В данной статье подробно рассматривается порядок оформления записи об увольнении в трудовой книжке работника‚ когда он увольняется по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․ Мы разберём‚ какие сведения должны быть указаны‚ какие документы необходимы‚ какие сроки соблюдать и какие особенности могут возникнуть․
Что такое запись в трудовой книжке?
Трудовая книжка – официальный документ‚ фиксирующий все периоды работы сотрудника․ В неё вносятся сведения о:
- приёме на работу;
- выплате заработной платы;
- окладах и должностных инструкциях;
- окружении и условиях труда;
- окончании отношений с работодателем․
Запись об увольнении оформляется в том случае‚ когда сотрудник покидает организацию․ В соответствии с ТК РФ такие сведения вносятся в раздел «Об увольнении»․
Правовая основа: п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ
Статья 77 ТК РФ регулирует освобождение от обязанностей и освобождение от оплаты труда․ Пункт 1 этой статьи гласит‚ что:
«Работник может быть уволен по соглашению сторон‚ если он сам просит об этом‚ а работодатель согласен»․
Таким образом‚ запись в трудовой книжке по п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ оформляется‚ когда:
- Работник подаёт заявление об увольнении;
- Работодатель принимает его и подписывает договор об увольнении;
- Обе стороны подписывают протокол о расторжении трудового договора (или акт об увольнении)․
Какие сведения необходимо указать в записи?
В запись в трудовую книжку в разделе «Об увольнении» вносятся следующие данные:
- Дата увольнения (последний рабочий день)․
- Причина увольнения – «по соглашению сторон»․
- Номер и дата приказа/решения об увольнении (если он оформлен)․
- Подпись сторон – работника и работодателя․
- Сведения о последнем расчёте (если они предусмотрены отдельным документом)․
Важно‚ чтобы запись была сделана четриостично (четырьмя строками) и содержала всю необходимую информацию‚ предусмотренную ТК РФ и внутренними нормативными актами организации․
Пошаговый порядок оформления
- Подача заявления от работника․ Заявление должно быть подписано и датировано․
- Принятие решения работодателя․ Оформляется приказ об увольнении (или протокол о расторжении трудового договора)․
- Подготовка документа о расторжении трудового договора․ В нём указываются дата увольнения‚ причина (по соглашению сторон) и подписи сторон․
- Внесение записи в трудовую книжку․ Сотрудник и работодатель подписывают её одновременно․
- Выдача копии записи работнику․ Работодатель сохраняет оригинал в кадровом деле․
Сроки и особенности
Согласно ТК РФ‚ запись в трудовой книжке вносится не позднее чем через три календарных дня после подписания протокола об увольнении․ Если работник уходит по собственному желанию‚ но не оформлен письменный договор‚ то запись может быть сделана только после получения подписи работника на приказе об увольнении․
Особенности:
- Если увольнение происходит в ходе производственного расследования или проверки‚ в записи указывается соответствующая причина;
- При утрате трудовой книжки работником‚ в записи вносятся сведения о дате увольнения и причине‚ но подпись работника может быть заменена на подпись руководителя․
- При расторжении по взаимному согласию в записи указывается «по соглашению сторон»‚ а не «по инициативе работодателя»․
Примеры оформления записи
Ниже приведен пример записи в трудовой книжке (формат может различаться в зависимости от организации):
Об увольнении Дата увольнения: Причина увольнения: по соглашению сторон Приказ № 123 от Подпись работника: __________________ Подпись работодателя: __________________
В зависимости от требований организации в записи могут добавляться дополнительные строки‚ например‚ сведения о последнем окладе или о выплате премий․
Частые ошибки при оформлении
- Указание неточной даты увольнения․
- Неуказание полного названия документа (приказа/протокола)․
- Отсутствие подписи работодателя․
- Запись вносится после истечения установленного срока (более 3 дней)․
- Неправильное обозначение причины («по собственному желанию» вместо «по соглашению сторон»)․
Что делать‚ если запись сделана некорректно?
Если в трудовой книжке допущена ошибка‚ её необходимо исправить в соответствии с ТК РФ:
- Сделать дополнительную запись с указанием даты исправления и подписей сторон․
- Внести в оригинальную запись отметку «исправление» и подписать её обеими сторонами․
- При необходимости – оформить новый протокол с правильными данными․
Важно сохранять все изменения в кадровом деле‚ чтобы они были доступны при проверке контролирующими органами․
Запись в трудовой книжке по п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ – это официальное фиксирование увольнения работника по соглашению сторон․ Правильное оформление позволяет избежать споров‚ обеспечить юридическую защиту обеим сторонам и соблюсти требования законодательства․ Соблюдайте установленные сроки‚ указывайте полные и точные сведения‚ а также подписывайте все документы‚ чтобы запись была действительной и не вызывала возражений со стороны инспекции труда․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению увольнения или другим темам Трудового кодекса‚ обращайтесь – мы поможем разобраться!