают права обеих сторон трудового договора. Помните: трудовая книжка формирует профессиональную биографию человека‚ и ошибки в ней недопустимы.