Трудовая книжка, это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Для государственных гражданских служащих заполнение этого документа имеет свою специфику, так как их служба регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и специальным законодательством о государственной службе. В этой статье мы подробно разберем, как правильно вносить записи в трудовую книжку госслужащего, чтобы избежать ошибок и нарушений.
Нормативная база
При заполнении трудовых книжек государственных служащих необходимо опираться на следующие нормативные акты:
- Постановление Правительства РФ от № 225 (Правила ведения и хранения трудовых книжек);
- Постановление Минтруда РФ от № 69 (Инструкция по заполнению трудовых книжек);
- Федеральный закон от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Главные отличия заполнения книжки госслужащего
Основное отличие заключается в терминологии. Государственные служащие замещают должности, а не просто работают по профессиям или специальностям. Соответственно, в трудовую книжку вносится запись о назначении на должность, указывается наименование государственного органа, а также классный чин (если он присваивается).
Пошаговый образец заполнения
Титульный лист
Титульный лист заполняется по общим правилам, применимым ко всем работникам. На нем указываются:
- Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
- Дата рождения (число, месяц, год);
- Образование (основное общее, среднее профессиональное, высшее и т.д.);
- Профессия, специальность (в отношении госслужащих часто указывается специальность по диплому, например, «Юриспруденция» или «Государственное и муниципальное управление»);
- Дата заполнения трудовой книжки;
- Подпись владельца книжки;
- Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печать государственного органа.
Сведения о приеме на государственную службу
В разделе «Сведения о работе» в виде заголовка (без номера и даты) в графе 3 указывается полное наименование государственного органа, например: Министерство экономического развития Российской Федерации.
Если служба проходит в территориальном органе, указывается наименование главного органа, а ниже, наименование подразделения.
Ниже вносятся данные о службе:
- Графа 1, порядковый номер записи;
- Графа 2 — дата назначения на должность;
- Графа 3 — запись о назначении. Формулировка должна звучать так: «Принят(а) на государственную гражданскую службу РФ в Министерство экономического развития РФ на должность советника»;
- Графа 4 — реквизиты приказа (указания, распоряжения) государственного органа о назначении на должность (дата и номер);
Запись о присвоении классного чина
Особенностью госслужбы является присвоение классных чинов (рангов). Эта информация также вносится в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе»:
- Графа 1 — порядковый номер;
- Графа 2 — дата присвоения чина (указывается в приказе);
- Графа 3 — запись: «Присвоен классный чин — референт 1 класса государственной гражданской службы РФ»;
- Графа 4 — реквизиты приказа о присвоении классного чина.
Перевод на иную должность
При переводе госслужащего на другую должность в рамках того же государственного органа вносится соответствующая запись:
- Графа 3: «Переведен(а) на должность начальника отдела»;
- Графа 4: ссылка на приказ о переводе.
Увольнение с государственной службы
Запись об увольнении должна точно отражать основания, предусмотренные законодательством о госслужбе. Частые причины увольнения:
- Собственное желание (ст. 36 ФЗ № 79);
- Истечение срока службы (ст. 36 ФЗ № 79);
- Утрата доверия (ст. 37 ФЗ № 79);
- Расторжение контракта по инициативе представителя нанимателя (ст. 37 ФЗ № 79).
Пример записи в графе 3: «Уволен(а) с государственной гражданской службы Российской Федерации по собственному желанию, пункт 1 части 1 статьи 33 Федерального закона от № 79-ФЗ».
В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении. Запись заверяется подписью кадровика и печатью государственного органа.
Важные правила и частые ошибки
Чтобы избежать ответственности за некорректное ведение трудовых книжек, кадровым работникам госорганов следует помнить о следующем:
- Запрещены сокращения: слова «приказ», «переведен», «пункт» и другие должны быть написаны полностью.
- Ссылка на закон: при увольнении госслужащего обязательно нужно ссылаться на пункт, часть и статью Федерального закона № 79-ФЗ, а не на Трудовой кодекс (если иное прямо не вытекает из норм права).
- Записи о награждениях: в раздел «Сведения о награждениях» вносяться данные о государственных наградах, почетных званиях и знаках отличия, если они присвоены указом Президента или иным уполномоченным органом.
- Использование штампов: наименование государственного органа можно проставлять штампом, однако текст о приеме на должность вписывается от руки.
Учет движения трудовых книжек
Государственный орган обязан вести Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При поступлении на службу госслужащий сдает свою трудовую книжку в кадровую службу, что фиксируется в книге. При увольнении — книжка выдается на руки под роспись. За нарушение правил учета и хранения трудовых книжек должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности.
Заполнение трудовой книжки государственного служащего требует предельного внимания и знания специфики законодательства о государственной службе. Корректное указание наименований должностей, классных чинов и ссылок на нормы Федерального закона № 79-ФЗ — залог того, что документ будет иметь юридическую силу, а стаж службы будет правильно учтен при назначении пенсии и иных выплат.